EmailDocuments

RICOH ProcessDirector può inviare i messaggi e-mail direttamente per mezzo di un server SMTP o indirettamente per mezzo di un provider e-mail.

Valori predefiniti della proprietà del lavoro

• Allega documento: Sì
• Indirizzo in copia nascosta:
• Copia indirizzo:
• Messaggio:
• Indirizzo destinatario:
• Connessione protetta: Nessuno
• Indirizzo mittente:
• Tipo server SMTP: Alternativo
• File origine dell'allegato: ${getFileName(print,pdf,read)}
• Oggetto e-mail:
• Nome dell'allegato: ${Job.Name}

Note d'uso

• Per provare l'impostazione della posta elettronica, creare un lavoro di prova con un piccolo numero di documenti. Inserire il proprio indirizzo e-mail per la proprietà Indirizzo destinatario e inviare il lavoro al flusso di lavoro. Assicurarsi di ricevere un messaggio e-mail per ogni documento nel lavoro.
  Importante: Evitare di inviare al flusso di lavoro un lavoro con un grande numero di documenti quando la proprietà Indirizzo destinatario è impostata sul proprio indirizzo e-mail. Il rischio è quello di essere sommersi da spam.
• Se è possibile impostare un valore per la proprietà Doc.EmailAddress per ogni documento del lavoro, inserire il simbolo ${Doc.EmailAddress} come valore per la proprietà Indirizzo destinatario in modo che ogni documento venga inviato all'indirizzo e-mail a cui è associato.
• Assicurarsi che le impostazioni del server SMTP siano corrette per il server utilizzato.
  • Se il server SMTP utilizzato richiede un nome utente e una password, assicurarsi di aggiornare le proprietà di sistema corrette:
    • Per il server SMTP predefinito, utilizzare le proprietà Nome utente SMTP e Password SMTP.
    • Per il server SMTP Alternativo, utilizzare le proprietà Nome utente SMTP alternativo e Password SMTP alternativo.
  • Questa operazione supporta le connessioni SSL o TLS senza l'autenticazione del certificato. Se si usa una connessione SSL o TLS, è necessario specificare la porta corretta da utilizzare.
    • Per il server SMTP predefinito, utilizzare la proprietà Porta SSL e-mail o Porta TLS e-mail.
    • Per il server SMTP Alternativo, utilizzare la proprietà Porta SSL SMTP alternativo o Porta TLS SMTP alternativo.

    Se il server SMTP utilizzato da questa operazione è configurato per l'uso della sicurezza SSL o TLS e non è configurata la porta corretta, il lavoro va in stato di Errore.

• Questa operazione invia i messaggi e-mail solo quando il lavoro la raggiunge. Non vengono inviati messaggi e-mail se il lavoro:

  • Interrompe l'elaborazione a causa di un errore prima di raggiungere l'operazione.

  • Si inserisce in un ramo (in un flusso di lavoro condizionale) che evita questa operazione.

• Per ogni documento inviato al server SMTP, questa operazione imposta il valore della proprietà E-mail creato su Sì nel file delle proprietà di documento. Per ogni documento che non viene inviato al server SMTP, il valore della proprietà E-mail creato per il documento in questione viene impostato su No.
• Se due o più operazioni EmailDocuments elaborano un lavoro, la proprietà E-mail creato di ogni documento mostra lo stato dell'ultima operazione EmailDocuments che ha elaborato il lavoro.

• Se non viene inviato alcun messaggio e-mail, il lavoro va in stato di Errore.

• L'operazione può essere aggiunta più volte a un flusso di lavoro.