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RICOH TotalFlow Prep
1
RICOH TotalFlow Prep
1.1
Instructions d'utilisation - Manuel d'installation
1.1.1
Introduction
1.1.1.1
Important
1.1.1.2
Précautions concernant ce guide
1.1.1.3
Guides relatifs à cette application
1.1.1.4
Comment lire la documentation
1.1.1.4.1
Avant d'utiliser cette application
1.1.1.4.2
Utilisation des manuels et de l'aide
1.1.1.4.2.1
Affichage des manuels d'instructions (
Manuel d'installation
et
Guide utilisateur
)
1.1.1.4.2.2
Affichage de l'aide de champ
1.1.1.4.2.3
Symbols
1.1.1.5
Marques
1.1.2
Avant l'installation
1.1.2.1
Processus d'installation
1.1.2.2
Conditions requises pour les ordinateurs
1.1.3
Installation
1.1.3.1
Installation de l'application principale et programmes associés
1.1.3.1.1
Installation de l'application principale
1.1.3.1.2
Installation du pilote TotalFlow PDF
1.1.3.1.2.1
Précautions à suivre après l'installation du pilote TotalFlow PDF
1.1.3.1.3
Installation de la licence du produit
1.1.3.1.3.1
Installation d’une licence permanente
1.1.3.2
Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale
1.1.3.2.1
Mise à niveau de l'application principale
1.1.3.2.2
Migration des anciens fichiers vers TotalFlow Prep 4.0 ou version ultérieure
1.1.3.3
Modifier le port dédié au serveur Tomcat
1.1.3.4
Désinstallation
1.1.3.4.1
Désinstallation de l'application principale
1.1.3.4.2
Désinstallation manuelle du pilote TotalFlow PDF
1.1.4
Démarrage/Arrêt
1.1.4.1
Démarrage
1.1.4.1.1
Préparation
1.1.4.1.2
Procédure de démarrage
1.1.4.2
Fermeture
1.2
Instructions d'utilisation - Guide de l'utilisateur
1.2.1
Introduction
1.2.1.1
Important
1.2.1.2
Précautions concernant ce guide
1.2.1.3
Guides relatifs à cette application
1.2.1.4
Comment lire la documentation
1.2.1.4.1
Avant d'utiliser cette application
1.2.1.4.2
Utilisation des manuels et de l'aide
1.2.1.4.2.1
Affichage des manuels d'instructions (
Manuel d'installation
et
Guide utilisateur
)
1.2.1.4.2.2
Affichage de l'aide de champ
1.2.1.4.2.3
Symbols
1.2.1.5
Marques
1.2.2
Présentation
1.2.2.1
Présentation de TotalFlow Prep
1.2.2.2
Présentation de la version Navigateur de TotalFlow Prep
1.2.2.3
Interface utilisateur TotalFlow Prep
1.2.2.3.1
Barre de menus
1.2.2.3.2
Barre d'outils
1.2.2.3.3
Liste des pages
1.2.2.3.4
Espace de travail
1.2.2.3.5
Zone des paramètres
1.2.2.3.6
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Menu
1.2.2.4
Possibilités offertes par l'application
1.2.2.5
Points clés et procédures
1.2.2.6
Remarques
1.2.2.6.1
Important
1.2.2.6.2
Précautions concernant ce guide
1.2.2.6.3
Guides relatifs à cette application
1.2.2.6.4
Comment lire la documentation
1.2.2.6.4.1
Avant d'utiliser cette application
1.2.2.6.4.2
Utilisation des manuels et de l'aide
1.2.2.6.4.2.1
Affichage des manuels d'instructions (
Manuel d'installation
et
Guide utilisateur
)
1.2.2.6.4.2.2
Affichage de l'aide de champ
1.2.2.6.4.2.3
Symbols
1.2.2.6.5
Marques
1.2.3
Tutoriels
1.2.3.1
Tutoriel 1 : Utilisation de fonctions générales
1.2.3.1.1
Préparation
1.2.3.1.2
Procédure
1.2.3.1.2.1
Étape 1 : Créer un travail à partir des fichiers d'exemples
