RICOH TotalFlow Prep

• 1 RICOH TotalFlow Prep
  • 1.1 Bedienungsanleitung Setup-Anleitung
    • 1.1.1 Einführung
      • 1.1.1.1 Wichtig
      • 1.1.1.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
      • 1.1.1.3 Leitfaden für diese Anwendung
      • 1.1.1.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation
        • 1.1.1.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung
        • 1.1.1.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
          • 1.1.1.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)
          • 1.1.1.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen
          • 1.1.1.4.2.3 Symbols
      • 1.1.1.5 Marken
    • 1.1.2 Vor der Konfiguration
      • 1.1.2.1 Konfigurationsablauf
      • 1.1.2.2 Systemanforderungen
    • 1.1.3 Installation
      • 1.1.3.1 Installieren der Hauptanwendung und zugehörigen Programme
        • 1.1.3.1.1 Installieren der Hauptanwendung
        • 1.1.3.1.2 Installieren des TotalFlow PDF-Treibers
          • 1.1.3.1.2.1 Was nach der Installation des TotalFlow PDF-Treibers zu beachten ist
        • 1.1.3.1.3 Installieren der Produktlizenz
          • 1.1.3.1.3.1 Installieren einer permanenten Lizenz
      • 1.1.3.2 Upgrade von einer früheren Version der Hauptanwendung
        • 1.1.3.2.1 Upgrade der Hauptanwendung
        • 1.1.3.2.2 Migration älterer Dateien auf TotalFlow Prep 4.0 oder höher
      • 1.1.3.3 Ändern des Ports für den Tomcat-Server
      • 1.1.3.4 Deinstallation
        • 1.1.3.4.1 Deinstallieren der Hauptanwendung
        • 1.1.3.4.2 Manuelles Deinstallieren des TotalFlow PDF-Treibers
    • 1.1.4 Starten/Herunterfahren
      • 1.1.4.1 Einrichtung
        • 1.1.4.1.1 Vorbereitung
        • 1.1.4.1.2 Startverfahren
      • 1.1.4.2 Herunterfahren
  • 1.2 Bedieneranweisungen im Benutzerhandbuch
    • 1.2.1 Einführung
      • 1.2.1.1 Wichtig
      • 1.2.1.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
      • 1.2.1.3 Leitfaden für diese Anwendung
      • 1.2.1.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation
        • 1.2.1.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung
        • 1.2.1.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
          • 1.2.1.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)
          • 1.2.1.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen
          • 1.2.1.4.2.3 Symbols
      • 1.2.1.5 Marken
    • 1.2.2 Übersicht
      • 1.2.2.1 TotalFlow Prep Übersicht
      • 1.2.2.2 Übersicht über die Browser-Version von TotalFlow Prep
      • 1.2.2.3 TotalFlow Prep Benutzerschnittstelle
        • 1.2.2.3.1 Menüleiste
        • 1.2.2.3.2 Funktionsleiste
        • 1.2.2.3.3 Seitenliste
        • 1.2.2.3.4 Arbeitsbereich
        • 1.2.2.3.5 Einstellungsbereich
        • 1.2.2.3.6 Rechtsklick-Menü
      • 1.2.2.4 Funktionen dieser Anwendung
      • 1.2.2.5 Hauptpunkte und Verfahren
      • 1.2.2.6 Bemerkungen
        • 1.2.2.6.1 Wichtig
        • 1.2.2.6.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
        • 1.2.2.6.3 Leitfaden für diese Anwendung
        • 1.2.2.6.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation
