Requisiti AFP indicizzabili

Il requisito base per gli AFP indicizzabili è che l'Indicizzatore AFP possa essere utilizzato per stabilire i limiti del documento e per aggiungere i tag di indice agli AFP standardizzati. Si noti che il solo Indicizzatore AFP esegue la delimitazione e l'indicizzazione dei documenti. Non cambia i dati AFP per assicurare la conformità ai requisiti di gestione documenti degli AFP standardizzati, ad esempio non include IMM all'interno di ciascun documento.

I campi strutturati BNG (Begin Named Group) ed ENG (End Named Group) già esistenti nei dati AFP di input possono essere riconosciuti e mantenuti dall'Indicizzatore AFP oppure rimossi e sostituiti tramite l'Indicizzatore AFP per definire un nuovo trigger del documento.

Se si mantengono i gruppi di pagine definiti esistenti, è possibile selezionare i livelli di nidificazione da mantenere durante la configurazione. Il sistema determina i documenti in base ai gruppi di pagine definiti più esterni.

Quando si mantengono i gruppi di pagine definiti, è possibile mantenere anche i tag di indice (TLE).

In questa sezione vengono descritti i requisiti dei dati AFP da inserire nell'Indicizzatore AFP.

Requisiti ed esempi
AFP valido I dati AFP devono essere conformi a Data Stream and Object Architecture: MO:DCA Reference.
BDT/EDT(s) I dati AFP devono contenere più di una coppia di campi strutturati BDT (Begin Document) ed EDT (End Document), ma non possono essere nidificati.
Example:  
BDT
...
EDT
BDT
...
EDT
Pagine – BPG/EPG(s) Le pagine precedenti l'inizio dei gruppi definiti non vengono indicizzate.
Example: 2 banner pages discarded
BDT  
	BPG/EPG   
	BPG/EPG 
	BNG  
	BPG/EPG (1st document)  
	ENG
	...
EDT
Gruppi di pagine definiti esistenti – BNG/ENG(s) Possono essere presenti gruppi di pagine definiti per i limiti del documento. Il livello nidificato viene specificato quando si sceglie di mantenere i gruppi di pagine definiti esistenti.

È possibile rimuovere i gruppi di pagine definiti e ridefinire i limiti impostando un nuovo trigger del documento.

Se il trigger del documento viene ridefinito, i TLE esistenti sono rimossi.

Example: 2 documents
BNG (1st document)   
	BNG/../ENG  (nesting allowed)   
	BNG/../ENG\
ENG
BNG (2nd document)
ENG
Indici esistenti - TLE(s) I tag di indice esistenti possono essere conservati se si mantengono i gruppi di pagine definiti. I tag di indice non possono essere esterni ai limiti dei gruppi di pagine definiti esistenti.
Trigger documento Per aggiungere i gruppi di pagine definiti per la delimitazione del documento, è necessario definire un trigger del documento.

Il campo di testo AFP deve trovarsi in una posizione fisica costante (stampa), nella stessa sequenza in caso vi siano più campi nella medesima posizione.

In caso sia necessaria un'analisi, le regole di analisi devono essere applicate coerentemente al testo di trigger del documento, per ciascun documento contenuto nel file.

È supportata solo l'architettura PTOCA (Presentation Text Object Content Architecture) in una pagina AFP. Le immagini AFP, le regole di disegno, gli oggetti BCOCA (Bar Code Object Content Architecture) o PTOCA nelle sovrapposizioni o nei segmenti di pagina non sono supportati come trigger del documento.

Sample document trigger: 
BPG   
	PTX     
		TRN  (full trigger text)
EPG
Tag di indice I tag di indice possono essere creati dal testo AFP o dai record NOP (No Operation) nei dati AFP.

Un record NOP sposta l'applicazione all'istruzione successiva per l'elaborazione senza intraprendere ulteriori azioni. I NOP del gruppo di pagine sono esterni alle pagine AFP logiche; si trovano infatti in campi strutturati del gruppo di pagine ma non sono visualizzati sulla pagina corrente. I record NOP del file AFP non sono visualizzabili o stampabili, tuttavia è possibile utilizzare RICOH Visual Workbench per creare tag di indice dai dati in essi contenuti.

Per creare un tag di indice dal testo AFP, il testo AFP deve trovarsi in una posizione o area fisica costante (stampa), nella stessa sequenza in caso vi siano più campi nella medesima posizione. In caso sia necessaria un'analisi, le regole di analisi devono essere applicate coerentemente ai dati di indice per ciascun documento contenuto nel file.

I dati Presentation Text sono l'unico tipo di dati in una pagina AFP che vengono supportati per l'uso come tag di indice. Gli oggetti AFP Image, Draw Rules, BCOCA o PTOCA nei segmenti pagina o nelle sovrapposizioni non sono supportati come dati tag di indice.

Esempio di tag di indice:

BPG   
	PTX     
		TRN  (index text here)
BPG