1.2.3.1.2.2
Étape 2 : Insérer un autre document
1.2.3.1.2.3
Étape 3 : Supprimer une page inutile
1.2.3.1.2.4
Étape 4 : Réorganiser les pages
1.2.3.1.2.5
Étape 5 : Pivoter une page
1.2.3.1.2.6
Étape 6 : Déparasiter les pages avec du bruit
1.2.3.1.2.7
Étape 7 : Redresser une page de travers
1.2.3.1.2.8
Étape 8 : Sélectionner et déplacer une zone d'une page
1.2.3.2
Tutoriel 2 : Création d'un livret
1.2.3.2.1
Préparation
1.2.3.2.2
Procédure
1.2.3.2.2.1
Étape 1 : Créer un travail à partir du fichier d'exemple
1.2.3.2.2.2
Étape 2 : Créer des chapitres
1.2.3.2.2.3
Étape 3 : définir le type de papier et le magasin
1.2.3.2.2.4
Étape 4 : Insérer du texte sur la page de couverture
1.2.3.2.2.5
Étape 5 : Placer une image sur la page
1.2.3.2.2.6
Étape 6 : Supprimer les images placées sur la page de couverture
1.2.3.2.2.7
Étape 7 : Configurer l'imposition
1.2.3.2.2.8
Étape 8 : Ajouter des numéros de page
1.2.3.2.2.9
Étape 9 : Définissez les paramètres pour ajouter du papier à onglets
1.2.3.2.2.10
Étape 10 : Définir les Paramètres de finition
1.2.3.2.2.11
Étape 11 : Visualiser un aperçu de la sortie et imprimer le document
1.2.3.2.2.12
Étape 12 : Enregistrer le travail
1.2.4
Configuration
1.2.4.1
Enregistrement des imprimantes
1.2.4.1.1
Ajout d'imprimantes
1.2.4.1.2
Ajouter des imprimantes personnalisées
1.2.4.1.2.1
Importation d'un
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.1.1
Suppression d'un
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.2
Utilisation de
Installable Options
1.2.4.1.3
Ajout d'imprimantes Windows
1.2.4.1.4
Ajout d'un flux de travail depuis TotalFlow Production Manager
1.2.4.1.5
Modification des paramètres d'impression
1.2.4.1.6
Suppression d'imprimantes
1.2.4.1.7
Configuration de l'imprimante par défaut
1.2.4.1.8
Affichage des informations relatives aux imprimantes
1.2.4.1.9
Actualisation des informations de l'imprimante
1.2.4.2
Gestion du catalogue papier
1.2.4.2.1
Ajout de papiers personnalisés
1.2.4.2.2
Modification de papiers personnalisés
1.2.4.2.3
Suppression de papiers personnalisés
1.2.4.2.4
Exportation de papiers personnalisés
1.2.4.2.5
Importation de papiers personnalisés
1.2.4.3
Préférences de paramètre
1.2.5
Préparation des travaux
1.2.5.1
Création d'un nouveau travail
1.2.5.2
Préparation d'un nouveau travail
1.2.5.2.1
Préparation d'un travail à partir de fichiers existants
1.2.5.2.2
Préparation d'un travail à partir de fichiers numérisés
1.2.5.3
Création d'un nouveau travail vierge
1.2.5.4
Ouverture de travaux
1.2.5.5
Basculer entre les fenêtres Ouvrir travail
1.2.5.6
Fermeture des travaux
1.2.6
Modification des travaux
1.2.6.1
Définition d'une imprimante pour le travail
1.2.6.2
Définition des informations relatives au travail
1.2.6.3
Modification des dispositions de la page
1.2.6.3.1
Sélection de pages et de feuilles
1.2.6.3.1.1
Sélection de pages
1.2.6.3.1.2
Sélection des feuilles
1.2.6.3.2
Copie, coupe et collage des pages et des feuilles
1.2.6.3.2.1
Copie, coupe et collage des pages
1.2.6.3.2.1.1
Collage de pages au début d'un chapitre
1.2.6.3.2.2
Copie, coupe et collage des feuilles
