Activiteitseigenschappen en standaardinstellingen van taken bekijken en wijzigen

Activiteiten hebben, net als andere objecten, eigenschappen die u kunt bekijken en aanpassen. Sommige activiteiten vertonen ook grote overeenkomsten met taakeigenschappen. U kunt deze activiteiten aanpassen om de standaardwaarden voor bepaalde taakeigenschappen in te stellen wanneer de activiteit de taak verwerkt.

U kunt de eigenschappen van een aantal activiteiten die TotalFlow Production Manager levert niet veranderen, maar u kunt wel de standaardwaarden van de taak veranderen. U kunt de eigenschappen veranderen van geleverde activiteiten die niet worden beschermd, maar we raden u af om dit te doen. Kopieer de activiteit naar een aangepaste activiteit en verander de eigenschappen van de aangepaste activiteit.

Ga als volgt te werk om de eigenschappen en standaardwaarden van een activiteit te bekijken of te veranderen:

  1. Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
  2. Klik in de menubalk op Bewerkingen. en vervolgens Workflows.
  3. Ga als volgt te werk om de eigenschappen en standaardwaarden in alle toekomstige gevallen van een activiteit te veranderen:
    1. Voer één van de volgende handelingen uit op het tabblad Workflows:
      • Selecteer een workflow, klik op Meer en dan op Eigenschappen...
      • Klik met de rechtermuisknop op een workflow en selecteer vervolgens Eigenschappen....
      Belangrijk: Wijzigingen die op deze manier zijn gemaakt, hebben geen invloed op bestaande activiteiten, inclusief gevallen in de standaard workflow. Als u een nieuwe workflow aanmaakt, wordt de workflow van de standaardworkflow gekopieerd, inclusief de originele activiteit.
    2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen voor workflow op Taakstandaarden. Of klik met de rechtermuisknop op de workflow en selecteer vervolgens Taakstandaarden en overschrijvingen...
  4. Ga als volgt te werk om de eigenschappen en standaardwaarden van een enkele activiteit te veranderen:
    1. Klik links in het scherm in de Objecten-pod op Workflows.
    2. Selecteer de workflow die de activiteit bevat die u wilt bewerken en klik op Meer en vervolgens op Workflow bewerken.

      De workflow wordt weergegeven in de Editor-pod.

    3. Selecteer de activiteit in het gedeelte Standaard en klik op Eigenschappen

    Het dialoogvenster Eigenschappen voor activiteit wordt weergegeven.

  5. Voer voor de eigenschappen van standaardtaken die u wilt wijzigen nieuwe waarden in of selecteer deze.
  6. Klik op OK.