Creación y modificación de una notificación de trabajo

En este ejemplo, creará una notificación que le enviará un correo electrónico cuando un usuario cambie los valores de las propiedades del trabajo para imprimir más de una copia de un trabajo de una sola cara. Todas las notificaciones de trabajo se aplican a todos los trabajos.
  1. Inicie sesión en TotalFlow Production Manager como operador o administrador.
  2. En la barra de menús, pulse Operaciones..
  3. Abra la pestaña Todos los trabajos, haga clic en Configuración el icono de configuración y, a continuación, Notificaciones....

    Verá el cuadro de diálogo Notificaciones de trabajo.

  4. Haga clic en Nuevo.
    Verá el cuadro de diálogo Añadir notificación:
    Cuadro de diálogo Crear notificación de flujo de trabajo
  5. En el campo Nombre, escriba Más de una copia de un trabajo de una sola cara.
  6. En la lista Tipo, seleccione El valor del atributo de trabajo ha cambiado.
  7. En el campo Destinatario (separación con comas), escriba me@mycompany.com.
  8. En la lista Propiedad, seleccione 1 cara / 2 caras.
  9. En la lista Comparación, seleccione Igual a.
  10. En la lista Valor, seleccione Anverso (a una cara).
  11. Pulse Añadir, el botón para añadir.

    Verá un segundo conjunto de campos Propiedad, Comparación y Valor.

  12. En la segunda lista Propiedad seleccione Copias.
  13. En la segunda lista Comparación, seleccione Mayor que.
  14. En el segundo campo Valor, escriba 1.
    Segundo conjunto de condiciones de propiedades
  15. Para guardar la nueva notificación, haga clic en Aceptar.
    Puede ver la notificación en el cuadro de diálogo Notificaciones de trabajo:
    Cuadro de diálogo Notificaciones de trabajo

    Puede administrar las notificaciones de trabajo cambiando su nombre y las direcciones de correo electrónico donde desee enviarlas. Separe las direcciones de correo electrónico con comas.

  16. Para modificar una notificación ya existente, selecciónela y haga clic en Editar.
  17. Cambie el nombre de la notificación y el correo electrónico del destinatario, después haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
  18. Para crear una nueva notificación, use el botón Nuevo o Copiar. Modifique los campos del cuadro de diálogo como se indica y guarde los cambios.
  19. Para eliminar una notificación, selecciónela y haga clic en Suprimir.
Cuando cambien las propiedades de un trabajo, TotalFlow Production Manager comprueba los valores de 1 cara / 2 caras y Copias. Si ambas condiciones son verdaderas (es decir, el trabajo es de una sola cara y hay más de una copia), recibirá una notificación por correo electrónico.
Tema principal: Creación y modificación de notificaciones de correo electrónico