Invio di un lavoro con Avanti Slingshot
In Slingshot, creare un ordine di vendita con una o più voci e allegare file PDF alle
voci. Quindi rilasciare l'ordine di vendita per l'elaborazione ed esportare uno o
più file PDF associati a un ticket di lavoro JDF in RICOH ProcessDirector.
- Nota:
- Per un'implementazione standard di Slingshot, è necessario eseguire queste operazioni per lo scambio di informazioni con RICOH ProcessDirector. L'implementazione di Slingshot può richiedere operazioni differenti da queste operazioni.
Per inviare lavori quando si utilizza Avanti Slingshot:
- Accedere al client Avanti Slingshot.
- Creare un nuovo ordine di vendita:
- Nel riquadro sinistro, fare clic su Ordine di vendita.
- Fare clic su Nuovo ().
- Fornire le informazioni necessarie per Slingshot.
- Nella scheda Voci:
- Selezionare un Tipo per creare una voce per il primo tipo di lavoro nell'ordine di vendita, ad esempio,
Biglietti da visita o Resoconti.Importante: RICOH ProcessDirector deve disporre di un dispositivo di input Hot folder con lo stesso nome della voce Tipo. La hot folder deve utilizzare il metodo batch JDF.
- Selezionare un codice per la voce, ad esempio, Biglietto da visita 3,5 x 2.
- Selezionare o immettere una descrizione per la voce.
- Specificare la quantità ordinata e fornire altre informazioni necessarie per Slingshot.
- Fare clic su Aggiungi.
- Selezionare un Tipo per creare una voce per il primo tipo di lavoro nell'ordine di vendita, ad esempio,
Biglietti da visita o Resoconti.
- Nella scheda Sezioni:
- Verificare che Descrizione corrisponda al nome della voce e anche al nome di una hot folder RICOH ProcessDirector . Se per Descrizione non è specificato un valore, immettere il nome della hot folder RICOH ProcessDirector che riceve i file PDF da Slingshot.
- Verificare che Macchina da stampa specifichi una stampante a cui RICOH ProcessDirector invia i lavori. In caso contrario, modificare il valore.Nota: Per modificare il valore, fare clic su Informazioni (). Fare clic sulla scheda Macchina da stampa e selezionate una macchina da stampa nell'elenco. Fare clic sulla casella di controllo Macchina da stampa selezionata. Fare clic su Chiudi.
- Per allegare file PDF all'ordine di vendita, nella scheda Documenti:
- Fare clic su Allegato ().
- Fare clic su Seleziona.
- Fare clic su Sfoglia.
- Selezionare un file PDF e fare clic su Apri.
- Fare clic su Carica.
- Selezionare Copia e fare clic su Allega.
- Nella colonna Sezione, selezionare il nome della voce. Se in Sezione non è specificato un valore, immettere il nome della hot folder RICOH ProcessDirector che riceve il file PDF da Slingshot.Importante: RICOH ProcessDirector deve disporre di un dispositivo di input Hot folder con lo stesso nome della colonna Sezione .
- Nella colonna Per lavoro, fare clic sulla casella di controllo.
- Per allegare un altro file PDF, ripetere queste operazioni.
Se si allegano più file PDF alla stessa voce, Slingshot crea un ticket di lavoro JDF per tutti i file PDF. Ciascun file PDF diventa un lavoro RICOH ProcessDirector separato.
- Creare una voce per ciascun tipo di lavoro aggiuntivo nell'ordine di vendita ripetendo la procedura per le schede Voci, Sezioni e Documenti.
- Fare clic su Salva record ().
- Rilasciare l'ordine di vendita per l'elaborazione:
- In Visualizzazione tabella, fare clic sulla freccia a sinistra dell'ordine di vendita.
- Fare clic su Modifica ().
- Selezionare Rilascia ordine nell'elenco Azioni situato nell'angolo in alto a destra.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Fare clic su OK.
Slingshot assegna un numero di lavoro Slingshot a ciascuna voce nell'ordine di vendita.
- Fare clic su Stampa ticket di lavoro o Chiudi.
- Per esportare ciascun gruppo di uno o più file PDF associati a un ticket di lavoro
JDF inRICOH ProcessDirector:
- Accedere a .
- Selezionare il primo lavoro Slingshot per l'ordine di vendita rilasciato.
- Nell'area Dettagli lavoro, fare clic sulla scheda Sezioni.
- Selezionare la sezione per il gruppo di file PDF da esportare, quindi fare clic su
Esporta JDF in base alle attività ().
Slingshot invia il gruppo di file PDF e il ticket di lavoro JDF al server RICOH ProcessDirector.
Ciascun file PDF viene visualizzato come lavoro nella tabella Lavori RICOH ProcessDirector.
- Selezionare il lavoro successivo per l'ordine di vendita e ripetere la procedura.