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RICOH TotalFlow Prep
1
RICOH TotalFlow Prep
1.1
Bedienungsanleitung Setup-Anleitung
1.1.1
Einführung
1.1.1.1
Wichtig
1.1.1.2
Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
1.1.1.3
Leitfaden für diese Anwendung
1.1.1.4
Hinweise für das Lesen der Dokumentation
1.1.1.4.1
Vor Verwendung dieser Anwendung
1.1.1.4.2
Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
1.1.1.4.2.1
Anzeigen von Bedienerhandbüchern (
Installationsanleitung
und
Anwenderanleitung
)
1.1.1.4.2.2
Hilfe zu Feldern anzeigen
1.1.1.4.2.3
Symbols
1.1.1.5
Marken
1.1.2
Vor der Konfiguration
1.1.2.1
Konfigurationsablauf
1.1.2.2
Systemanforderungen
1.1.3
Installation
1.1.3.1
Installieren der Hauptanwendung und zugehörigen Programme
1.1.3.1.1
Installieren der Hauptanwendung
1.1.3.1.2
Installieren des TotalFlow PDF-Treibers
1.1.3.1.2.1
Was nach der Installation des TotalFlow PDF-Treibers zu beachten ist
1.1.3.1.3
Installieren der Produktlizenz
1.1.3.1.3.1
Installieren einer permanenten Lizenz
1.1.3.2
Upgrade von einer früheren Version der Hauptanwendung
1.1.3.2.1
Upgrade der Hauptanwendung
1.1.3.2.2
Migration älterer Dateien auf TotalFlow Prep 4.0 oder höher
1.1.3.3
Ändern des Ports für den Tomcat-Server
1.1.3.4
Deinstallation
1.1.3.4.1
Deinstallieren der Hauptanwendung
1.1.3.4.2
Manuelles Deinstallieren des TotalFlow PDF-Treibers
1.1.4
Starten/Herunterfahren
1.1.4.1
Einrichtung
1.1.4.1.1
Vorbereitung
1.1.4.1.2
Startverfahren
1.1.4.2
Herunterfahren
1.2
Bedieneranweisungen im Benutzerhandbuch
1.2.1
Einführung
1.2.1.1
Wichtig
1.2.1.2
Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
1.2.1.3
Leitfaden für diese Anwendung
1.2.1.4
Hinweise für das Lesen der Dokumentation
1.2.1.4.1
Vor Verwendung dieser Anwendung
1.2.1.4.2
Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
1.2.1.4.2.1
Anzeigen von Bedienerhandbüchern (
Installationsanleitung
und
Anwenderanleitung
)
1.2.1.4.2.2
Hilfe zu Feldern anzeigen
1.2.1.4.2.3
Symbols
1.2.1.5
Marken
1.2.2
Übersicht
1.2.2.1
TotalFlow Prep Übersicht
1.2.2.2
Übersicht über die Browser-Version von TotalFlow Prep
1.2.2.3
TotalFlow Prep Benutzerschnittstelle
1.2.2.3.1
Menüleiste
1.2.2.3.2
Funktionsleiste
1.2.2.3.3
Seitenliste
1.2.2.3.4
Arbeitsbereich
1.2.2.3.5
Einstellungsbereich
1.2.2.3.6
Rechtsklick-Menü
1.2.2.4
Funktionen dieser Anwendung
1.2.2.5
Hauptpunkte und Verfahren
1.2.2.6
Bemerkungen
1.2.2.6.1
Wichtig
1.2.2.6.2
Vorsichtshinweise für dieses Handbuch
1.2.2.6.3
Leitfaden für diese Anwendung
1.2.2.6.4
Hinweise für das Lesen der Dokumentation
1.2.2.6.4.1
Vor Verwendung dieser Anwendung
1.2.2.6.4.2
Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe
1.2.2.6.4.2.1
Anzeigen von Bedienerhandbüchern (
Installationsanleitung
und
Anwenderanleitung
)
1.2.2.6.4.2.2
Hilfe zu Feldern anzeigen
1.2.2.6.4.2.3
Symbols
1.2.2.6.5
Marken
1.2.3
Anleitungen
1.2.3.1
Übung 1: Verwenden allgemeiner Funktionen
1.2.3.1.1
Vorbereitung
1.2.3.1.2
Prozedur
1.2.3.1.2.1
Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus den Musterdateien
1.2.3.1.2.2
Schritt 2: Fügen Sie ein weiteres Dokument ein
1.2.3.1.2.3