          • 1.2.2.6.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung
          • 1.2.2.6.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
            • 1.2.2.6.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)
            • 1.2.2.6.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen
            • 1.2.2.6.4.2.3 Symbols
        • 1.2.2.6.5 Marken
    • 1.2.3 Anleitungen
      • 1.2.3.1 Übung 1: Verwenden allgemeiner Funktionen
        • 1.2.3.1.1 Vorbereitung
        • 1.2.3.1.2 Prozedur
          • 1.2.3.1.2.1 Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus den Musterdateien
          • 1.2.3.1.2.2 Schritt 2: Fügen Sie ein weiteres Dokument ein
          • 1.2.3.1.2.3 Schritt 3: Löschen Sie eine unnötige Seite
          • 1.2.3.1.2.4 Schritt 4: Neusortierung der Seiten
          • 1.2.3.1.2.5 Schritt 5: Eine Seite drehen
          • 1.2.3.1.2.6 Schritt 6: Flecken von fehlerhaften Seiten entfernen
          • 1.2.3.1.2.7 Schritt 7: Schiefe Seite ausrichten
          • 1.2.3.1.2.8 Schritt 8: Einen Bereich auf einer Seite auswählen und verschieben
      • 1.2.3.2 Übung 2: Erstellen einer Broschüre
        • 1.2.3.2.1 Vorbereitung
        • 1.2.3.2.2 Prozedur
          • 1.2.3.2.2.1 Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus der Musterdatei
          • 1.2.3.2.2.2 Schritt 2: Kapitel erstellen
          • 1.2.3.2.2.3 Schritt 3: Papiertyp und Einzugsmagazin festlegen
          • 1.2.3.2.2.4 Schritt 4: Fügen Sie Text auf dem Deckblatt ein
          • 1.2.3.2.2.5 Schritt 5: Fügen Sie ein Bild in der Seite ein
          • 1.2.3.2.2.6 Schritt 6: Löschen von Bildern auf den Deckblättern
          • 1.2.3.2.2.7 Schritt 7: Ausschießen einstellen
          • 1.2.3.2.2.8 Schritt 8: Fügen Sie Seitennummern hinzu
          • 1.2.3.2.2.9 Schritt 9: Geben Sie Einstellungen für das Hinzufügen von Registerblättern an
          • 1.2.3.2.2.10 Schritt 10: Legen Sie die Endbearbeitungseinstellungen fest
          • 1.2.3.2.2.11 Schritt 11: Ausgabe in der Vorschau anzeigen und Dokument drucken
          • 1.2.3.2.2.12 Schritt 12: Speichern Sie den Job
    • 1.2.4 Konfiguration
      • 1.2.4.1 Drucker registrieren
        • 1.2.4.1.1 Hinzufügen von Druckern
        • 1.2.4.1.2 Hinzufügen von benutzerdefinierten Druckern
          • 1.2.4.1.2.1 Importieren eines Custom Printer Definition File
            • 1.2.4.1.2.1.1 Löschen von Custom Printer Definition File
          • 1.2.4.1.2.2 Die Verwendung von Installable Options
        • 1.2.4.1.3 Hinzufügen von Windows-Druckern
        • 1.2.4.1.4 Hinzufügen von Workflows aus TotalFlow Production Manager
        • 1.2.4.1.5 Bearbeiten der Druckereinstellungen
        • 1.2.4.1.6 Löschen von Druckern
        • 1.2.4.1.7 Festlegen des Standarddruckers
        • 1.2.4.1.8 Anzeige von Druckerinformationen
        • 1.2.4.1.9 Aktualisieren der Druckerinformationen
      • 1.2.4.2 Verwalten des Papierkatalogs
        • 1.2.4.2.1 Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen
        • 1.2.4.2.2 Benutzerdefinierte Papiere bearbeiten
        • 1.2.4.2.3 Benutzerdefinierte Papiere löschen
