Utilizzo delle regole

Una regola è una serie di una o più condizioni. È possibile applicare le condizioni specificate da una regola per applicare un markup, estrarre dati o specificare le opzioni di supporti e finitura. Inoltre è possibile includere una regola come una condizione all'interno di un'altra regola.

Ad esempio, è possibile utilizzare una regola per:

  • applicare un codice a barre sulla prima pagina di ogni documento all'interno del file PDF in uso;
  • estrarre il nome di un cliente quando la città nell'indirizzo di posta è New York;
  • specificare il supporto Gold per la prima pagina di ogni documento per un membro del Gold Club.

Ogni condizione all'interno di una regola confronta due valori. Il primo valore può essere una regola predefinita (una regola definita da Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat che specifica le pagine all'interno dei documenti), una regola personalizzata (una regola definita dall'utente), un trigger condizionale, una proprietà di lavoro, una proprietà del documento o una statistica. Le scelte del secondo valore dipendono dal primo valore.

Quando si crea una regola con più condizioni, è possibile specificare se questa preveda che vengano soddisfatte tutte le condizioni o nessuna di queste.

Le regole possono valutare i valori statici e dinamici. Ad esempio, una regola può permettere di valutare se il numero totale di documenti all'interno di un lavoro è superiore a 10. Sarà inoltre possibile valutare se il valore della proprietà del documento Doc.Begin.Balance sia uguale al valore della proprietà del documento Doc.End.Balance.

Nella seguente figura viene visualizzata una regola con cinque tipi diversi di condizioni.

Regola con più condizioni

Finestra di dialogo Generatore di regole dove viene visualizzata una regola con più condizioni

In this section:

  1. Regole predefinite
    Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat presenta 11 regole predefinite per l'applicazione del markup, per impostare le opzioni di supporti e finitura o per estrarre dati da pagine specifiche all'interno di ogni documento in un file PDF. Ad esempio, è possibile utilizzare una regola predefinita per collocare un'immagine su tutte le pagine anteriori di ogni documento.
  2. Trigger condizionali
    Un trigger condizionale è un testo che determina se è stata soddisfatta una condizione.
  3. Utilizzo delle proprietà lavoro o delle proprietà documento all'interno delle regole
    È possibile confrontare una proprietà di lavoro o una proprietà del documento con un valore statico come un numero o una parola oppure con un valore dinamico come una proprietà del lavoro, una proprietà del documento o una statistica.
  4. Utilizzo delle statistiche all'interno delle regole
    È possibile confrontare una statistica con un valore statico come un numero o una parola o con un valore dinamico come una proprietà di lavoro, una proprietà di documento o una statistica.
  5. Definizione di una regola
    È possibile definire regole per specificare le condizioni del markup. Inoltre, è possibile specificare regole per l'impostazione di opzioni di supporti e finitura o per l'estrazione dei dati.
  6. Definizione di un trigger condizionale
    È possibile definire un testo in un file PDF come trigger per il controllo dell'applicazione del markup alla pagina durante l'elaborazione di un file PDF da parte di RICOH ProcessDirector. Il testo è anche in grado di controllare se le opzioni di supporto e finitura vengono applicate alla pagina e se le proprietà del documento vengono estratte dalla pagina.
  7. Gestione delle regole
    Nella finestra di dialogo Gestione regole vengono visualizzate le informazioni sulle regole. È possibile definire nuove regole e modificare o eliminare quelle esistenti.

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