Schritt 3: Löschen Sie eine unnötige Seite
1.2.3.1.2.4
Schritt 4: Neusortierung der Seiten
1.2.3.1.2.5
Schritt 5: Eine Seite drehen
1.2.3.1.2.6
Schritt 6: Flecken von fehlerhaften Seiten entfernen
1.2.3.1.2.7
Schritt 7: Schiefe Seite ausrichten
1.2.3.1.2.8
Schritt 8: Einen Bereich auf einer Seite auswählen und verschieben
1.2.3.2
Übung 2: Erstellen einer Broschüre
1.2.3.2.1
Vorbereitung
1.2.3.2.2
Prozedur
1.2.3.2.2.1
Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus der Musterdatei
1.2.3.2.2.2
Schritt 2: Kapitel erstellen
1.2.3.2.2.3
Schritt 3: Papiertyp und Einzugsmagazin festlegen
1.2.3.2.2.4
Schritt 4: Fügen Sie Text auf dem Deckblatt ein
1.2.3.2.2.5
Schritt 5: Fügen Sie ein Bild in der Seite ein
1.2.3.2.2.6
Schritt 6: Löschen von Bildern auf den Deckblättern
1.2.3.2.2.7
Schritt 7: Ausschießen einstellen
1.2.3.2.2.8
Schritt 8: Fügen Sie Seitennummern hinzu
1.2.3.2.2.9
Schritt 9: Geben Sie Einstellungen für das Hinzufügen von Registerblättern an
1.2.3.2.2.10
Schritt 10: Legen Sie die Endbearbeitungseinstellungen fest
1.2.3.2.2.11
Schritt 11: Ausgabe in der Vorschau anzeigen und Dokument drucken
1.2.3.2.2.12
Schritt 12: Speichern Sie den Job
1.2.4
Konfiguration
1.2.4.1
Drucker registrieren
1.2.4.1.1
Hinzufügen von Druckern
1.2.4.1.2
Hinzufügen von benutzerdefinierten Druckern
1.2.4.1.2.1
Importieren eines
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.1.1
Löschen von
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.2
Die Verwendung von
Installable Options
1.2.4.1.3
Hinzufügen von Windows-Druckern
1.2.4.1.4
Hinzufügen von Workflows aus TotalFlow Production Manager
1.2.4.1.5
Bearbeiten der Druckereinstellungen
1.2.4.1.6
Löschen von Druckern
1.2.4.1.7
Festlegen des Standarddruckers
1.2.4.1.8
Anzeige von Druckerinformationen
1.2.4.1.9
Aktualisieren der Druckerinformationen
1.2.4.2
Verwalten des Papierkatalogs
1.2.4.2.1
Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen
1.2.4.2.2
Benutzerdefinierte Papiere bearbeiten
1.2.4.2.3
Benutzerdefinierte Papiere löschen
1.2.4.2.4
Benutzerdefinierte Papiere exportieren
1.2.4.2.5
Benutzerdefinierte Papiere importieren
1.2.4.3
Voreinstellungen festlegen
1.2.5
Vorbereiten von Jobs
1.2.5.1
Erstellen eines neuen Jobs
1.2.5.2
Erstellen eines neuen Jobs
1.2.5.2.1
Erstellen eines Jobs aus vorhandenen Dateien
1.2.5.2.2
Erstellen eines Jobs aus gescannten Dateien
1.2.5.3
Erstellen eines neuen leeren Jobs
1.2.5.4
Jobs öffnen
1.2.5.5
Wechseln zwischen offenen Job-Fenstern
1.2.5.6
Schließen von Jobs
1.2.6
Bearbeiten von Jobs
1.2.6.1
Festlegen eines Druckers für den Job
1.2.6.2
Festlegen von Jobinformationen
1.2.6.3
Ändern des Seitenlayouts
1.2.6.3.1
Auswählen von Seiten und Blättern
1.2.6.3.1.1
Auswählen von Seiten
1.2.6.3.1.2
Auswählen von Blättern
1.2.6.3.2
Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten und Blättern
1.2.6.3.2.1
Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten
1.2.6.3.2.1.1
Einfügen von Seiten am Beginn eines Kapitels
1.2.6.3.2.2
Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Blättern
1.2.6.3.2.2.1
Einfügen von Blättern am Beginn eines Kapitels
