Configuración

In this section:

1. Creación de impresoras
   Las impresoras representan los dispositivos de impresión del entorno que reciben trabajos de TotalFlow Production Manager. Puede crear impresoras para representar dispositivos de impresión en hasta quince direcciones IP. Como más de una impresora puede representar al mismo dispositivo de impresión, puede crear más de quince impresoras.
2. Creación de flujos de trabajo
   Los flujos de trabajo son los objetos de TotalFlow Production Manager a través de los cuales TotalFlow Production Manager recibe trabajos.
3. Creación de agrupaciones de impresoras
   Las agrupaciones de impresoras son grupos que trabajan conjuntamente para conseguir la máxima eficacia. Cuando envía un trabajo a una agrupación de impresoras, TotalFlow Production Manager lo asigna a la impresora que más rápidamente puede imprimirlo.
4. Creación de conexiones
   Puede utilizar un portal para crear trabajos en una imprenta en línea y asignarlos a una impresora mediante una conexión TotalFlow Production Manager.
5. Preparación para el envío de trabajos
   Puede enviar trabajos a TotalFlow Production Manager utilizandoTotalFlow Prep, o TotalFlow Production Manager Job Submission. También puede utilizar métodos como Envío rápido, conexiones externas, carpetas activas o LPD. No importa el método de envío que utilice, debe crear un flujo de trabajo para recibir los archivos de entrada.
6. Creación de papeles
   Los papeles representan el papel, los sobres, los formularios, las etiquetas o las transparencias que se utilizan para imprimir trabajos. TotalFlow Production Manager asigna cada trabajo a una impresora que utiliza los papeles que requiere el trabajo.
7. Copia de objetos de un sistema a otro
   Para duplicar objetos desde un sistema TotalFlow Production Manager a otro, puede exportarlos desde el sistema original e importarlos al nuevo sistema en lugar de volver a crearlos manualmente. Los administradores pueden exportar e importar el servidor, impresoras, grupos de impresoras, papeles, usuarios, informes, flujos de trabajo, actividades y notificaciones. No puede exportar o importar trabajos.
8. Establecimiento de las propiedades de un servidor
   Las propiedades del servidor se aplican al entorno general de TotalFlow Production Manager. Algunas de las propiedades se aplican a todos los trabajos que TotalFlow Production Manager crea. Otras se aplican a todos los usuarios. Sólo los administradores pueden establecer las propiedades del servidor.
9. Creación de notificaciones
   Operadores y administradores pueden configurar TotalFlow Production Manager para enviar notificaciones de correo electrónico de eventos que afectan a impresoras, flujos de trabajo y trabajos.
10. Cambio de la planificación del registro
    Por omisión, la información antigua del registro se desplaza a los archivos de auditoría y los archivos antiguos de auditoría se eliminan cada día entre medianoche y las 2:59 AM. Puede cambiar esta hora.
11. Configuración de Equipos cliente
    Realice las tareas que se indican en esta sección en cada equipo que tenga acceso a TotalFlow Production Manager.