Inicio, desplazamiento, suspensión y reanudación de trabajos

In this section:

1. Envío de trabajos a una impresora o a un grupo de impresoras
   Si el flujo de trabajo que crea un trabajo está asociado a una impresora o un grupo de impresoras, envía automáticamente el trabajo a esa impresora o grupo de impresoras. Si el flujo de trabajo no se asocia a una impresora, el trabajo se considera como no asignado. Debe asignarlo manualmente a una impresora o grupo de impresoras.
2. Desplazamiento de trabajos a otra impresora o agrupación de impresoras
   Una vez asignado un trabajo a una impresora, es posible que necesite moverlo a otra impresora o agrupación de impresoras. Puede mover uno o varios trabajos cada vez.
3. Desplazamiento de trabajos a otro flujo de trabajo
   Para poder gestionar los trabajos de una forma más eficiente, puede mover los trabajos de un flujo de trabajo a otros flujos de trabajo existentes, en base a unas condiciones definidas. Debe asignar el flujo de trabajo a una impresora o grupo de impresoras. También puede mover trabajos a un flujo de trabajo en un servidor TotalFlow Production Manager remoto.
4. Adelantar el proceso y la impresión de un trabajo
   Ocasionalmente, es posible que necesite adelantar un trabajo en la cola de impresión para que se procese e imprima antes de lo que le corresponde.
5. Aprobar o rechazar trabajos
   Los administradores pueden especificar que, en un determinado punto del flujo de trabajo, los trabajos pidan su aprobación para continuar. Los operadores y administradores pueden aprobar o rechazar trabajos.
6. Forzar la continuación de trabajos con errores
   Si un trabajo ha interrumpido el procesamiento porque está en la categoría Error Progreso, puede forzar a TotalFlow Production Manager a ignorar el error y continuar.
7. Suspensión de trabajos
   Si no desea que los trabajos se impriman hasta que así lo indique, puede suspenderlos.
8. Reanudación de trabajos suspendidos
   Cuando esté listo para imprimir un trabajo suspendido, puede reanudarlo.
9. Poner en pausa los trabajos antes de su impresión
   Si no desea que los trabajos se impriman hasta una hora específica, puede ponerlos en pausa. Esto suele hacerse estableciendo la propiedad Modo de impresión al enviar el trabajo, aunque puede hacerse después de enviarlo. Después de someter el trabajo resulta más fácil suspenderlo.
10. Almacenamiento de trabajos
    Si desea que los trabajos se guarden en TotalFlow Production Manager después de imprimirse, puede almacenarlos.
11. Volver a imprimir trabajos
    A veces, es posible que deba volver a imprimir algunas o todas las páginas de un trabajo que ya se ha imprimido.
12. Fusión de trabajos
    Puede fusionar varios trabajos PDF en uno.
13. Volver a procesar trabajos
    En ocasiones hay que volver a procesar un trabajo. Por ejemplo, puede probar el trabajo, modificar las propiedades del trabajo y volver a probarlo con las propiedades modificadas. Los operadores y administradores pueden volver a procesar trabajos.
14. Desbloqueo de archivos PDF protegidos con contraseña.
    Algunos trabajos pueden contener archivos PDF protegidos con contraseña. Los operadores y administradores pueden desbloquearlos mediante una o varias contraseñas.