Creación de impresoras de etiquetas de trabajos

Las impresoras de etiquetas de trabajos se asocian con dispositivos de impresora compatibles con PDF. Puede imprimir trabajos PostScript y PCL si un paso de flujo de trabajo convierte estos formatos en PDF.

Puede editar etiquetas de trabajo para trabajos asignados a impresoras de etiquetas de trabajo. Los flujos de trabajo de TotalFlow Production Manager asociados a impresoras de etiquetas de trabajo pueden recibir estos trabajos desde TotalFlow Prep, en una carpeta activa, o desde un comando de impresión que utilice el protocolo daemon de impresora de líneas (LPD). Las impresoras de etiquetas de trabajos pueden comunicarse directamente con dispositivos de impresora y obtener el estado de los trabajos mientras se están imprimiendo.

En las impresoras de etiquetas de trabajos que representan varios dispositivos de impresora que utilizan la opción de controlador de impresora, TotalFlow Production Manager establece automáticamente las propiedades de asignación de la impresora y crea una correlación de papel poco después de crear la impresora.

TotalFlow Production Manager también le permite agregar impresoras que están conectadas al sistema Windows y utilizar un controlador de impresora compatible con el subsistema de impresión de Windows V4.

    Importante:
  • Añadir un dispositivo de impresión de Windows V4 es una nueva función, que actualmente solo se ofrece como una versión preliminar. Para obtener información sobre las limitaciones y las posibles soluciones, consulte el archivo Léame.
  • Antes de registrar una impresora, asegúrese de que tanto su ordenador como la impresora estén correctamente conectados a la red. Para obtener información sobre cómo conectar la impresora a una red, consulte la documentación de la impresora.
  • Para poder utilizar las impresoras de Windows V4, asegúrese de instalar un controlador de impresora compatible con el subsistema de impresión de Windows V4.
    Nota: Puede encontrar una lista de controladores compatibles con Windows V4 Print Subsystem aquí:Universal Print Driver.

Para crear una impresora de etiquetas de trabajos:

  1. Inicie sesión en TotalFlow Production Manager como administrador.
  2. En la barra de menús, pulse Operaciones.
  3. Efectúe una de las siguientes acciones:
    Para crear una nueva impresora:
    1. En el pod de objetos de la izquierda, haga clic en Impresoras.
    2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Impresora de detalle de trabajo....

      Verá el cuadro de diálogo Crear impresora de detalle de trabajo:

      Crear un diálogo para Impresora de detalle de trabajo: Página General

    Para copiar una impresora existente:
    1. Selecciónelo en la pestaña Impresoras, haga clic en Más y, a continuación, en Copiar....
    2. O bien, haga clic con el botón derecho en la impresora y, a continuación, seleccione Copiar....

      Verá el cuadro de diálogo Copiar impresora.

      La nueva impresora tendrá los mismos valores de propiedades que la impresora seleccionada (excepto Nombre).

  4. En cada página del cuadro de diálogo, introduzca o seleccione los valores para las propiedades necesarias y opcionales que se han de ajustar para que coincidan con el entorno.
    Pulse en los nombres de páginas en la barra de navegación para cambiar las páginas.
    1. En Tipo de impresora, seleccione una de las opciones:
      • Estándar, si desea crear una impresora que representa uno de los dispositivos Ricoh compatibles. Esto es el tipo de opción predeterminada.
      • Personalizada, si desea crear una impresora PostScript que representa un dispositivo normalmente no compatible.
      • Windows (Vista previa de característica), si desea agregar una impresora conectada al sistema de Windows que utilice un controlador de impresora compatible con el subsistema de impresión de Windows V4.
    2. Para que una impresora personalizada esté disponible en TotalFlow Production Manager, debe importar primero su archivo de definición de impresora personalizada. Para importar un archivo de definición de impresora personalizada, haga clic en Importar. Para obtener más información sobre importación de un archivo de definición de impresora personalizada, consulte Uso de las Herramienta Importar definición de impresora personalizada .
    3. Si seleccionó Personalizada, seleccione una de las impresoras de la lista que se abre y, a continuación, haga clic en Ajustes.
      Verá el cuadro de diálogo Opciones instalables, en el que puede seleccionar las funciones del dispositivo del modelo de impresora que seleccionó. Estas opciones estarán disponibles en su impresora TotalFlow Production Manager. Para obtener más información sobre cómo usar Opciones instalables, consulte Uso de las Opciones instalables .
      Importante: Si TotalFlow Production Manager se abrió con HTTPS, hay una restricción de seguridad que no permite cargar otras páginas con HTTP, así que es posible que no pueda utilizar el cuadro de diálogo Opciones instalables. En este caso, vuelva a HTTP, configure Opciones instalables y, a continuación, habilite HTTPS de nuevo.
    4. Si ha seleccionado Windows (Vista previa de característica), elija la impresora de Windows que desee agregar de la lista de impresoras.

