Affichage et modification des informations des travaux
Vous pouvez afficher différentes informations sur les travaux dans TotalFlow Production Manager, notamment leur statut, leurs propriétés et leurs informations de journal.
Les opérateurs et administrateurs peuvent modifier les propriétés d'un travail complet ou de certaines pages sélectionnées.
In this section:
- Affichage de l'état du travail
- Modification du nombre de copies d’un travailVous pouvez changer le nombre de copies d’un travail depuis la boîte de dialogue Propriétés du travail, ou directement dans le module Tous les travaux.
- Affichage des propriétés des travaux La section relative aux propriétés des travaux permet de définir votre travail d’impression à votre convenance. Elle est subdivisée en sous-sections dans lesquelles vous pouvez effectuer des réglages plus précis.
- Valeurs par défaut et remplacementsLorsqu'un travail est envoyé vers une imprimante virtuelle, le travail utilise les valeurs par défaut de l'imprimante pour des propriétés qui n'ont pas de valeur. Il utilise les valeurs de substitution de l'imprimante virtuelle pour toutes les propriétés de travail au lieu des valeurs de la fiche de travail.
- Modification de plusieurs travauxVous pouvez appliquer le même paramètre à tous les travaux sélectionnés ou le supprimer.
- Modification des propriétés des travauxVous pouvez choisir de modifier les propriétés d'un travail.
- Modification de travaux dans RICOH TotalFlow PrepDans certains cas, vous pouvez modifier un travail dans TotalFlow Prep au lieu de le modifier dans la boîte de dialogue Propriétés du travail. Le travail doit être à l’état TotalFlow Prep en attente, Erreur ou Stocké.
- Création des instructions spéciales pour un travailSi un travail nécessite une action particulière de la part de l'opérateur, celui-ci a besoin d'instructions. La personne qui soumet le travail peut saisir ces instructions comme valeur de la propriété Instructions spéciales, ou vous pouvez créer des instructions spéciales une fois que le travail est mis en attente dans la file d'une imprimante. Ces instructions peuvent également être imprimées sur une page intercalaire juste avant l'impression du travail.
- Conversion de travaux en PDFVous pouvez imprimer des travaux PostScript et PCL sur des périphériques d'impression qui prennent en charge le format PDF en les convertissant.
- Contrôle des travaux en amontLe processus de contrôle en amont consiste à vérifier les travaux au format PDF avant l'impression pour s'assurer que les fichiers sont complets et corrects. Les administrateurs peuvent définir le contrôle en amont comme une étape du flux de travail. Les opérateurs et administrateurs peuvent afficher les rapports de contrôle en amont.
- Contrôle de travauxLe processus de contrôle consiste à imprimer une copie d'un travail ou de pages sélectionnées afin de vérifier la bonne impression, avant d'imprimer l'intégralité du travail.
- Modification des travaux à l'aide des propriétés de flux de travailL'option Propriétés du flux de travail du travail offre plusieurs options de configuration de travaux (autres que les propriétés de fiches de travail) pouvant être définies directement à partir d'un flux de travail personnalisé. Ces options ont pour effet de modifier la sortie PDF du travail, mais de laisser la fiche de travail inchangée.
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