        • 1.2.4.2.4 Benutzerdefinierte Papiere exportieren
        • 1.2.4.2.5 Benutzerdefinierte Papiere importieren
      • 1.2.4.3 Voreinstellungen festlegen
    • 1.2.5 Vorbereiten von Jobs
      • 1.2.5.1 Erstellen eines neuen Jobs
      • 1.2.5.2 Erstellen eines neuen Jobs
        • 1.2.5.2.1 Erstellen eines Jobs aus vorhandenen Dateien
        • 1.2.5.2.2 Erstellen eines Jobs aus gescannten Dateien
      • 1.2.5.3 Erstellen eines neuen leeren Jobs
      • 1.2.5.4 Jobs öffnen
      • 1.2.5.5 Wechseln zwischen offenen Job-Fenstern
      • 1.2.5.6 Schließen von Jobs
    • 1.2.6 Bearbeiten von Jobs
      • 1.2.6.1 Festlegen eines Druckers für den Job
      • 1.2.6.2 Festlegen von Jobinformationen
      • 1.2.6.3 Ändern des Seitenlayouts
        • 1.2.6.3.1 Auswählen von Seiten und Blättern
          • 1.2.6.3.1.1 Auswählen von Seiten
          • 1.2.6.3.1.2 Auswählen von Blättern
        • 1.2.6.3.2 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten und Blättern
          • 1.2.6.3.2.1 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten
            • 1.2.6.3.2.1.1 Einfügen von Seiten am Beginn eines Kapitels
          • 1.2.6.3.2.2 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Blättern
            • 1.2.6.3.2.2.1 Einfügen von Blättern am Beginn eines Kapitels
        • 1.2.6.3.3 Löschen von Seiten und Blättern
          • 1.2.6.3.3.1 Löschen von Seiten
          • 1.2.6.3.3.2 Löschen von Blättern
        • 1.2.6.3.4 Verschieben von Seiten
        • 1.2.6.3.5 Einfügen leerer Seiten und Blätter
          • 1.2.6.3.5.1 Einfügen leerer Seiten
          • 1.2.6.3.5.2 Einfügen von leeren Blättern
        • 1.2.6.3.6 Einfügen von Seiten aus vorhandenen oder gescannten Dateien
      • 1.2.6.4 Erstellen von Kapiteln
        • 1.2.6.4.1 Umbenennen von Kapiteln
        • 1.2.6.4.2 Verschieben von Kapiteln
        • 1.2.6.4.3 Kapitel herausnehmen
      • 1.2.6.5 Verwendung von externen Programmen für die Bearbeitung von Jobs
        • 1.2.6.5.1 Verwendung eines externen Programms zum Bearbeiten von PDF-Bilddokumenten
        • 1.2.6.5.2 Verwendung eines externen Programms für die Bearbeitung der PDF-Datei eines gesamten Jobs
      • 1.2.6.6 Bearbeiten von Originaldateien
        • 1.2.6.6.1 Ändern von Linealen, Raster und Führungen
          • 1.2.6.6.1.1 Ändern von Regeln
          • 1.2.6.6.1.2 Ändern von Rastereinstellungen
          • 1.2.6.6.1.3 Ändern von Führungen
        • 1.2.6.6.2 Seiteninhalt ausrichten
          • 1.2.6.6.2.1 Verwenden der automatischen Ausrichtung
          • 1.2.6.6.2.2 Verwenden der manuellen Ausrichtung
        • 1.2.6.6.3 Entfernen von Rauschen mit Flecken entfernen
        • 1.2.6.6.4 Begradigen schräger Seiten
        • 1.2.6.6.5 Drehen von Seiten
          • 1.2.6.6.5.1 Verwenden der automatischen Drehung
          • 1.2.6.6.5.2 Drehen von Seiten auf einem Blatt
        • 1.2.6.6.6 Hinzufügen einer Maske
        • 1.2.6.6.7 Bearbeiten einer Maske
          • 1.2.6.6.7.1 Ändern des Maskierungstyps
          • 1.2.6.6.7.2 Ändern der Maskenfarbe
          • 1.2.6.6.7.3 Ändern der Größe einer Maske