      La lista de impresoras incluye solo las impresoras disponibles en su sistema Windows que utilizan un controlador de impresora compatible con el subsistema de impresión de Windows V4.

      La opción Ajustes solo estará disponible después de guardar la impresora. Para configurar los ajustes de la impresora:

      1. En la barra de menús, pulse Operaciones.
      2. En la pestaña Impresoras, haga clic en Más y, a continuación, en Propiedades.... O bien haga clic en el nombre de la impresora y seleccione Propiedades.... Verá el cuadro de diálogo Impresora de detalle de trabajo.
      3. Haga clic en Ajustes. Se abrirá el cuadro de diálogo Ricoh Windows Printer Mapping (Asignación de la impresora de Windows Ricoh).
      4. En el cuadro de diálogo Ricoh Windows Printer Mapping (Asignación de la impresora de Windows Ricoh), configure las asignaciones para los ajustes disponibles en su impresora.

        Ya existe un conjunto de asignaciones predeterminadas basado en el modelo de la impresora.

        Para más información, haga clic en el botón de ayuda en la pantalla Ricoh Windows Printer Mapping (Asignación de la impresora de Windows Ricoh).

    5. Seleccione el Lenguaje de impresora utilizado para la comunicación entre la aplicación y la impresora.
    6. Si crea más de una impresora que represente al mismo dispositivo de impresión, especifique la propiedad Dirección TCP/IP o nombre de host del mismo modo para cada impresora.
      Si especifica una dirección TCP/IP para una impresora y un nombre de host totalmente calificado para otra, TotalFlow Production Manager los interpreta como dos direcciones IP distintas aunque ambas se resuelven en la misma dirección.
    7. Especifique un valor para la propiedad Puerto TCP/IP.
      • Si el lenguaje de la impresora está configurado como PostScript, el número de puerto por omisión es 9100. Si el dispositivo de impresión utiliza la opción de controlador EFI Fiery, también puede especificar uno de estos números de puerto:
        9101
        Los trabajos se envían a la cola directa. Se imprimen en el mismo orden que se envían. TotalFlow Production Manager no puede determinar el estado del trabajo de la mayoría de las impresoras. No está disponible la función de intercalar para múltiples copias.
        9102
        Los trabajos se envían a la cola de impresión. Es posible que no se impriman en el mismo orden en el que se envían. TotalFlow Production Manager puede determinar el estado del trabajo. Está disponible la función de intercalar para múltiples copias. Éste es el puerto recomendado.
        9103
        Los trabajos se envían a la cola de impresión. Un operador debe liberar el trabajo en la consola de la impresora para imprimirlo.

      • Si el lenguaje de la impresora está configurado como PDF/JDF, el valor predeterminado que aparece es 8010 / 80.

        8010 es la interfaz de red para dispositivos de impresora que utilizan PDF/JDF, y 80 es específico para dispositivos que utilizan el controlador de servidor de impresión TotalFlow.

    8. Deje activa la alternancia Habilitar funciones de impresora para recibir información actualizada sobre las capacidades de la impresora.
    9. Para que la impresora no cambie de estado tras el reinicio, seleccione Conservar el estado de la impresora tras reiniciar.
    10. En la sección Flujo de trabajo, seleccione Crear flujo de trabajo y, a continuación, Editar el flujo de trabajo en Salida. Por lo tanto, puede crear un flujo de trabajo para la nueva impresora y editar sus propiedades cuando cierre el cuadro de diálogo.
    11. En la página Planificación, establezca las propiedades de asignación de la impresora.
    12. En Papeles cargados, seleccione una de las opciones.
      • No, para planificar trabajos en una impresora incluso si los papeles solicitados por los trabajos no están cargados en una de las bandejas de entrada de papel.
      • Sí, para planificar trabajos en una impresora solo si los papeles solicitados por los trabajos están cargados en una de las bandejas de entrada de papel.
      Nota: En ambos casos, los papeles solicitados para los trabajos deben estar en la lista de papeles compatibles de la impresora.
    13. En Papel, seleccione los tipos de papel necesarios para la impresora.
    14. En la página Avanzado, por omisión, la impresora imprime hojas separadoras (páginas de cabecera) en el idioma que seleccionó al instalar el servidor de TotalFlow Production Manager. Para imprimir hojas separadoras en un idioma diferente, establezca la propiedad Idioma de los mensajes.
    15. En Bandeja de entrada para páginas separadoras, seleccione una bandeja de entrada para las páginas separadoras en la lista de bandejas.
      Si el lenguaje de la impresora se ha configurado como JDF, también puede seleccionar la bandeja de salida donde quedarán las pestañas sin usar.
    16. Utilice la alternancia Validar detalles de trabajo para especificar si validar las etiquetas de trabajo antes de imprimir.
      Esta opción es especialmente útil para etiquetas de trabajo que no se validaron antes.
    17. En la sección Hoja separadora de trabajos, especifique si desea imprimir instrucciones especiales antes o después de las páginas del trabajo.

