Einsenden von Jobs von RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

Sie können TotalFlow Production Manager Job Submission verwenden, um PDF-, PostScript-, PCL-, TIFF-, PNG- oder JPEG-Dateien und Jobtickets an einen Workflow zu senden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Job von TotalFlow Production Manager Job Submission an einen TotalFlow Production Manager-Workflow zu senden:

Stellen Sie sicher, dass der Workflow in TotalFlow Production Manager konfiguriert ist.
Klicken Sie in der TotalFlow Production Manager-Menüleiste auf Job übergeben.
Oder auf der Registerkarte Workflows:
1. Wählen Sie einen Workflow aus, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann Job übergeben aus.
2. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow und wählen Sie Job übergeben aus.
TotalFlow Production Manager Job Submission wird in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster im Browser geöffnet. Wenn Sie TotalFlow Production Manager Job Submission über das Workflow-Optionenmenü öffnen, ist der Workflow-Name in der Workflow-Liste oben links auf der Seite bereits ausgewählt.
Geben Sie die Eingabedateien für den Job an. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Eingabedateien anzugeben:
- Wählen Sie die Dateien aus:
1. Klicken Sie auf , das Symbol Datei hinzufügen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie auf Öffnen.
  TotalFlow Production Manager Job Submission zeigt eine Vorschau der ausgewählten Datei an. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, wird die Datei angezeigt, die zuletzt ausgewählt wurde.
3. Um eine Liste der Dateien im Job anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten.
  Um die Vorschau einer bestimmten Datei anzuzeigen, klicken Sie in der Liste auf diese Datei.
  1. Von PDF-, TIFF-, PNG- und JPEG-Dateien kann eine Vorschau angezeigt werden. Von PostScript- und PCL-Dateien kann keine Vorschau angezeigt werden.
  2. PostScript-, PCL-, TIFF-, PNG- und JPEG-Jobtickets zeigen die Standardeinstellungen der Jobeigenschaften an.
- Ziehen Sie die Dateien in das Fenster TotalFlow Production Manager Job Submission:
1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und ziehen Sie sie in das Fenster TotalFlow Production Manager Job Submission.
2. Um weitere Dateien hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.
3. Um eine Datei aus dem Job zu löschen, klicken Sie auf den Jobnamen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf , das Symbol Datei entfernen, neben dem Dateinamen.
4. Um die Vorschau einer Datei aufzurufen, klicken Sie auf den Jobnamen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, deren Vorschau Sie sehen möchten, und klicken Sie dann auf , das Symbol "Dateivorschau", neben dem Dateinamen.
Wählen Sie ein Jobticket für den Job aus:
- Um ein vorhandenes Jobticket zu verwenden, erweitern Sie die Jobticket-Liste in der Menüleiste und wählen Sie es aus.
- Um ein Jobticket hochzuladen, wählen Sie Öffnen.... Wählen Sie das Jobticket aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
- Um ein neues Jobticket zu erstellen, wählen Sie Neu.
Optional: Ändern Sie das ausgewählte Jobticket:
1. Ändern Sie die Jobmerkmale wie im Dialogfeld Merkmale für Job.
2. Um ein Jobticket in TotalFlow Production Manager Job Submission zu speichern, klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter....
  
  Wichtig: Das Jobticket wird nur für diese Browsersitzung in TotalFlow Production Manager Job Submission auf diesem Computer gespeichert. Um es für zukünftige Sitzungen zu speichern oder an Benutzer anderer Computer zu senden, müssen Sie es auf Ihr System herunterladen.
3. Um ein Jobticket auf Ihr eigenes System herunterzuladen, klicken Sie auf Ticket herunterladen.
1. Wenn Sie mehrere Dateien mit demselben Jobticket senden, haben alle gedruckten Dokumente die Papierausrichtung der letzten Datei, die zur Vorschau in TotalFlow Production Manager Job Submission geöffnet war.
2. Wenn Sie die Einstellungen für den Job ändern, vergewissern Sie sich, dass Sie den Job senden, bevor Sie die Seite aktualisieren. Andernfalls könnten einige der Einstellungen zurückgesetzt werden.
Wählen Sie in der Liste Workflow: einen Workflow aus.
Wenn der Workflow deaktiviert ist, klicken Sie auf , die Schaltfläche „Aktivieren“.
Klicken Sie auf Einsenden.

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass die Eingabedateien die Anforderungen an Größe, Typ und Format erfüllen. Informationen zu diesen Anforderungen finden Sie im Abschnitt Hinweise zu Eingabedateien in der TotalFlow Production Manager Readme-Datei.

Wenn der Workflow deaktiviert ist, erscheint die Warnung Status Jobeinsendung:
Klicken Sie auf Schließen und aktivieren Sie dann den Workflow, oder wählen Sie einen aktivierten Workflow aus.