Envío de trabajos desde RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

Puede usar TotalFlow Production Manager Job Submission para enviar archivos PDF, PostScript, PCL, TIFF, PNG o JPEG y etiquetas de trabajo a un flujo de trabajo.
Para enviar un trabajo de TotalFlow Production Manager Job Submission a un flujo de trabajo TotalFlow Production Manager:
  1. Asegúrese de que el flujo de trabajo está configurado en TotalFlow Production Manager.
  2. En la barra de menús TotalFlow Production Manager, pulse Enviar un trabajo.
  3. O, en la pestaña Flujos de trabajo:
    1. Seleccione un flujo de trabajo, haga clic en Más y, a continuación, seleccione Enviar un trabajo.
    2. O bien, haga clic con el botón derecho en el flujo de trabajo y seleccione Enviar un trabajo.
    TotalFlow Production Manager Job Submission se abrirá en una nueva pestaña o ventana del navegador. Si abre TotalFlow Production Manager Job Submission desde el menú de opciones del flujo de trabajo, el nombre del flujo de trabajo ya está seleccionado en la lista de flujos de trabajo en la parte superior izquierda de la página.
  4. Especifique los archivos de entrada para el trabajo. Hay dos maneras de especificar los archivos de entrada:
    • Seleccione los archivos:
    1. Haga clic en Añadir archivo, el icono de añadir archivo.
    2. Seleccione uno o varios archivos y pulse Abrir.
      TotalFlow Production Manager Job Submission muestra una vista previa del archivo que ha seleccionado. Si selecciona más archivos, muestra el último archivo que haya seleccionado.
    3. Para ver la lista de archivos del trabajo, pulse la flecha abajo.
      Si desea ver la vista previa de un determinado archivo, haga clic en ese nombre de archivo de la lista.
        Nota:
      1. Se pueden mostrar las vistas previas de los archivos PDF, TIFF, PNG y JPEG. No se pueden mostrar las vistas previas de los archivos PostScript y PCL.
      2. Las etiquetas de trabajos PostScript, PCL, TIFF, PNG y JPEG muestran los ajustes de propiedades de trabajo predeterminados.
    • Arrastre y suelte los archivos en la ventana TotalFlow Production Manager Job Submission:
    1. Seleccione uno o más archivos y arrástrelos a la ventana TotalFlow Production Manager Job Submission.
    2. Para agregar más archivos, repita los pasos 1 y 2 anteriores.
    3. Para eliminar un archivo del trabajo, haga clic en el nombre de archivo, pase el cursor por el archivo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el icono de eliminar archivo junto al nombre del archivo.
    4. Para ver una vista previa de un archivo, haga clic en el nombre de archivo, pase el cursor por el archivo que desea ver previamente y, a continuación, haga clic en Vista previa de archivo el icono de vista previa de archivo junto al nombre del archivo.
  5. Seleccione un detalle de trabajo para el trabajo:
    • Para usar una etiqueta de trabajo existente, expanda la lista de etiquetas de trabajos en la barra de menús y, a continuación, seleccione una.
    • Para cargar una etiqueta de trabajo, seleccione Abrir.... Seleccione la etiqueta del trabajo, a continuación, haga clic en Abrir.
    • Para crear una nueva etiqueta de trabajo, seleccione Nuevo.
  6. Opcional: Modifique el detalle de trabajo seleccionado:
    1. Modifique las propiedades del trabajo, tal y como haría en el diálogo Propiedades de trabajo.
    2. Para guardar la etiqueta de trabajo en TotalFlow Production Manager Job Submission, haga clic en Guardar o Guardar como....
      Importante: La etiqueta del trabajo se guarda en TotalFlow Production Manager Job Submission únicamente en esta sesión del navegador y en este ordenador. Para guardarlo para sesiones posteriores o enviarlo a los usuarios de otros ordenadores debe descargarlo en su propio sistema.
    3. Para descargar la etiqueta de trabajo en su propio sistema, haga clic en Descargar detalle.
      Nota:
    1. Si envía varios archivos usando la misma etiqueta de trabajo, todos los documentos impresos tendrán la misma orientación del papel que el último archivo abierto para vista previa en TotalFlow Production Manager Job Submission.
    2. Si cambia los ajustes del trabajo, asegúrese de enviar el trabajo antes de actualizar la página. De lo contrario, algunos de los ajustes pueden restablecerse.
  7. Seleccione un flujo de trabajo en la lista Flujo de trabajo:.
  8. Si el flujo de trabajo está deshabilitado, haga clic en Habilitar flujo de trabajo, el botón para habilitar.
  9. Pulse Enviar.
    Nota: Asegúrese de que los archivos de entrada cumplen los requisitos de tamaño, tipo y formato. Para obtener información sobre estos requisitos, consulte la sección Notas sobre los archivos de entrada del archivo Léame TotalFlow Production Manager.
    Si el flujo de trabajo no está habilitado, verá la advertencia Enviar estado del trabajo:
  10. Haga clic en Cerrar, a continuación habilite el flujo de trabajo o seleccione uno habilitado.
Tema principal: Envío de trabajos desde aplicaciones TotalFlow