Indicizzazione dei file AFP

In this section:

1. Creazione dei gruppi di pagine
   È possibile creare gruppi di pagine nei file AFP. I gruppi di pagine organizzano i file AFP in unità più piccole, identificabili in maniera univoca. Quando si creano gruppi di pagine, non vengono utilizzati i gruppi di pagine esistenti e definiti nel file AFP.
2. Definizione di pagine supplementari
   È possibile definire pagine come pagine supplementari in un file AFP, se non si desidera includerle nei gruppi di pagine. Ad esempio, è possibile definire come pagine supplementari pagine di intestazione, di separazione e finali e tutte le pagine che non devono essere incluse nel rendiconto del cliente.
3. Creazione dei tag di indice
   È possibile creare tag di indice nei file AFP. Quando un file contiene tag di indice, è possibile utilizzare il RICOH ProcessDirector per spostarsi nel file per rilevare dati specifici. È possibile utilizzare i valori del tag di indice anche nei dati del codice a barre e personalizzare le proprietà del documento.
4. Indici a livello di pagina
   I tag di indice a livello di pagina sono definiti sulle singole pagine in un gruppo e non sull'intero gruppo di pagine.
5. Modifica o eliminazione delle definizioni Indicizzatore AFP
   Una volta creati i trigger e i tag di indice per i gruppi di pagine, le pagine dei gruppi e le pagine supplementari, è possibile modificarli o eliminarli.
6. Utilizzo di tag di indice e gruppi di pagine esistenti
   Se i gruppi di pagine e i tag di indice sono definiti nel file AFP anziché in un File di controllo Visual Workbench, è possibile scegliere se utilizzare i gruppi di pagine esistenti nel file AFP e, se i gruppi di pagine sono nidificati, il livello dei gruppi di pagine da utilizzare.
7. Modifica del testo per i trigger e i tag di indice
   Quando si crea o si modifica un trigger o un tag di indice, è possibile modificare il valore di testo. È possibile modificare anche il valore di testo dei tag di indice definiti nel file AFP o nel File di controllo Visual Workbench.
8. Gestione dei commenti
   È possibile gestire i commenti nella porzione Indicizzatore AFP del file di controllo RICOH Visual Workbench.
9. Aggiunta di contenuto allo spazio vuoto nei file AFP
   Whitespace Manager è in grado di individuare le aree di spazio vuoto disponibili nei file AFP e riempirle con un contenuto, quale immagini o testo.
10. Aggiunta di operazioni ai file AFP di indice
    Una volta creati i tag di indice e i gruppi di pagine in un file AFP di esempio mediante RICOH Visual Workbench, occorre aggiungere un'operazione a uno o più flussi di lavoro per creare gruppi di pagine e tag di indice nei file AFP di produzione che utilizzano i flussi di lavoro. L'operazione definisce il File di controllo Visual Workbench che contiene le definizioni per i gruppi di pagine e i tag di indice.

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