1.2.6.3.3
Löschen von Seiten und Blättern
1.2.6.3.3.1
Löschen von Seiten
1.2.6.3.3.2
Löschen von Blättern
1.2.6.3.4
Verschieben von Seiten
1.2.6.3.5
Einfügen leerer Seiten und Blätter
1.2.6.3.5.1
Einfügen leerer Seiten
1.2.6.3.5.2
Einfügen von leeren Blättern
1.2.6.3.6
Einfügen von Seiten aus vorhandenen oder gescannten Dateien
1.2.6.4
Erstellen von Kapiteln
1.2.6.4.1
Umbenennen von Kapiteln
1.2.6.4.2
Verschieben von Kapiteln
1.2.6.4.3
Kapitel herausnehmen
1.2.6.5
Verwendung von externen Programmen für die Bearbeitung von Jobs
1.2.6.5.1
Verwendung eines externen Programms zum Bearbeiten von PDF-Bilddokumenten
1.2.6.5.2
Verwendung eines externen Programms für die Bearbeitung der PDF-Datei eines gesamten Jobs
1.2.6.6
Bearbeiten von Originaldateien
1.2.6.6.1
Ändern von Linealen, Raster und Führungen
1.2.6.6.1.1
Ändern von Regeln
1.2.6.6.1.2
Ändern von Rastereinstellungen
1.2.6.6.1.3
Ändern von Führungen
1.2.6.6.2
Seiteninhalt ausrichten
1.2.6.6.2.1
Verwenden der automatischen Ausrichtung
1.2.6.6.2.2
Verwenden der manuellen Ausrichtung
1.2.6.6.3
Entfernen von Rauschen mit Flecken entfernen
1.2.6.6.4
Begradigen schräger Seiten
1.2.6.6.5
Drehen von Seiten
1.2.6.6.5.1
Verwenden der automatischen Drehung
1.2.6.6.5.2
Drehen von Seiten auf einem Blatt
1.2.6.6.6
Hinzufügen einer Maske
1.2.6.6.7
Bearbeiten einer Maske
1.2.6.6.7.1
Ändern des Maskierungstyps
1.2.6.6.7.2
Ändern der Maskenfarbe
1.2.6.6.7.3
Ändern der Größe einer Maske
1.2.6.6.7.4
Positionieren einer Maske
1.2.6.6.7.4.1
Manuelle Positionierung
1.2.6.6.7.4.2
Positionieren mit X- und Y-Koordinaten
1.2.6.6.7.4.3
Zentrieren einer Maske
1.2.6.6.8
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einer Maske
1.2.6.6.8.1
Kopieren einer Maske auf mehrere Seiten
1.2.6.6.9
Verschieben eines ausgewählten Bereichs
1.2.6.6.9.1
Verschieben eines ausgewählten Bereichs auf mehrere Seiten
1.2.6.6.10
Beschneiden einer Seite
1.2.6.6.10.1
Festlegen des Schnittbereichs durch Eingabe von Werten
1.2.6.6.11
Ändern der Größe einer Seite
1.2.6.6.12
Hinzufügen von Text
1.2.6.6.13
Bearbeiten von Text
1.2.6.6.13.1
Schriftart ändern
1.2.6.6.13.2
Schriftgröße ändern
1.2.6.6.13.3
Schriftfarbe ändern
1.2.6.6.13.4
Anwenden von Fett- oder Kursivdruck
1.2.6.6.13.5
Textausrichtung ändern
1.2.6.6.13.5.1
Drehen des Texts
1.2.6.6.13.5.2
Text zentrieren
1.2.6.6.14
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text
1.2.6.6.14.1
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Textfelds
1.2.6.6.14.2
Kopieren eines Textfelds auf mehrere Seiten
1.2.6.6.15
Hinzufügen eines Bildes
1.2.6.6.16
Bearbeiten eines Bildes
1.2.6.6.16.1
Ändern der Größe eines Bildes
1.2.6.6.16.2
Positionieren eines Bildes
1.2.6.6.16.2.1
Manuelle Positionierung
1.2.6.6.16.2.2
Positionieren mit X- und Y-Koordinaten
1.2.6.6.16.2.3
Zentrieren eines Bildes
1.2.6.6.16.2.4
Drehen eines Bildes
1.2.6.6.16.3
Ändern der Bildtransparenz
1.2.6.6.17
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Bildes
1.2.6.6.17.1
Kopieren eines Bildes auf mehrere Seiten
1.2.6.6.18
Einfügen von Bildern oder Text aus der Zwischenablage
1.2.6.6.19
Ändern der Objektreihenfolge