      Nota: Si selecciona una bandeja de salida para el trabajo, debe seleccionar la misma bandeja de salida para las hojas separadoras.

      En función de los ajustes de acabado del trabajo, es posible que algunas hojas separadoras no salgan por la misma bandeja de salida que el trabajo. Esta situación se produce si la bandeja de salida configurada para el trabajo es una de las siguientes:

      • Bandeja de folletos
      • Bandeja de la recortadora
      • Bandeja encuadernadora canutillos
      • Bandeja inferior izquierda de la encuadernadora perfecta
      • Bandeja de la unidad de plegado
      En estos casos, la impresora decide por donde salen las hojas separadoras. Normalmente saldrán por la Bandeja de desplazamiento del finisher.

    18. En SNMP, establezca las propiedades en los mismos valores que los correspondientes al controlador de la impresora:
      Propiedad de impresora Controlador de impresión EFI Fiery Controlador de impresora Ricoh Controlador de impresora TotalFlow Print Server
      Nombre de comunidad Leer nombre de comunidad La propiedad Nombre de comunidad de la impresora debe tener un Tipo de acceso de solo lectura o de lectura/escritura La propiedad Nombre de comunidad debe tener un Tipo de acceso de solo lectura o de lectura/escritura
      Nombre de usuario Nombre de usuario no seguro (seguridad mínima) Nombre de cuenta (usuario) Usuarios

      Esta configuración puede tener más de un valor. Establezca la propiedad de impresora Nombre de usuario en cualquiera de los valores de la lista.
      Nombre de usuario seguro (seguridad media o máxima)
      Contraseña de seguridad media

      Si establece la opción Contraseña de seguridad máxima, también debe establecer la opción Contraseña de seguridad media. Algunas impresoras sólo permiten establecer la opción Contraseña de seguridad máxima, aunque si lo hace, SNMP no se puede conectar con la impresora.

      		 Contraseña de autenticación de usuario Contraseña de autenticación (usuario) Contraseña

      El controlador de impresora TotalFlow Print Server tiene un valor de 1 contraseña para cada usuario de SNMP. Para una seguridad media, establezca la propiedad Contraseña de seguridad media en el valor de esta configuración para el usuario especificado por la propiedad Nombre de usuario y no establezca la propiedad Contraseña de seguridad máxima.
      Contraseña de seguridad máxima

      Si establece la opción Contraseña de seguridad máxima, también debe establecer la opción Contraseña de seguridad media. Algunas impresoras sólo permiten establecer la opción Contraseña de seguridad máxima, aunque si lo hace, SNMP no se puede conectar con la impresora.

      		 Contraseña de privacidad de usuario Contraseña de cifrado Contraseña

      El controlador de impresora TotalFlow Print Server tiene un valor de 1 contraseña para cada usuario de SNMP. Para una seguridad máxima, establezca las propiedades Contraseña de seguridad media y Contraseña de seguridad máxima en el valor de esta configuración para el usuario especificado por la propiedad Nombre de usuario.
      Nivel de seguridad Nivel de seguridad    
      Tipo de autenticación Tipo autenticación de usuario Algoritmo de autenticación Seguridad
      Tipo de privacidad. Este campo es obligatorio. Especifique un valor distinto a Ninguno. Si Tipo de privacidad es Ninguno, el SNMP no podrá conectarse a la impresora. Tipo de privacidad de usuario   Cifrado (en el cuadro de diálogo SNMP)
      Nombre de contexto   Nombre de contexto  
    Crear un diálogo para Impresora de detalle de trabajo: Página General
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Si la impresora está deshabilitada, haga clic en Habilitar, el botón Habilitar, junto a ella.

In this section:

  1. Uso de las Herramienta Importar definición de impresora personalizada
    Herramienta Importar definición de impresora personalizada le permite importar y administrar los archivos de definición de impresora personalizada creados por los expertos regionales. Esos archivos se denominan archivos .gpz. Conector de impresora pone los archivos de definición de impresora personalizada disponibles en TotalFlow Production Manager.
  2. Uso de las Opciones instalables
Tema principal: Creación de impresoras