Modification des travaux à l'aide des propriétés de flux de travail
L'option Propriétés du flux de travail du travail offre plusieurs options de configuration de travaux (autres que les propriétés de
fiches de travail) pouvant être définies directement à partir d'un flux de travail
personnalisé. Ces options ont pour effet de modifier la sortie PDF du travail, mais
de laisser la fiche de travail inchangée.
- Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
- Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
- Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
- Cliquez sur Nouvelle.
La boîte de dialogue Créer un flux de travail s'affiche.
- Modifiez toutes les propriétés du flux de travail en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le flux de travail.
- Sélectionnez le flux de travail que vous avez créé, puis cliquez sur
, l'icône Modifier le flux de travail.Le module Éditeur apparaît. - Faites glisser les activités à ajouter et déposez-les sur le module Éditeur. Il peut s'agir d'activités par défaut ou personnalisées.Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire à condition qu'elles correspondent aux types suivants :
- Transformer en PDF
- Exécuter l'application externe
- Copier dans le dossier
- Clôturer la commande
- Exécuter l'application Dossier dynamique
- Contrôle en amont
- Contrôle en amont externe
- Imposition
- Configurez chaque activité selon vos besoins.
- Enregistrez le flux de travail.
- Soumettez un ou plusieurs travaux au flux de travail.
Vous pouvez afficher et modifier ces options de configuration à la page Propriétés du flux de travail pour le travail. Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail pour le travail, procédez comme suit :
- Dans le module Tous les travaux, sélectionnez un travail, puis cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Propriétés du flux de travail....
La page présente toutes les activités de flux de travail et la phase dans laquelle vous les avez ajoutées. Par ailleurs, chaque onglet d'activités affiche sous forme de vue unique l'ensemble des propriétés spécifiques aux activités pour le travail en question.
Lorsque le travail atteint chacune des activités de flux de travail personnalisé, le programme lui applique les modifications nécessaires, conformément aux options de configuration définies. - Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications effectuées.