1.2.6.6.20
Erstellen, Bearbeiten und Anwenden von Überlagerungen
1.2.6.6.20.1
Erstellen von Überlagerungen
1.2.6.6.20.2
Bearbeiten und Löschen von Überlagerungen
1.2.6.6.20.3
Anwenden von Überlagerungen
1.2.6.6.21
Verwenden der erweiterten Bearbeitungsfunktionen
1.2.6.6.21.1
Verwenden des Leuchttisches
1.2.6.6.21.1.1
Verwendung der Inhaltserkennung
1.2.6.6.21.1.2
Erstellung eines Inhaltsrahmens
1.2.6.6.21.2
Verwenden von Leuchttisch spiegeln
1.2.6.7
Festlegen von Papiereinstellungen
1.2.6.7.1
Einstellungen für die Unterstützung langer Papierformate
1.2.6.8
Festlegen von Ausschießeinstellungen
1.2.6.8.1
Festlegen von normalem Ausschießen
1.2.6.8.2
Einstellungen für Broschürenausschießen
1.2.6.8.3
Einstellungen für Kombination-Ausschießen
1.2.6.8.4
Verwendung von Schnittmarkierungen beim Zuschneiden
1.2.6.8.5
Festlegen von Ausrichtungseinstellungen
1.2.6.8.6
Festlegen von Druckseiteneinstellungen
1.2.6.9
Festlegen von 5. Station-Einstellungen
1.2.6.9.1
Einstellen von Eigenschaften für klaren Toner
1.2.6.9.2
Einstellen von Eigenschaften für weißen Toner
1.2.6.9.3
Einstellen von Eigenschaften für Spezialtoner
1.2.6.10
Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen
1.2.6.10.1
Drucken von sortierten Dokumenten
1.2.6.10.2
Heften des gedruckten Dokuments
1.2.6.10.3
Lochen von gedruckten Dokumenten
1.2.6.10.4
Falzen des gedruckten Dokuments
1.2.6.10.5
Binden des gedruckten Dokuments
1.2.6.10.6
Beschneiden des gedruckten Dokuments
1.2.6.10.7
Festlegen des Ausgabefachs
1.2.6.10.8
Festlegen der Auswurfart für die Ausgabe
1.2.6.10.9
Verwenden von Druckerfunktionen
1.2.6.11
Hinzufügen und Bearbeiten von Registerblättern
1.2.6.11.1
Einfügen von Registerblättern
1.2.6.11.1.1
Einfügen von Registerblättern vor Kapiteln
1.2.6.11.1.2
Einfügen von Kapitelnamen auf Reitern
1.2.6.11.2
Konvertieren einer Seite in ein Registerblatt
1.2.6.11.3
Bearbeiten von Registerblättern
1.2.6.11.3.1
Verwalten von Registerblatt-Voreinstellungen
1.2.6.11.3.2
Auswerfen nicht verwendeter Registerblätter
1.2.6.11.3.3
Festlegen der Registerblattgröße
1.2.6.11.3.4
Hinzufügen von Text und Bildern zu einem Registerblatt
1.2.6.11.3.5
Verschieben von Registerblättern
1.2.6.11.3.6
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Registerblättern
1.2.6.11.3.7
Löschen von Registerblättern
1.2.6.11.4
Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Registerblätter
1.2.6.11.4.1
Bearbeiten von Designs für Registerblätter
1.2.6.11.4.2
Erstellen benutzerdefinierter Designs für Registerblätter
1.2.6.12
Hinzufügen und Bearbeiten von Schnittkanten-Registerblättern
1.2.6.12.1
Verwalten der Voreinstellungen von Schnittkanten-Registerblättern
1.2.6.12.2
Einstellen der Druckseite
1.2.6.12.3
Festlegen der Register pro Bank
1.2.6.12.4
Festlegen der Musterreihenfolge
1.2.6.12.5
Festlegen der Länge
1.2.6.12.6
Festlegen der Ränder
1.2.6.12.7
Festlegen der Kante
1.2.6.12.8
Festlegen des Registerblattabstands
1.2.6.12.9
Festlegen der Tiefe
1.2.6.12.10
Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Schnittkanten-Registerblätter
1.2.6.12.10.1
Bearbeiten der Designs für Schnittkanten-Registerblätter
