Ricerca di documenti tramite la scansione dei codici a barre
È possibile cercare documenti nel portlet Documenti utilizzando i codici a barre.
Questo metodo è utile se il documento è stato stampato e il codice a barre riportato
contiene proprietà che consentono di identificare il documento.
Suggerimenti:
- Innanzitutto, l'amministratore deve creare un oggetto formato codice a barre che descriva il layout del lavoro e le proprietà del documento contenuti nel codice a barre. Le proprietà contenute nel formato di codice a barre devono essere definite come proprietà database, non proprietà limitate.
- È possibile trovare dei documenti soltanto se presenti nel database RICOH ProcessDirector. Un'operazione, quale WriteDocumentsToDatabase, che consente di aggiornare il database con i valori delle proprietà del documento deve essere eseguita nel flusso di lavoro affinché l'opzione di ricerca del documento funzioni.
- Quando si ricercano documenti, vengono visualizzati i risultati relativi a tutte le posizioni, indipendentemente da eventuali preferenze di posizione impostate dall'utente o dall'amministratore.
- Nel portlet Documenti della pagina Principale, fare clic su Per acquisizione di codice a barre.
- Fare clic sul pulsante Modifica (
). - Selezionare un formato di codice a barre dall'elenco Formato codice a barre.
- Fare clic sul campo Scansione codice a barre ed eseguire la scansione dei codici a barre dei documenti che si desidera cercare.
- Fare clic su OK.
- Per cercare altri documenti, ripetere questi passaggi.
- Nota:
- Ogni nuova ricerca elimina i risultati nella tabella e vengono visualizzati solo i risultati più recenti.