Creazione dei tag di indice nelle aree

È possibile creare tag di indice per il testo in un'area.

L'area deve verificarsi in una posizione coerente di ciascun gruppo di pagine; tuttavia, può consistere in un numero variabile di righe. Nell'area di indice, è possibile creare un tag di indice con del testo proveniente da più blocchi di testo AFP su una riga. È possibile concatenare il testo in blocchi di testo o separare il testo con uno spazio vuoto o qualsiasi altro carattere. È possibile anche modificare il testo per rimuovere caratteri indesiderati.

Ad esempio, un numero di conto cliente potrebbe verificarsi sulla prima pagina del gruppo di pagine in tre diversi blocchi di testo AFP sulla stessa riga. Per creare un tag di indice che contiene l'intero numero di account, identificare prima l'area del numero di account disegnando un riquadro intorno a tutti e tre i blocchi di testo. Quindi, creare un tag di indice da tutti e tre blocchi di testo e specificare il carattere che consente di separare il testo in ciascun blocco di testo. Se i blocchi di testo contengono un numero di conto 123, 45 e 678, il tag di indice può contenere: 12345678, 123 45 678 o 123-45-678.

Note:

  1. Se il file AFP non contiene gruppi di pagine, occorrerà crearli. Altrimenti, per creare un tag di indice per un'area in una pagina esterna a un gruppo di pagine, consultare Creazione di tag di indice su pagine supplementari.
  2. In RICOH Visual Workbench è possibile visualizzare le unità di misura in pollici o millimetri. Per cambiare l'unità di misura, fare clic su Visualizza ⇒ Unità.

Per creare tag di indice in un'area:
  1. In RICOH Visual Workbench, aprire un file AFP di esempio che contiene il testo che si desidera indicizzare. Quindi, fare clic su Modalità ⇒ Indicizzatore AFP.
  2. Per creare l'area di indice, posizionare il cursore in un angolo dell'area che contiene il testo che si desidera indicizzare. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, disegnare un riquadro che include il testo che si desidera indicizzare.
    L'area di indice deve includere il primo carattere in ogni blocco di testo AFP che si desidera indicizzare; tuttavia, l'area non deve comprendere tutti i caratteri nei blocchi di testo AFP.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e fare clic su Crea tag di indice.
    Viene visualizzata la finestra Crea tag di indice in un'area.
  4. Verificare che il testo che di desidera indicizzare sia mostrato nel campo Righe nell'area. Se il testo non è riportato, fare clic su Annulla e ridisegnare l'area nella pagina o fare clic sulla scheda Posizione per regolare l'origine e la dimensione dell'area di indice.

    Nota: Se il testo viene visualizzato correttamente nel file AFP ma erroneamente nel campo Righe nell'area, modificare la codepage predefinita (Risorse ⇒ Modifica codifica predefinita). Se il testo non viene visualizzato ancora correttamente, di solito indica che la codepage non utilizza un'associazione Unicode standard. In questo caso, utilizzare il file di associazione font SampleCodePointMap.cp per creare un file di associazione codepoint prima di procedere.

  5. Facoltativo: Nella scheda Posizione, modificare l'origine (angolo in alto a sinistra) e la dimensione dell'area di indice in questi campi. Sono consentiti i valori decimali (come 2.5). Specificare l'origine e la dimensione in pollici o millimetri.
    Posizione X
    La distanza orizzontale a sinistra dell'area misurata da sinistra della pagina logica (non il foglio fisico di carta).
    Posizione Y
    La distanza verticale all'inizio dell'area misurata dall'inizio della pagina logica (non il foglio fisico di carta).
    Larghezza
    La larghezza orizzontale dell'area.
    Altezza
    L'altezza verticale dell'area.
    Nota: Se viene ruotato il file AFP mediante l'opzione Ruota di 90o nel menu Visualizza, misurare le posizioni X e Y dall'angolo in alto a sinistra della pagina logica nella vista non ruotata.
  6. Nella scheda Tag di indice, immettere un nome descrittivo dell'area nel campo Nome area di indice.
    Ad esempio, se l'area contiene un numero di conto, è possibile che il nome sia Area numero di conto.
  7. Specificare i caratteri che si desidera utilizzare per separare blocchi di testo nel campo Carattere tra blocchi di testo.
    Il carattere predefinito che separa blocchi di testo è uno spazio vuoto. Se si desidera concatenare il testo in più blocchi di testo, eliminare lo spazio vuoto dal campo.
    Nel campo Righe nell'area viene visualizzato il testo con il carattere specificato (se presente) e riportato tra i blocchi di testo.
  8. Per creare un tag di indice per il testo mostrato in una riga dell'area:
    1. Fare clic su Aggiungi.
    2. Utilizzare la codifica della codepage predefinita o selezionarne una dall'elenco a discesa se il testo viene visualizzato erroneamente.
    3. Immettere un nome descrittivo per il tag di indice.
      Ad esempio, se il tag di indice contiene un numero di conto, è possibile che il nome sia Numero di conto.
    4. Selezionare la riga che contiene il testo che si desidera indicizzare:
      • Per selezionare la prima riga o una riga relativa alla prima riga, fare clic su Prima riga. Quindi, utilizzare l'elenco a discesa per questo campo per selezionare una riga relativa. Ad esempio, selezionare Prima riga più 1.
      • Per selezionare l'ultima riga o una riga relativa all'ultima riga, fare clic su Ultima riga. Quindi, utilizzare l'elenco a discesa per questo campo per selezionare una riga relativa. Ad esempio, selezionare Ultima riga meno 1.
      Viene visualizzato il valore del tag di indice nel campo Valore modificato.
    5. Stabilire se si desidera utilizzare l'intero valore di testo per creare il tag di indice o soltanto una parte del testo. Per selezionare una parte del testo come tag di indice, fare clic su Modifica valore di indice. Modificare il valore di indice nella finestra Modifica valore e fare clic su OK.
    6. Deselezionare il campo Crea tag per un valore vuoto se non si desidera che Indicizzatore AFP crei tag di indice con valori null.
      Un tag di indice contiene il valore null, se il testo indicizzato non esiste in un determinato gruppo di pagine. Ad esempio, se a un gruppo di pagine è associato un indirizzo che non contiene il nome di un paese, il tag di indice per il nome del paese per quel gruppo di pagine è null.
    7. Fare clic su OK.
      Viene visualizzato il tag di indice e il relativo valore nel campo Tag di indice per determinate righe.
  9. Facoltativo: Per creare un altro tag di indice con del testo sulla stessa riga o su una riga diversa, fare clic di nuovo su Aggiungi.
    È possibile creare tanti tag di indice quanti desiderati nell'area.
  10. Fare clic su OK.
    Vengono visualizzati tag di indice elencati nel riquadro inferiore per ciascun gruppo di pagine.
  11. Verificare che i tag di indice corretti siano stati creati:
    1. Fare doppio clic sui tag di indice nel riquadro inferiore e verificare che siano visualizzate le pagine corrette nei gruppi di pagine.
    2. Se un tag di indice non è corretto, fare clic su Strumenti ⇒ Modifica definizioni per modificare o eliminare il tag.
      Il tag di indice è elencato in Definizione gruppo di pagine ⇒ Indici gruppo di pagine ⇒ Aree di indice.

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