1.2.6.3.2.2.1
Collage de feuilles au début d'un chapitre
1.2.6.3.3
Suppression de pages et de feuilles
1.2.6.3.3.1
Suppression de pages
1.2.6.3.3.2
Suppression de feuilles
1.2.6.3.4
Déplacement des pages
1.2.6.3.5
Insertion de pages et de feuilles vierges
1.2.6.3.5.1
Insertion de pages vierges
1.2.6.3.5.2
Insertion de feuilles vierges
1.2.6.3.6
Insertion de pages depuis des fichiers existants ou numérisés
1.2.6.4
Création de chapitres
1.2.6.4.1
Redénomination de chapitres
1.2.6.4.2
Déplacement des chapitres
1.2.6.4.3
Annulation de chapitres
1.2.6.5
Utilisation de programmes externes pour modifier des travaux
1.2.6.5.1
Utilisation d'un programme externe pour modifier des documents PDF (images)
1.2.6.5.2
Utilisation d'un programme externe pour modifier le PDF d'un travail complet
1.2.6.6
Modification des fichiers originaux
1.2.6.6.1
Modification des règles de mesure, de la grille et des guides
1.2.6.6.1.1
Modification des règles de mesure
1.2.6.6.1.2
Modification des paramètres de grille
1.2.6.6.1.3
Modification des guides
1.2.6.6.2
Alignement du contenu de la page
1.2.6.6.2.1
Utilisation de l'alignement auto
1.2.6.6.2.2
Utilisation de l'alignement manuel
1.2.6.6.3
Suppression du bruit avec flou intérieur
1.2.6.6.4
Redressement des pages en biais
1.2.6.6.5
Rotation des pages
1.2.6.6.5.1
Utilisation de la rotation automatique
1.2.6.6.5.2
Rotation des pages sur une feuille
1.2.6.6.6
Ajout d'un masque
1.2.6.6.7
Modification d'un masque
1.2.6.6.7.1
Modification du type de masque
1.2.6.6.7.2
Modification de la couleur du masque
1.2.6.6.7.3
Redimensionnement d'un masque
1.2.6.6.7.4
Positionnement d'un masque
1.2.6.6.7.4.1
Positionnement manuel
1.2.6.6.7.4.2
Positionnement avec les coordonnées X et Y
1.2.6.6.7.4.3
Centrage d'un masque
1.2.6.6.8
Coupe, copie et collage d'un masque
1.2.6.6.8.1
Copie d'un masque dans plusieurs pages
1.2.6.6.9
Déplacement d'une zone sélectionnée
1.2.6.6.9.1
Déplacement d'une zone sélectionnée sur plusieurs pages
1.2.6.6.10
Rognage d'une page
1.2.6.6.10.1
Définition d'une zone de recadrage via la saisie de valeurs
1.2.6.6.11
Redimensionnement d'une page
1.2.6.6.12
Ajout de texte
1.2.6.6.13
Modification de texte
1.2.6.6.13.1
Changement de police
1.2.6.6.13.2
Changement de taille de police
1.2.6.6.13.3
Changement de couleur de police
1.2.6.6.13.4
Application du style Gras ou Italique
1.2.6.6.13.5
Changement d'orientation du texte
1.2.6.6.13.5.1
Rotation du texte
1.2.6.6.13.5.2
Centrage du texte
1.2.6.6.14
Coupe, copie et collage d'un texte
1.2.6.6.14.1
Coupe, copie et collage d'une zone de texte
1.2.6.6.14.2
Copie d'une zone de texte vers plusieurs pages
1.2.6.6.15
Ajout d'une image
1.2.6.6.16
Modification d'une image
1.2.6.6.16.1
Redimensionnement d'une image
1.2.6.6.16.2
Positionnement d'une image
1.2.6.6.16.2.1
Positionnement manuel
1.2.6.6.16.2.2
Positionnement avec les coordonnées X et Y
1.2.6.6.16.2.3
Centrage d'une image
1.2.6.6.16.2.4
Rotation d'une image
1.2.6.6.16.3
Modification de la transparence de l'image
1.2.6.6.17
Coupe, copie et collage d'une image
1.2.6.6.17.1
Copie d'une image dans plusieurs pages
