Création d'un nouveau travail

Vous pouvez mettre en place un nouveau travail à partir de fichiers existants sur l'ordinateur avec la fonction Créer un nouveau travail.
Remarque: Utilisez cette méthode si le travail doit contenir un seul fichier ou si tous les fichiers se trouvent dans le même dossier et que vous ne souhaitez pas spécifier l'ordre des fichiers au sein du travail.
    Important:
  • Les fichiers doivent être situés dans un dossier accessible à l'ordinateur client.
  • Assurez-vous que le format des fichiers est pris en charge. Pour en savoir plus, consultez Formats de fichier pris en charge.
  • Avant d’ajouter les fichiers Microsoft Office à un travail, assurez-vous que le pilote TotalFlow PDF est installé. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'installation.
  • Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Pour créer un travail :
  1. Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Créer un nouveau travail dans l'écran Actions rapides.
    Écran Actions rapides - Créer un nouveau travail
    Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier Créer un nouveau travail pour créer un nouveau travail.
  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter au travail, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.
    Boîte de dialogue Ouvrir

    Par défaut, seuls les fichiers pris en charge sont affichés. Pour afficher tous les fichiers présents dans le dossier, sélectionnez Tous les fichiers à la place de Fichiers personnalisés en regard du champ Nom de fichier.

    Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.

    Les fichiers sont ajoutés au travail par ordre alphabétique.
    Remarque: Si un travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, le nouveau travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.