Configuración de TotalFlow Production Manager

Debe disponer como mínimo de un flujo de trabajo y de una impresoraTotalFlow Production Manager.

Los flujos de trabajo reciben trabajos y los envían a las impresoras de TotalFlow Production Manager. Es posible enviar trabajos a los flujos de trabajo mediante estos métodos de envío de trabajo:

Aplicaciones TotalFlow

Puede enviar trabajos a flujos de trabajo de TotalFlow Production Manager desde estos programas:

• RICOH TotalFlow Prep
• RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
• RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver

Carpeta activa

Puede seleccionar una carpeta como carpeta activa de un flujo de trabajo. Puede enviar archivos de impresión a esta carpeta mediante FTP o la copia de archivos.

LPD

Puede utilizar el protocolo LPD para enviar archivos de impresión a un flujo de trabajo.

Sistema de edición remota de MarcomCentral

Puede utilizar conexiones de MarcomCentral para crear pedidos. TotalFlow Production Manager automáticamente recibe pedidos de tiendas MarcomCentral con las que conectó, procesa los pedidos conforme a lo solicitado, proporciona actualizaciones de estado, crea albaranes, facturas y liquidaciones.

Puede crear impresoras que representen dispositivos de impresora en TotalFlow Production Manager. Las impresoras reciben trabajos procedentes de flujos de trabajo y los envían a dispositivos de impresión. El tipo de impresora que se crea para representar un dispositivo de impresora depende de las funciones del dispositivo de impresora:

El tipo de impresora que se crea en TotalFlow Production Manager para representar un dispositivo de impresora depende de las funciones del dispositivo de impresora:

Impresora Etiqueta de trabajo

Las impresoras Etiqueta de trabajo se asocian con dispositivos de impresora compatibles con etiquetas de trabajos. Puede especificar opciones de trabajo editando las etiquetas de trabajos para trabajos asignados a impresoras de Etiqueta de trabajo.

TotalFlow Production Manager flujos de trabajo que están asociados con impresoras Etiqueta de trabajo pueden recibir trabajos de estos programas:

• RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
• RICOH TotalFlow Prep
• RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
• Aplicaciones en línea externas como por ejemplo sistema Web-to-print de MarcomCentral.

También pueden recibir trabajos en una carpeta activa o desde un comando de impresión que utilice el protocolo daemon de impresora de líneas (LPD). Las impresoras Etiqueta de trabajo pueden comunicarse directamente con dispositivos de impresora y obtener el estado de los trabajos mientras se están imprimiendo.

Impresora Paso a través

Las impresoras de paso a través están asociadas con los dispositivos de impresora que pueden imprimir trabajos en muchos formatos diferentes, por ejemplo, PCL, PostScript y PDF. Los trabajos asignados a impresoras de paso a través no tienen etiquetas de trabajo. Los flujos de trabajo TotalFlow Production Manager asociados con las impresoras de paso a través pueden recibir estos trabajos en una carpeta activa o desde un comando de impresión que utilice el protocolo LPD. Las impresoras de paso a través no pueden notificar el estado del trabajo.

Las impresoras Paso a través pueden recibir trabajos de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

En esta imagen se muestra cómo los trabajos pasan de los flujos de trabajo a las impresoras TotalFlow Production Manager y, a continuación, a los dispositivos de impresora:

Para crear y probar una configuración básica, realice las siguientes operaciones:

1. Configure una impresora que represente el dispositivo de impresora de salida.
2. Configure un flujo de trabajo que utilice uno o varios métodos de envío de trabajos.
3. Vincule el flujo de trabajo a una impresora.
4. Envíe un trabajo al flujo de trabajo mediante el método correspondiente.
5. Compruebe el archivo de salida generado por el dispositivo de impresora.