Preflight-profielen en actielijsten beheren die gebruikmaken van de Preflight-database

U kunt de Preflight-database gebruiken om de preflightcriteria te definiëren en beheren voor alle taken die verwerkt worden via een workflow. Dit is alleen mogelijk op het apparaat waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd.

Gebruik de Preflight-database om preflightprofielen, preflightcontroles en actielijsten aan te maken, te organiseren en te veranderen.

Een preflight bevat een aantal preflightcontroles en -acties die gebruikt worden voor het verwerken van het afdrukbestand en om de gegenereerde rapporten te bekijken voor het preflighten van elke taak.

Preflightcontroles zijn inspecties van de PDF-eigenschappen, zoals tekstgrootte en de verhouding van de afbeeldingcompressie, die uitgevoerd worden tijdens de preflight om er zeker van te zijn dat het document voldoet aan bepaalde standaarden.

Een Actielijst is een bestand dat een aantal opeenvolgende taken bevat, zoals het veranderen van kleur of objecten, dat automatisch uitgevoerd zal worden op alle taken die de Preflight-activiteit bereiken van een workflow.

Ga als volgt te werk om de Preflight-database te beheren:
  1. Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
  2. Klik in de menubalk op Bewerkingen..
  3. Klik in het tabblad Workflows met de rechtermuisknop op de workflow en selecteer Editor en eigenschappen....
  4. Open de pagina Editor.
  5. Maak een Preflight-activiteit aan en sleep deze naar het paneel Workflow Editor.
  6. Klik met de rechtermuisknop op de activiteit en klik vervolgens op Eigenschappen.
  7. Selecteer de pagina Profielen in het dialoogvenster met activiteiteigenschappen dat wordt geopend.
  8. Klik op de knop Preflight-database links onderin het dialoogvenster.
  9. Als u door de browser gevraagd wordt om het openen van de website of het Preflight Database-programma toe te staan, doe dit dan.

    U krijgt het Preflight-profielpaneel te zien, waar u:

    • de eerder opgeslagen profielen kunt bekijken.
    • preflightprofielen kunt aanmaken, organiseren en openen.
    • preflightprofielen kunt importeren, exporteren, kopiëren en groeperen.
    Actielijsten selecteren
    Er zijn drie vooraf gedefinieerde mappen of databases:
    Favorieten
    Preflightprofielen gemarkeerd als uw favorieten.
    PDF-profielen
    De standaard preflight-profielen, gegroepeerd in submappen.
    Lokaal
    Preflightprofielen die u lokaal heeft aangemaakt en opgeslagen.
  10. Gebruik het pictogram om de profielmappen te selecteren en gebruik daarna de pijlen om ze uit of samen te vouwen.
  11. Om nieuwe mappen aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop in het paneel en selecteert u Nieuwe database.

    Voor meer informatie over de controles die u kunt definiëren in preflightprofielen, zie Pitstop Server 13 – Referentiehandleiding

  12. Klik op Actielijsten.

    U krijgt het Actielijst-controlepaneel te zien, waar u:

    • eerder opgeslagen actielijsten kunt bekijken en selecteren.
    • de actielijsten kunt sorteren, verwijderen, kopiëren en importeren/exporteren.
    Actielijsten selecteren
    Er zijn drie vooraf gedefinieerde mappen of databases:
    Favorieten
    Actielijsten gemarkeerd als uw favorieten.
    Actielijsten
    De standaard actielijsten, gegroepeerd in submappen.
    Lokaal
    Actielijsten die u lokaal heeft aangemaakt en opgeslagen.
    U kunt ook nieuwe mappen aanmaken.
  13. Gebruik het selectiepictogram om de mappen met actielijsten te selecteren en gebruik daarna de pijlen om ze uit of samen te vouwen.
  14. Om een actielijst te veranderen, selecteert u deze in het Actielijst-controlepaneel, klikt u op Beheren en selecteert u een optie uit het keuzemenu dat wordt geopend.

    Voor meer informatie over hoe u actielijsten bewerkt en gebruikt, zie Pitstop Server 13 – Referentiehandleiding.

    Voor meer informatie over het gebruik van preflightprofielen, zie Pitstop Server 13 – Referentiehandleiding.