1.2.6.12.10.2
Benutzerdefinierte Designs für Schnittkanten-Registerblätter
1.2.6.13
Hinzufügen und Bearbeiten von Einlagen
1.2.6.13.1
Hinzufügen von Einlagen
1.2.6.13.2
Bearbeiten von Einlagen
1.2.6.13.3
Verschieben von Einlagen
1.2.6.13.4
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Einlagen
1.2.6.13.5
Löschen von Einlagen
1.2.6.14
Hinzufügen von Seitennummern
1.2.6.15
Hinzufügen einer Kopf- und Fußzeile
1.2.6.16
Hinzufügen von Seitenstempeln
1.2.6.16.1
Verwenden eines Seitenstempels bei sich wiederholenden Druckjobs
1.2.6.16.2
Bearbeiten von Seitenstempeln
1.2.6.16.3
Löschen von Seitenstempeln
1.2.6.17
Hinzufügen von Deckblättern
1.2.6.17.1
Hinzufügen von Deck- und Rückblättern zu einem Job
1.2.6.17.2
Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre
1.2.6.17.3
Hinzufügen eines Deckblatts zu einem klebegebundenen Job
1.2.6.17.3.1
Erstellen des Klebebindungsdeckblatts
1.2.6.17.3.2
Bearbeiten des Rücken eines Klebebindungsdeckblatts
1.2.6.18
Hinzufügen von Trennblättern und zugewiesenen Blättern
1.2.6.18.1
Einfügen von Trennblättern
1.2.6.18.2
Einfügen von Kapiteltrennblättern bei Kapitelumbrüchen
1.2.6.19
Festlegen von Farbeinstellungen
1.2.6.20
Festlegen der Anzahl der zu druckenden Kopien
1.2.6.21
Festlegen von Ausnahmeeinstellungen
1.2.6.21.1
Festlegen von Papierausnahmen
1.2.6.21.1.1
Festlegen der Papierausnahmen durch Auswählen eines Magazins
1.2.6.21.2
Festlegen der Druckseitenausnahmen
1.2.6.21.3
Festlegen der Farbausnahmen
1.2.6.21.4
Festlegen von Heftausnahmen
1.2.6.22
Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep
1.2.6.23
Lösen von widersprüchlichen Jobeinstellungen
1.2.7
Drucken und Speichern von Jobs
1.2.7.1
Vorschau von Jobs
1.2.7.2
Jobs an einen Drucker senden
1.2.7.3
Jobs an TotalFlow Production Manager senden
1.2.7.4
Drucken ausgewählter Seiten
1.2.7.5
Drucken von Seitenbereichen
1.2.7.6
Drucken eines Jobs mit farbigen und Schwarzweiß-Blättern auf separaten Druckern
1.2.7.7
Speichern von Jobs
1.2.7.8
Prüfen des Jobfortschritts und der Ergebnisse
1.2.7.8.1
Anzeigen und Verwalten von aktiven Jobs
1.2.7.8.2
Anzeigen und Verwalten von protokollierten Jobs
1.2.8
Arbeiten mit Voreinstellungen
1.2.8.1
Erstellen von Voreinstellungen
1.2.8.2
Einstellungen für die Voreinstellung bearbeiten
1.2.8.3
Löschen von Voreinstellungen
1.2.8.4
Exportieren von Voreinstellungen
1.2.8.5
Importieren von Voreinstellungen
1.2.8.6
Anwenden einer Voreinstellung auf einen Job
1.2.8.7
Neuen Job mit den in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen einrichten
1.2.8.8
Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen
1.2.9
Fehlerbehebung
1.2.9.1
Wenn die Anwendung nicht startet
1.2.9.2
Wenn eine Meldung angezeigt wird
1.2.9.3
Wenn Sie auf ein Problem stoßen
1.2.10
Referenz
1.2.10.1
Unterstützte Dateiformate
1.2.10.1.1
Unterstützte Bildformate und Bildgrößen
1.2.10.1.2
Einschränkungen der Bearbeitungsfunktionen für Dokumentseiten
1.2.10.2
Port-Einstellungen und Firewall-Ausnahmen
Software Information Center
Bedienungsanleitung Setup-Anleitung
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