Arbeiten mit Voreinstellungen

Um die Effizienz zu erhöhen, können Sie häufig verwendete Funktionen und Einstellungen als Job-Voreinstellungen registrieren. Die Voreinstellungen können anschließend direkt auf einen Job angewandt werden, oder sie können mit einem Ordner für Sofortdruck für eine automatische Verarbeitung verknüpft werden.

TotalFlow Prep bietet außerdem mehrere Mustervoreinstellungen an, die Sie zur Erstellung von Visitenkarten und Broschüren, Fleckentfernung und das gerade Ausrichten von gescannten Dokumenten oder zum Zurücksetzen des Jobs auf Standardeinstellungen verwenden können. Die verfügbaren Mustervoreinstellungen hängen von der ausgewählten Sprache während der Installation von TotalFlow Prep ab.

In this section:

  1. Erstellen von Voreinstellungen
    Sie können die registrierten Einstellungen eines Jobs als Voreinstellung speichern.
  2. Einstellungen für die Voreinstellung bearbeiten
    Sie können den in einer registrierten Voreinstellung festgelegten Namen, die Beschreibung, den Ordner für Sofortdruck, die Ausgabeeinstellungen für den Job und die Verarbeitungseinstellungen für Bilder ändern.
  3. Löschen von Voreinstellungen
    Registrierte Voreinstellungen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.
  4. Exportieren von Voreinstellungen
    Sie können registrierte Voreinstellungen als RJP-Datei exportieren, sodass sie auf einem anderen Computer verwendet werden können.
  5. Importieren von Voreinstellungen
    Sie können Voreinstellungen importieren, die als RJP-Dateien exportiert wurden.
  6. Anwenden einer Voreinstellung auf einen Job
    Sie können die in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen auf einen offenen Job anwenden. Die aktuellen Jobeinstellungen werden aktualisiert, um mit den in der Voreinstellungen registrierten Jobeinstellungen übereinzustimmen.
  7. Neuen Job mit den in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen einrichten
    Sie können die in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen anwenden, wenn Sie einen Job mit der Funktion Job zusammenstellen erstellen.
  8. Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen
    Sie können Ordner für Sofortdruck und Voreinstellungen für die automatische Jobverarbeitung verwenden. Sobald Sie eine Dokumentendatei in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, wird ein Job erstellt, die entsprechende Voreinstellung angewandt und das Dokument wird ausgegeben, ohne dass Sie die Anwendung starten müssen.
Übergeordnetes Thema: Bedieneranweisungen im Benutzerhandbuch