          • 1.2.6.6.7.4 Positionieren einer Maske
            • 1.2.6.6.7.4.1 Manuelle Positionierung
            • 1.2.6.6.7.4.2 Positionieren mit X- und Y-Koordinaten
            • 1.2.6.6.7.4.3 Zentrieren einer Maske
        • 1.2.6.6.8 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einer Maske
          • 1.2.6.6.8.1 Kopieren einer Maske auf mehrere Seiten
        • 1.2.6.6.9 Verschieben eines ausgewählten Bereichs
          • 1.2.6.6.9.1 Verschieben eines ausgewählten Bereichs auf mehrere Seiten
        • 1.2.6.6.10 Beschneiden einer Seite
          • 1.2.6.6.10.1 Festlegen des Schnittbereichs durch Eingabe von Werten
        • 1.2.6.6.11 Ändern der Größe einer Seite
        • 1.2.6.6.12 Hinzufügen von Text
        • 1.2.6.6.13 Bearbeiten von Text
          • 1.2.6.6.13.1 Schriftart ändern
          • 1.2.6.6.13.2 Schriftgröße ändern
          • 1.2.6.6.13.3 Schriftfarbe ändern
          • 1.2.6.6.13.4 Anwenden von Fett- oder Kursivdruck
          • 1.2.6.6.13.5 Textausrichtung ändern
            • 1.2.6.6.13.5.1 Drehen des Texts
            • 1.2.6.6.13.5.2 Text zentrieren
        • 1.2.6.6.14 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text
          • 1.2.6.6.14.1 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Textfelds
          • 1.2.6.6.14.2 Kopieren eines Textfelds auf mehrere Seiten
        • 1.2.6.6.15 Hinzufügen eines Bildes
        • 1.2.6.6.16 Bearbeiten eines Bildes
          • 1.2.6.6.16.1 Ändern der Größe eines Bildes
          • 1.2.6.6.16.2 Positionieren eines Bildes
            • 1.2.6.6.16.2.1 Manuelle Positionierung
            • 1.2.6.6.16.2.2 Positionieren mit X- und Y-Koordinaten
            • 1.2.6.6.16.2.3 Zentrieren eines Bildes
            • 1.2.6.6.16.2.4 Drehen eines Bildes
          • 1.2.6.6.16.3 Ändern der Bildtransparenz
        • 1.2.6.6.17 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Bildes
          • 1.2.6.6.17.1 Kopieren eines Bildes auf mehrere Seiten
        • 1.2.6.6.18 Einfügen von Bildern oder Text aus der Zwischenablage
        • 1.2.6.6.19 Ändern der Objektreihenfolge
        • 1.2.6.6.20 Erstellen, Bearbeiten und Anwenden von Überlagerungen
          • 1.2.6.6.20.1 Erstellen von Überlagerungen
          • 1.2.6.6.20.2 Bearbeiten und Löschen von Überlagerungen
          • 1.2.6.6.20.3 Anwenden von Überlagerungen
        • 1.2.6.6.21 Verwenden der erweiterten Bearbeitungsfunktionen
          • 1.2.6.6.21.1 Verwenden des Leuchttisches
            • 1.2.6.6.21.1.1 Verwendung der Inhaltserkennung
            • 1.2.6.6.21.1.2 Erstellung eines Inhaltsrahmens
          • 1.2.6.6.21.2 Verwenden von Leuchttisch spiegeln
      • 1.2.6.7 Festlegen von Papiereinstellungen
        • 1.2.6.7.1 Einstellungen für die Unterstützung langer Papierformate
      • 1.2.6.8 Festlegen von Ausschießeinstellungen
        • 1.2.6.8.1 Festlegen von normalem Ausschießen
        • 1.2.6.8.2 Einstellungen für Broschürenausschießen
        • 1.2.6.8.3 Einstellungen für Kombination-Ausschießen
        • 1.2.6.8.4 Verwendung von Schnittmarkierungen beim Zuschneiden
        • 1.2.6.8.5 Festlegen von Ausrichtungseinstellungen
