Démarrage, déplacement, suspension et reprise des travaux

In this section:

1. Envoi de travaux à une imprimante ou à un pool d'imprimantes
   Si le flux de travail qui crée le travail est associé à une imprimante ou à un pool d'imprimantes, il envoie automatiquement le travail à cette imprimante ou à ce pool d'imprimantes. Si le flux de travail n'est pas associé à une imprimante, le travail sera considéré comme non affecté. Vous devrez alors l'affecter manuellement à une imprimante ou à un pool d'imprimantes.
2. Déplacement de travaux vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes
   Lorsqu'un travail a été affecté à une imprimante, vous devrez peut-être le déplacer vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes. Vous pouvez déplacer plusieurs travaux à la fois.
3. Déplacement de travaux vers un autre flux de travail
   Pour gérer les travaux plus efficacement, vous pouvez déplacer des travaux d'un flux de travail vers plusieurs flux existants, en fonction de conditions définies. Vous devez attribuer les flux de travail cibles à une imprimante ou un pool d'imprimantes. Vous pouvez également choisir de déplacer les travaux dans un flux de travail sur un serveur TotalFlow Production Manager éloigné.
4. Avancement de la date de traitement et d'impression des travaux
   Occasionnellement, vous pouvez avoir besoin de déplacer un travail vers le haut de la liste d'attente, de façon qu'il soit traité et imprimé plus tôt que prévu.
5. Approbation ou rejet de travaux
   Les administrateurs peuvent spécifier que lorsqu'un travail atteint un certain point du flux de travail, une approbation est nécessaire pour poursuivre. Les opérateurs et administrateurs peuvent approuver ou rejeter des travaux.
6. Forcer des travaux à l'état d'erreur à poursuivre
   Si le traitement d'un travail s'est arrêté parce qu'il est passé dans la catégorie Erreur Progression, vous pouvez forcer TotalFlow Production Manager à ignorer cette erreur et à poursuivre.
7. Suspension des travaux
   Si vous ne souhaitez pas que des travaux soient imprimés tant que vous ne lancez pas leur impression, vous pouvez les suspendre.
8. Reprise des travaux suspendus
   Vous pouvez reprendre un travail suspendu afin de l'imprimer.
9. Mise en attente des travaux avant impression
   Si vous ne souhaitez pas que des travaux soient imprimés jusqu'à un moment spécifique, vous pouvez les mettre en attente. La procédure généralement utilisée consiste à définir la propriété Mode d'impression au moment de la soumission du travail, bien qu'il soit possible de le faire ultérieurement. Une fois le travail soumis, il est plus facile de le suspendre.
10. Conservation des travaux
    Si vous souhaitez enregistrer des travaux dans TotalFlow Production Manager après les avoir imprimés, vous avez la possibilité de les conserver.
11. Réimpression de travaux
    Vous pouvez être amené à réimprimer un ou plusieurs travaux, ou une partie ou la totalité des pages d’un travail qui a déjà été imprimé.
12. Fusion de travaux
    Vous pouvez fusionner plusieurs travaux PDF en un seul.
13. Retraitement de travaux
    Parfois, un travail doit être traité à nouveau. Par exemple, vous pouvez contrôler le travail, modifier les propriétés du travail puis le contrôler à nouveau avec les nouvelles propriétés définies. Les opérateurs et les administrateurs peuvent retraiter les travaux.
14. Déverrouillage de fichiers PDF protégés par un mot de passe
    Certains travaux peuvent contenir des fichiers PDF protégés par un mot de passe. Les opérateurs et les administrateurs peuvent les déverrouiller en utilisant un ou plusieurs mots de passe.