Bearbeiten von Jobs

Nachdem Sie einen Job erstellt haben, können Sie die Funktionen von TotalFlow Prep verwenden, um das Seitenlayout zu ändern und die Originalseiten zu bearbeiten. Sie können auch Jobeigenschaften wie Ausschießen, Papier, Endbearbeitung und Ausgabeeinstellungen festlegen.
    Hinweis:

  • Um eine bessere Leistung zu erzielen, empfehlen wir, mit bis zu 10 offenen Jobs auf einmal zu arbeiten.

  • Die Leistung der Anwendung hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe der Jobdatei, der Systemleistung und der Gesamtbelastung des Systems.

In this section:

  1. Festlegen eines Druckers für den Job
    Um beste Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie den Drucker registrieren und auswählen, mit dem Sie den Job drucken möchten, bevor Sie die Jobeinstellungen bearbeiten. Wenn Sie den Drucker ändern, nachdem Sie die Einstellungen für Papier, Ausschießen, Endbearbeitung oder Ausgabe festgelegt haben, kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, die festgelegten Jobeinstellungen zu ändern.
  2. Festlegen von Jobinformationen
    Sie können nützliche Details für den Job angeben, zum Beispiel den Kundennamen, den Jobnamen, den Benutzercode, die Jobbeschreibung, Druckermodus, Bannerseiteninformationen und besondere Anweisungen.
  3. Ändern des Seitenlayouts
    Mit TotalFlow Prep können Sie die Sortierung und das Layout der Seiten in dem Job ändern, leere Seiten einfügen, andere Dokumente einfügen, Kapitel einrichten und externe Programme ausführen, um die Jobseiten zu bearbeiten.
  4. Erstellen von Kapiteln
    Sie können Kapitel erstellen, um die Seiten im Job zu organisieren.
  5. Verwendung von externen Programmen für die Bearbeitung von Jobs
    Sie können externe Programme registrieren, um diese zum Bearbeiten von Jobs zu verwenden.
  6. Bearbeiten von Originaldateien
    Nachdem der Job erstellt wurde, können Sie TotalFlow Prep verwenden, um die Originalseiten zu bearbeiten und Text, Bilder oder Masken hinzuzufügen. Sie können für Objekte oder Seiten auch Schieflaufkorrektur, das Entfernen von Flecken, Neupositionierung und Drehung anwenden.
  7. Festlegen von Papiereinstellungen
    Sie können das Papier und das Einzugsmagazin festlegen, die Sie zum Drucken des Jobs verwenden möchten.
  8. Festlegen von Ausschießeinstellungen
    Mit den Ausschießungseinstellungen können Sie die Seiten in dem Job an die Stelle verschieben, wo sie im Endprodukt sein sollen. Sie können beispielsweise mehrere Seiten auf ein Blatt drucken oder Broschüren vorbereiten. Durch die Konfiguration des Ausschießens kann besonders die Effizienz bei Jobs mit hoher Seitenzahl gesteigert werden.
  9. Festlegen von 5. Station-Einstellungen
    Fünfte Station ist eine besondere Markierungsstation, an der Sie verschiedene Toner auswählen können. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, mit einer fünften Farbe zu drucken.
  10. Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen
    Sie können verschiedene Endbearbeitungseinstellungen für gedruckte Dokumente festlegen, zum Beispiel Beschichtung, Heften, Lochung, Falzen, Binden, Zuschneiden, Ausgabefach, Ausgabe auswerfen und Druckereigenschaften.
  11. Hinzufügen und Bearbeiten von Registerblättern
    Mit TotalFlow Prep können Sie Registerblätter einfügen, Seiten in Registerblätter konvertieren und Voreinstellungen für Registerblätter konfigurieren. Sie können auch Text und Bilder auf die Reiter von Registerblättern drucken und Einstellungen für das Ausgeben von nicht verwendeten Registerblättern in einem separaten Fach konfigurieren.
  12. Hinzufügen und Bearbeiten von Schnittkanten-Registerblättern
    Sie können Schnittkanten-Registerblätter hinzufügen, um Bereiche im Dokument zu erstellen. Die Schnittkanten-Registerblätter werden auf den Seitenkanten platziert und können Text, Bilder und Farbmuster enthalten.
  13. Hinzufügen und Bearbeiten von Einlagen
    Einlagen sind leere oder vorbedruckte Blätter, die zwischen den Seiten eines Jobs platziert werden. Sie können Einlagen im Job hinzufügen oder die für bestehende Einlagen festgelegten Einstellungen ändern.
  14. Hinzufügen von Seitennummern
    Sie können dem Dokument vor dem Drucken Seitenzahlen hinzufügen.
  15. Hinzufügen einer Kopf- und Fußzeile
    Sie können dem Dokument vor dem Drucken eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen.
  16. Hinzufügen von Seitenstempeln
    Sie können dem Dokument vor dem Drucken Seitenstempel hinzufügen.
  17. Hinzufügen von Deckblättern
    Sie können einem Dokument beim Drucken Deckblätter hinzufügen. Sie können auch auf die Deckblätter drucken.
  18. Hinzufügen von Trennblättern und zugewiesenen Blättern
    Mit TotalFlow Prep können Sie Trennblätter und zugewiesene Blätter in Ihre Jobs einfügen.
  19. Festlegen von Farbeinstellungen
    Sie können festlegen, ob der Job schwarzweiß oder in Vollfarbe gedruckt werden soll.
  20. Festlegen der Anzahl der zu druckenden Kopien
    Sie können Sie Anzahl der zu druckenden Kopien festlegen.
  21. Festlegen von Ausnahmeeinstellungen
    Sie können verschiedene Einstellungen für bestimmte Blätter oder Seiten im Job vornehmen. So können beispielsweise bestimmte Seiten eines Dokuments für den Druck auf blauem Papier und einseitig ausgewählt werden.
  22. Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep
    Sie können die Browser-Version von TotalFlow Prep aus TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server starten. Nachdem Sie den Job bearbeitet haben, können Sie ihn speichern und zurück an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server senden.
  23. Lösen von widersprüchlichen Jobeinstellungen
    Wenn Sie eine Jobeinstellung festlegen, die mit den aktuellen Einstellungen nicht kompatibel ist, wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt. In dem Dialogfeld sind die Konfliktoptionen aufgelistet sowie Informationen, wie das Problem gelöst werden kann.
Übergeordnetes Thema: Bedieneranweisungen im Benutzerhandbuch