Workflow-Benachrichtigungen erstellen und ändern

In diesem Beispiel erstellen Sie eine Benachrichtigung, die eine E-Mail an den Bediener sendet, wenn ein Workflow-Problem auftritt.
  1. Melden Sie sich in TotalFlow Production Manager als Bediener oder Administrator an.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Operationen.
  3. Öffnen Sie die Registerkarte Workflows, klicken Sie auf Einstellungen, das Symbol „Einstellungen“, und dann auf Benachrichtigungen....

    Das Dialogfeld Workflow-Benachrichtigungen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Neu.
    Das Dialogfeld Benachrichtigung hinzufügen wird angezeigt:
    Dialogfeld „Workflow-Benachrichtigung erstellen“
  5. Bearbeiten Sie das Feld Name.
  6. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Job hat Aktivität (x) erreicht

    Das Dialogfeld ändert sich wie folgt:

    Dialogfeld „Neue Workflow-Benachrichtigung erstellen“
  7. Geben Sie im Feld Empfänger (Trennung mit Kommata) die E-Mail-Adressen ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.
    Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch Kommas.
  8. Wählen Sie im Feld Anwenden auf die Option Beliebiger Drucker aus.
  9. Wählen Sie unter Benachrichtigung senden, wenn Job Aktivität erreicht hat die Aktivität Drucken aus.
  10. Klicken Sie auf OK.
    Sie haben die erste Workflow-Benachrichtigung erstellt.
  11. Um Ihre Benachrichtigung zu ändern, folgen Sie den Schritten 1-3, um das Dialogfeld Benachrichtigungen... zu öffnen.
  12. Wählen Sie die erstellte Benachrichtigung aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld Benachrichtigung bearbeiten wird angezeigt:

    Dialogfeld „Workflow-Benachrichtigungen verwalten“

  13. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
  14. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.