Arbeiten mit Workflows
Sie können Workflows erstellen und anpassen, indem Sie Aktivitäten hinzufügen oder
löschen. Sie können außerdem die Merkmale von Workflows und Aktivitäten bearbeiten.
Wenn Sie einen Workflow definieren, können Sie angeben, welche Aktivitäten der Job während der Verarbeitung durchläuft. Die Aktivitäten sind in Workflowphasen gruppiert. Jobs müssen alle Workflowphasen durchlaufen, selbst wenn eine Phase keine Aktivitäten enthält.
Hinweis: Einige Aktivitäten stehen nur zur Verfügung, wenn TotalFlow Production Manager zusammen mit den zusätzlichen Optionen installiert wurde. Für weitere Informationen
siehe Bereitgestellte Aktivitäten und benutzerdefinierte Aktivitäten.
Die Workflowphasen lauten:
- Empfang-Phase
- In der Empfang-Phase nimmt TotalFlow Production Manager die Eingabedateien für die Verarbeitung entgegen. Jeder Job wird einem Workflow zugewiesen,
der die Phasen und Aktivitäten definiert, die den Job verarbeiten.
Nachdem die Empfang-Phase die Eingabedatei in die Warteschlange gestellt hat, wird sie zu einem Job in TotalFlow Production Manager. Alle Eingabedateien müssen die Empfang-Phase durchlaufen.
- Vorbereiten-Phase
- Die Phase Vorbereiten stellt den Job zusammen und wandelt ihn um. Sie können TotalFlow Production Manager auch anweisen, während dieser Phase externe Programme auszuführen, um den Job weiter zu bestimmen oder interpretieren. Die Vorbereiten-Phase ist optional.
- Drucken-Phase
- Die Drucken-Phase leitet den Job weiter und sendet ihn an einen verfügbaren Drucker, überwacht den Druckstatus und meldet den Abschluss des Drucks. Sie kann eine manuelle Qualitätsüberprüfung enthalten, sodass der Bediener Anpassungen am Drucker vornehmen kann, bevor der Job erneut gedruckt wird. Sie kann den Job auch an zur benutzerdefinierten Verarbeitung an ein externes Programm senden. Die Drucken-Phase ist optional.
- Abschluss-Phase
- Nachdem Jobs alle weiteren Verarbeitungsschritte abgeschlossen haben, treffen sie in der Abschluss-Phase ein. Die Abschluss-Phase verwaltet den Aufbewahrungszeitraum für Jobs, Jobs ohne Aufbewahrungszeitraum oder mit abgelaufenen Aufbewahrungszeiträumen werden gelöscht. Während dieser Phase können Sie zudem externe Programme für abgeschlossene Jobs aufrufen. Beispielsweise kann ein externes Programm die Jobs in ein Archivsystem kopieren. Alle Jobs müssen die Abschluss-Phase durchlaufen.