Jobs starten, verschieben, zurückstellen und wiederaufnehmen

Oft kommen Jobs in einem TotalFlow Production Manager-Workflow an und die Verarbeitung des Jobs wird sofort gestartet. Aber möglicherweise müssen Sie von Zeit zu Zeit eine Aktion ausführen, um einen Job durch das System zu verschieben oder bis zu einem späteren Zeitpunkt davon abzuhalten, das System zu durchlaufen. Möglicherweise müssen Sie einen Job auch erneut drucken oder erneut verarbeiten.

In this section:

  1. Senden von Jobs an einen Drucker oder Druckerpool
    Wenn der Workflow, der einen Job erstellt, einem Drucker oder Druckerpool zugeordnet ist, sendet er den Job automatisch an diesen Drucker oder Druckerpool. Wenn der Workflow keinem Drucker zugeordnet ist, ist der Job Nicht zugeordnet. Sie müssen ihn manuell einem Drucker oder Druckerpool zuordnen.
  2. Jobs an einen anderen Drucker oder Drucker-Pool verschieben
    Nachdem ein Job einem Drucker zugewiesen wurde, müssen Sie ihn eventuell zu einem anderen Drucker oder Drucker-Pool verschieben. Sie können jeweils einen oder mehrere Jobs verschieben.
  3. Jobs in einen anderen Workflow verschieben
    Um Jobs effizienter zu verwalten, können Sie Jobs von einem Workflow basierend auf definierten Bedingungen in verschiedene bestehende Workflows verschieben. Sie müssen die Ziel-Workflows einem Drucker oder Druckerpool zuordnen. Sie können auch Jobs in einen Workflow auf einem TotalFlow Production Manager-Remoteserver verschieben.
  4. Jobs früher verarbeiten und drucken
    Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie einen Job nach oben versetzen müssen, damit er früher gedruckt wird als dies eigentlich der Fall wäre.
  5. Freigeben oder Ablehnen von Jobs
    Administratoren können angeben, dass Jobs zu einem bestimmten Zeitpunkt im Workflow genehmigt werden müssen, bevor sie fortgesetzt werden. Bediener und Administratoren können Jobs genehmigen oder ablehnen.
  6. Erzwingen des Fortsetzens von fehlerhaften Jobs
    Wenn die Verarbeitung eines Jobs angehalten wurde, weil er sich in der Kategorie Fehler Fortschritt befindet, können Sie TotalFlow Production Manager zwingen, den Fehler zu ignorieren und fortzufahren.
  7. Jobs zurückstellen
    Wenn Sie nicht möchten, dass Jobs gedruckt werden, bevor Sie das Drucken veranlassen, können Sie die Jobs zurückstellen.
  8. Zurückgestellte Jobs wiederaufnehmen
    Wenn Sie bereit sind, einen zurückgestellten Job zu drucken, können Sie ihn wiederaufnehmen.
  9. Jobs vor dem Drucken zurückhalten
    Wenn Sie nicht möchten, dass Jobs vor einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden, können Sie die Jobs zurückhalten. Dies geschieht normalerweise durch Festlegen des Merkmals Druckmodus, wenn der Job gesendet wird, aber es ist auch nach dem Senden des Jobs möglich. Nachdem der Job übergeben wurde, ist es leichter, ihn zurückzustellen.
  10. Jobs speichern
    Wenn Sie Jobs nach dem Drucken in TotalFlow Production Manager sichern möchten, können Sie diese speichern.
  11. Jobs erneut drucken
    Möglicherweise müssen Sie von Zeit zu Zeit einen oder mehrere Jobs oder einige Seiten eines Jobs, der bereits gedruckt wurde, erneut drucken.
  12. Jobs zusammenführen
    Sie können mehrere PDF-Jobs zu einem zusammenführen.
  13. Jobs erneut verarbeiten
    Sie müssen einen Job unter Umständen erneut verarbeiten. Beispielsweise überprüfen Sie den Job, nehmen Änderungen an den Jobmerkmalen vor und überprüfen ihn erneut mit den geänderten Merkmalen. Bediener und Administratoren können Jobs erneut verarbeiten.
  14. Passwortgeschützte PDF-Dateien entsperren
    Einige Jobs können kennwortgeschützte PDF-Dateien enthalten. Bediener und Administratoren können diese unter Verwendung eines oder mehrerer Kennwörter entsperren.
Übergeordnetes Thema: Mit Jobs arbeiten