1.2.6.6.18
Coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système
1.2.6.6.19
Modification de l'ordre des objets
1.2.6.6.20
Création, modification et application de superpositions
1.2.6.6.20.1
Création de superpositions
1.2.6.6.20.2
Modification et suppression de superpositions
1.2.6.6.20.3
Application de superpositions
1.2.6.6.21
Utilisation des fonctions d'édition avancées
1.2.6.6.21.1
Utilisation de la table lumineuse
1.2.6.6.21.1.1
Utilisation de la fonction Détection de contenu
1.2.6.6.21.1.2
Création d'un cadre de contenu
1.2.6.6.21.2
Utilisation de la table lumineuse miroir
1.2.6.7
Définition des paramètres papier
1.2.6.7.1
Configuration des supports papier longs
1.2.6.8
Définition des paramètres d'imposition
1.2.6.8.1
Configuration d'une imposition normale
1.2.6.8.2
Configuration d'une imposition de livret
1.2.6.8.3
Configuration d'une imposition regroupée
1.2.6.8.4
Utilisation de repères de coupe pour le massicotage
1.2.6.8.5
Définition des paramètres d'orientation
1.2.6.8.6
Définition des paramètres de face d'impression
1.2.6.9
Définition des paramètres de cinquième section
1.2.6.9.1
Configuration des propriétés du toner transparent
1.2.6.9.2
Configuration des propriétés du toner blanc
1.2.6.9.3
Configurations des propriétés du toner spécial
1.2.6.10
Définition des paramètres de finition
1.2.6.10.1
Impression de documents assemblés
1.2.6.10.2
Agrafage du document imprimé
1.2.6.10.3
Perforation du document imprimé
1.2.6.10.4
Pliage du document imprimé
1.2.6.10.5
Reliure du document imprimé
1.2.6.10.6
Massicotage du document imprimé
1.2.6.10.7
Configuration du réceptacle de sortie
1.2.6.10.8
Définition de l'éjection de la sortie
1.2.6.10.9
Utilisation des fonctions de l'imprimante
1.2.6.11
Ajouter et modifier des onglets
1.2.6.11.1
Insertion d'onglets
1.2.6.11.1.1
Insertion des onglets avant les chapitres
1.2.6.11.1.2
Insertion des noms de chapitre sur les languettes d'onglet
1.2.6.11.2
Conversion d'une page en un onglet
1.2.6.11.3
Modification des onglets
1.2.6.11.3.1
Gestion des présélections de papier à onglets
1.2.6.11.3.2
Éjection des onglets inutilisés
1.2.6.11.3.3
Définition du format d'onglet
1.2.6.11.3.4
Ajout de texte et d'images à un onglet
1.2.6.11.3.5
Déplacement des onglets
1.2.6.11.3.6
Coupe, copie et collage d'onglets
1.2.6.11.3.7
Suppression d'onglets
1.2.6.11.4
Application, modification et création de thèmes pour les onglets
1.2.6.11.4.1
Modification de thèmes pour les onglets
1.2.6.11.4.2
Création de thèmes personnalisés pour les onglets
1.2.6.12
Ajouter et modifier des onglets à fond perdu
1.2.6.12.1
Gestion des présélections d'onglets à fond perdu
1.2.6.12.2
Configuration de la face d'impression
1.2.6.12.3
Configuration des onglets par rangée
1.2.6.12.4
Configuration d'un ordre de trame
1.2.6.12.5
Définition de la longueur
1.2.6.12.6
Configuration des marges
1.2.6.12.7
Configuration du bord
1.2.6.12.8
Configuration de l'espacement des onglets
1.2.6.12.9
Définition de la profondeur
1.2.6.12.10
Application, modification et création de thèmes pour les onglets à fond perdu
1.2.6.12.10.1
