Creazione di un flusso di lavoro per memorizzare lavori e documenti PDF in un contenitore
Per memorizzare i lavori e i documenti in un contenitore, è necessario creare un flusso
di lavoro che include un'operazione basata sul modello procedura StoreInRepository. È anche possibile aggiungere le operazioni StoreInRepository nei flussi di lavoro già esistenti. Per fare in modo che il contenitore possa contenere
documenti e dati di documento, assicurarsi di aggiungere le operazioni di elaborazione
dei documenti necessarie, se non sono già presenti.
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul flusso di lavoro RepositorySample e selezionare Copia.
- Denominare la copia del flusso di lavoro, inserire o modificare gli altri valori necessari, quindi fare clic su Continua.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'operazione IdentifyPDFDocuments. Selezionare Proprietà, quindi fare clic su PDF. Per la proprietà Identifica file di controllo PDF, digitare il percorso e il nome del file di controllo che contiene le definizioni delle proprietà del documento. Fare clic su OK.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'operazione BuildPDFFromDocuments. Selezionare Proprietà, quindi fare clic su PDF. Per la proprietà File di controllo Crea PDF 1, digitare il percorso e il nome del file di controllo che contiene le definizioni delle proprietà del documento. Fare clic su OK.
- Opzionale: Fare clic con il tasto destro del mouse sull'operazione RetainCompletedJobs. Selezionare Proprietà, quindi fare clic su Valori predefiniti del lavoro - Generale. Aggiornare la proprietà Periodo di conservazione. Fare clic su OK.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'operazione StoreInRepository, selezionare Proprietà, quindi fare clic su Contenitore:
- Per la proprietà Contenitore, specificare il contenitore in cui si desidera memorizzare i lavori e i documenti.
- Dall'elenco delle proprietà di lavoro da memorizzare Disponibile, selezionare le proprietà di lavoro che si desidera utilizzare per cercare i lavori e i documenti nel contenitore.
- Dall'elenco delle proprietà di documento da memorizzare Disponibile, selezionare le proprietà di documento che si desidera utilizzare per cercare i documenti nel contenitore.
- Se si desidera preservare i valori delle proprietà lavoro per l'utilizzo quando il
lavoro o i relativi documenti vengono reinviati a un flusso di lavoro:
- Un editor di testo consente di creare un file delle proprietà di sovrascrittura.
- Posizionare il nome di database per ogni proprietà lavoro su una riga separata.
- Per aggiungere un commento, posizionarlo su una riga separata che inizia con un cancelletto
(#).
Questo esempio mostra un file con tre proprietà lavoro (Nome cliente, Supporti richiesti e Fronte/retro) e un commento:
Job.CustomerNameJob.MediaRequired # Questo è un comment.Job.Duplex
- Indicare il nome del file, salvarlo e spostarlo in una directory sul computer primario
RICOH ProcessDirector. Ad esempio:
/aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt(AIX o Linux)C:\aiw\aiw1\control_files\rules(Windows)
- Nell'operazione StoreInRepository, specificare il percorso e il nome del file nella proprietà Percorso per il file delle proprietà di sovrascrittura.
- Se si utilizza un file di proprietà associato, specificare il percorso e il nome del file nella proprietàFile di proprietà associato.
- Per memorizzare dati di documento che sono contenuti in un file ma non sono definiti come proprietà di documento in RICOH ProcessDirector, specificare il percorso completo e il nome o il nome simbolico del file nella proprietà File di proprietà del documento e assicurarsi di selezionare TUTTO nell'elenco Proprietà di documento da memorizzare.
- Fare clic su OK.
- Nota:
- Assicurarsi che l'operazione StoreInRepository si trovi nella posizione corretta all'interno del flusso di lavoro. La memorizzazione di un file dopo operazioni che cambiano l'ordine delle pagine, ad esempio ReversePDFPageOrder, compromette la possibilità di cercare mediante le proprietà di documento nel programma di visualizzazione.
- Opzionale: Se si desidera memorizzare i file dei lavori nel contenitore più di una volta, includere ulteriori operazioni StoreInRepository nel flusso di lavoro.
- Salvare e abilitare il flusso di lavoro.
- Per verificare il flusso di lavoro:
- Creare uno o più dispositivi di input da puntare sul flusso di lavoro.
- Attivare i dispositivi di input.
- Inviare il lavoro di stampa PDF al dispositivo di input.
- Al termine del lavoro, controllare l'Archivio per accertarsi che siano state memorizzate le informazioni giuste.
- Nota:
- Se un lavoro viene elaborato nuovamente e l'operazione StoreInRepository viene eseguita più di una volta, nel contenitore verranno memorizzate due copie del documento o del lavoro.