        • 1.2.6.8.6 Festlegen von Druckseiteneinstellungen
      • 1.2.6.9 Festlegen von 5. Station-Einstellungen
        • 1.2.6.9.1 Einstellen von Eigenschaften für klaren Toner
        • 1.2.6.9.2 Einstellen von Eigenschaften für weißen Toner
        • 1.2.6.9.3 Einstellen von Eigenschaften für Spezialtoner
      • 1.2.6.10 Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen
        • 1.2.6.10.1 Drucken von sortierten Dokumenten
        • 1.2.6.10.2 Heften des gedruckten Dokuments
        • 1.2.6.10.3 Lochen von gedruckten Dokumenten
        • 1.2.6.10.4 Falzen des gedruckten Dokuments
        • 1.2.6.10.5 Binden des gedruckten Dokuments
        • 1.2.6.10.6 Beschneiden des gedruckten Dokuments
        • 1.2.6.10.7 Festlegen des Ausgabefachs
        • 1.2.6.10.8 Festlegen der Auswurfart für die Ausgabe
        • 1.2.6.10.9 Verwenden von Druckerfunktionen
      • 1.2.6.11 Hinzufügen und Bearbeiten von Registerblättern
        • 1.2.6.11.1 Einfügen von Registerblättern
          • 1.2.6.11.1.1 Einfügen von Registerblättern vor Kapiteln
          • 1.2.6.11.1.2 Einfügen von Kapitelnamen auf Reitern
        • 1.2.6.11.2 Konvertieren einer Seite in ein Registerblatt
        • 1.2.6.11.3 Bearbeiten von Registerblättern
          • 1.2.6.11.3.1 Verwalten von Registerblatt-Voreinstellungen
          • 1.2.6.11.3.2 Auswerfen nicht verwendeter Registerblätter
          • 1.2.6.11.3.3 Festlegen der Registerblattgröße
          • 1.2.6.11.3.4 Hinzufügen von Text und Bildern zu einem Registerblatt
          • 1.2.6.11.3.5 Verschieben von Registerblättern
          • 1.2.6.11.3.6 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Registerblättern
          • 1.2.6.11.3.7 Löschen von Registerblättern
        • 1.2.6.11.4 Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Registerblätter
          • 1.2.6.11.4.1 Bearbeiten von Designs für Registerblätter
          • 1.2.6.11.4.2 Erstellen benutzerdefinierter Designs für Registerblätter
      • 1.2.6.12 Hinzufügen und Bearbeiten von Schnittkanten-Registerblättern
        • 1.2.6.12.1 Verwalten der Voreinstellungen von Schnittkanten-Registerblättern
        • 1.2.6.12.2 Einstellen der Druckseite
        • 1.2.6.12.3 Festlegen der Register pro Bank
        • 1.2.6.12.4 Festlegen der Musterreihenfolge
        • 1.2.6.12.5 Festlegen der Länge
        • 1.2.6.12.6 Festlegen der Ränder
        • 1.2.6.12.7 Festlegen der Kante
        • 1.2.6.12.8 Festlegen des Registerblattabstands
        • 1.2.6.12.9 Festlegen der Tiefe
        • 1.2.6.12.10 Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Schnittkanten-Registerblätter
          • 1.2.6.12.10.1 Bearbeiten der Designs für Schnittkanten-Registerblätter
          • 1.2.6.12.10.2 Benutzerdefinierte Designs für Schnittkanten-Registerblätter
      • 1.2.6.13 Hinzufügen und Bearbeiten von Einlagen
        • 1.2.6.13.1 Hinzufügen von Einlagen
        • 1.2.6.13.2 Bearbeiten von Einlagen
        • 1.2.6.13.3 Verschieben von Einlagen
        • 1.2.6.13.4 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Einlagen
        • 1.2.6.13.5 Löschen von Einlagen