Modification de thèmes pour les onglets à fond perdu
1.2.6.12.10.2
Création de thèmes personnalisés pour les onglets à fond perdu
1.2.6.13
Ajout et modification d'insertions
1.2.6.13.1
Ajout d'insertions
1.2.6.13.2
Modification des insertions
1.2.6.13.3
Déplacement des insertions
1.2.6.13.4
Coupe, copie et collage d'insertions
1.2.6.13.5
Suppression d'insertions
1.2.6.14
Ajout des numéros de page
1.2.6.15
Ajout d'un en-tête et d'un pied-de-page
1.2.6.16
Ajout de tampons
1.2.6.16.1
Utilisation de tampons pour les travaux d'impression répétitifs
1.2.6.16.2
Modification des tampons
1.2.6.16.3
Suppression de tampons de page
1.2.6.17
Ajout de couvertures
1.2.6.17.1
Ajout de couvertures recto et verso à un travail
1.2.6.17.2
Ajout d'une couverture à un livret
1.2.6.17.3
Ajout d'une couverture à un travail thermorelié
1.2.6.17.3.1
Création de la couverture à reliure sans couture
1.2.6.17.3.2
Modification du dos d'une couverture à reliure sans couture
1.2.6.18
Ajout d'intercalaires et de pages d'interfoliage
1.2.6.18.1
Insertion d'intercalaires
1.2.6.18.2
Insertion de pages d'interfoliage aux pauses de chapitres
1.2.6.19
Définition des paramètres de couleur
1.2.6.20
Définition du nombre de copies à imprimer
1.2.6.21
Définition des paramètres d'exception
1.2.6.21.1
Définition des exceptions de papier
1.2.6.21.1.1
Définition des exceptions de papier par la sélection d'un magasin
1.2.6.21.2
Définition des exceptions de face d'impression
1.2.6.21.3
Définition des exceptions de couleur
1.2.6.21.4
Définition des exceptions d'agrafage
1.2.6.22
Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep
1.2.6.23
Résolution des conflits de paramètres de travail
1.2.7
Impression et enregistrement de travaux
1.2.7.1
Aperçu de travaux
1.2.7.2
Envoi de travaux à une imprimante
1.2.7.3
Envoi de travaux à TotalFlow Production Manager
1.2.7.4
Impression des pages sélectionnées
1.2.7.5
Impression de plages de pages
1.2.7.6
Impression d'un travail sur des feuilles de couleur et noir et blanc sur différentes imprimantes
1.2.7.7
Enregistrement de travaux
1.2.7.8
Vérification de la progression du travail et des résultats
1.2.7.8.1
Affichage et gestion des travaux actifs
1.2.7.8.2
Affichage et gestion des travaux consignés
1.2.8
Travail avec les présélections
1.2.8.1
Création des présélections
1.2.8.2
Modification des paramètres de présélection
1.2.8.3
Suppression de présélections
1.2.8.4
Exportation de présélections
1.2.8.5
Importation de présélections
1.2.8.6
Application d'une présélection à un travail
1.2.8.7
Préparation d'un travail à partir des paramètres enregistrés dans une présélection
1.2.8.8
Utilisation de dossiers dynamiques avec des présélections
1.2.9
Dépannage
1.2.9.1
Si l'application ne démarre pas
1.2.9.2
Si un message s'affiche
1.2.9.3
Si vous rencontrez un problème
1.2.10
Référence
1.2.10.1
Formats de fichier pris en charge
1.2.10.1.1
Formats et dimensions d'image pris en charge
1.2.10.1.2
Limites des fonctions pour les pages document
1.2.10.2
Paramètres de port et exceptions de pare-feu
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