Modification de travaux dans RICOH TotalFlow Prep

Dans certains cas, vous pouvez modifier un travail dans TotalFlow Prep au lieu de le modifier dans la boîte de dialogue Propriétés du travail. Le travail doit être à l’état TotalFlow Prep en attente, Erreur ou Stocké.
TotalFlow Prep doit être installé sur le même serveur sur lequel est installé TotalFlow Production Manager.
Pour renvoyer un travail depuis TotalFlow Production Manager vers TotalFlow Prep pour modification, procédez comme suit :
  1. Pour arrêter des travaux à l'activité TotalFlow Prep à un certain point du flux de travail, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux pour édition dans TotalFlow Prep, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur de flux de travail.

    4. Faites glisser l'activité TotalFlow Prep depuis le module Activités vers le module Éditeur de flux de travail.
    5. Enregistrez le flux de travail.

    Lorsque le travail atteint l'activité TotalFlow Prep, il est arrêté.

  2. Pour modifier le travail, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez le travail et cliquez sur Plus, puis sur Prep... pour lancer TotalFlow Prep.
      TotalFlow Prep ouvre un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans votre navigateur. Le travail sélectionné est chargé.
    2. Modifiez les propriétés du travail.
    3. Dans TotalFlow Prep, cliquez sur Fichier, puis enregistrez le travail.
      Vos modifications sont enregistrées et l'onglet ou la fenêtre de navigateur TotalFlow Prep se ferme. Si un travail n'est pas à l'état Erreur, il passe à l'étape suivante du flux de travail. Pour plus d'informations sur les options d'enregistrement, consultez la documentation TotalFlow Prep.
    Vous pouvez également utiliser les présélections TotalFlow Prep comme profils de travaux et traiter les travaux automatiquement, sans arrêt/modification, lorsqu'ils atteignent l'activité TotalFlow Prep. Les présélections sont des modèles de travaux qui sont déjà définis dans TotalFlow Prep et peuvent être utilisées comme tels.
  3. Pour traiter un travail automatiquement via l'activité TotalFlow Prep, assurez-vous que des présélections sont définies dans TotalFlow Prep. Suivez ensuite les étapes ci-après :
    1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'activité TotalFlow Prep, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail.
    2. Sous Mode de TotalFlow Prep, sélectionnez Automatique.
    3. Dans la liste des profils, sélectionnez une présélection TotalFlow Prep.
    4. Cliquez sur OK.
    Lorsque le travail atteint l'activité TotalFlow Prep, il continue le traitement avec les propriétés définies dans le profil que vous avez sélectionné.