      • 1.2.6.14 Hinzufügen von Seitennummern
      • 1.2.6.15 Hinzufügen einer Kopf- und Fußzeile
      • 1.2.6.16 Hinzufügen von Seitenstempeln
        • 1.2.6.16.1 Verwenden eines Seitenstempels bei sich wiederholenden Druckjobs
        • 1.2.6.16.2 Bearbeiten von Seitenstempeln
        • 1.2.6.16.3 Löschen von Seitenstempeln
      • 1.2.6.17 Hinzufügen von Deckblättern
        • 1.2.6.17.1 Hinzufügen von Deck- und Rückblättern zu einem Job
        • 1.2.6.17.2 Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre
        • 1.2.6.17.3 Hinzufügen eines Deckblatts zu einem klebegebundenen Job
          • 1.2.6.17.3.1 Erstellen des Klebebindungsdeckblatts
          • 1.2.6.17.3.2 Bearbeiten des Rücken eines Klebebindungsdeckblatts
      • 1.2.6.18 Hinzufügen von Trennblättern und zugewiesenen Blättern
        • 1.2.6.18.1 Einfügen von Trennblättern
        • 1.2.6.18.2 Einfügen von Kapiteltrennblättern bei Kapitelumbrüchen
      • 1.2.6.19 Festlegen von Farbeinstellungen
      • 1.2.6.20 Festlegen der Anzahl der zu druckenden Kopien
      • 1.2.6.21 Festlegen von Ausnahmeeinstellungen
        • 1.2.6.21.1 Festlegen von Papierausnahmen
          • 1.2.6.21.1.1 Festlegen der Papierausnahmen durch Auswählen eines Magazins
        • 1.2.6.21.2 Festlegen der Druckseitenausnahmen
        • 1.2.6.21.3 Festlegen der Farbausnahmen
        • 1.2.6.21.4 Festlegen von Heftausnahmen
      • 1.2.6.22 Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep
      • 1.2.6.23 Lösen von widersprüchlichen Jobeinstellungen
    • 1.2.7 Drucken und Speichern von Jobs
      • 1.2.7.1 Vorschau von Jobs
      • 1.2.7.2 Jobs an einen Drucker senden
      • 1.2.7.3 Jobs an TotalFlow Production Manager senden
      • 1.2.7.4 Drucken ausgewählter Seiten
      • 1.2.7.5 Drucken von Seitenbereichen
      • 1.2.7.6 Drucken eines Jobs mit farbigen und Schwarzweiß-Blättern auf separaten Druckern
      • 1.2.7.7 Speichern von Jobs
      • 1.2.7.8 Prüfen des Jobfortschritts und der Ergebnisse
        • 1.2.7.8.1 Anzeigen und Verwalten von aktiven Jobs
        • 1.2.7.8.2 Anzeigen und Verwalten von protokollierten Jobs
    • 1.2.8 Arbeiten mit Voreinstellungen
      • 1.2.8.1 Erstellen von Voreinstellungen
      • 1.2.8.2 Einstellungen für die Voreinstellung bearbeiten
      • 1.2.8.3 Löschen von Voreinstellungen
      • 1.2.8.4 Exportieren von Voreinstellungen
      • 1.2.8.5 Importieren von Voreinstellungen
      • 1.2.8.6 Anwenden einer Voreinstellung auf einen Job
      • 1.2.8.7 Neuen Job mit den in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen einrichten
      • 1.2.8.8 Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen
    • 1.2.9 Fehlerbehebung
      • 1.2.9.1 Wenn die Anwendung nicht startet
      • 1.2.9.2 Wenn eine Meldung angezeigt wird
      • 1.2.9.3 Wenn Sie auf ein Problem stoßen
    • 1.2.10 Referenz
      • 1.2.10.1 Unterstützte Dateiformate
        • 1.2.10.1.1 Unterstützte Bildformate und Bildgrößen
        • 1.2.10.1.2 Einschränkungen der Bearbeitungsfunktionen für Dokumentseiten
      • 1.2.10.2 Port-Einstellungen und Firewall-Ausnahmen