Creación de impresoras

Las impresoras representan los dispositivos de impresión del entorno que reciben trabajos de TotalFlow Production Manager. Puede crear impresoras para representar dispositivos de impresión en hasta quince direcciones IP. Como más de una impresora puede representar al mismo dispositivo de impresión, puede crear más de quince impresoras.

Estos tipos de impresora pueden recibir trabajos en TotalFlow Production Manager:

El tipo de impresora que se crea en TotalFlow Production Manager para representar un dispositivo de impresora depende de las funciones del dispositivo de impresora:

Impresora Etiqueta de trabajo
Las impresoras Etiqueta de trabajo se asocian con dispositivos de impresora compatibles con etiquetas de trabajos. Puede especificar opciones de trabajo editando las etiquetas de trabajos para trabajos asignados a impresoras de Etiqueta de trabajo.

TotalFlow Production Manager flujos de trabajo que están asociados con impresoras Etiqueta de trabajo pueden recibir trabajos de estos programas:

  • RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
  • RICOH TotalFlow Prep
  • RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
  • Aplicaciones en línea externas como por ejemplo sistema Web-to-print de MarcomCentral.
También pueden recibir trabajos en una carpeta activa o desde un comando de impresión que utilice el protocolo daemon de impresora de líneas (LPD). Las impresoras Etiqueta de trabajo pueden comunicarse directamente con dispositivos de impresora y obtener el estado de los trabajos mientras se están imprimiendo.

Impresora Paso a través
Las impresoras de paso a través están asociadas con los dispositivos de impresora que pueden imprimir trabajos en muchos formatos diferentes, por ejemplo, PCL, PostScript y PDF. Los trabajos asignados a impresoras de paso a través no tienen etiquetas de trabajo. Los flujos de trabajo TotalFlow Production Manager asociados con las impresoras de paso a través pueden recibir estos trabajos en una carpeta activa o desde un comando de impresión que utilice el protocolo LPD. Las impresoras de paso a través no pueden notificar el estado del trabajo.

Las impresoras Paso a través pueden recibir trabajos de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

TotalFlow Production Manager utiliza propiedades de asignación para asignar trabajos a ambos tipos de impresoras. Si los valores de todas las propiedades de asignación de un trabajo coinciden con los valores de las propiedades de asignación correspondientes para una impresora, el trabajo se puede asignar a la impresora.

Propiedad de trabajo Propiedad de impresora
Cliente Nombre de cliente
Ajustes de papel ( Nombre en la página Papel del editor Propiedades de trabajo) Ajustes de papel ( Nombre de los papeles de las bandejas de entrada de la impresora o programada en los cambios de papel de la impresora)
Grapado/Encuadernación Grapado
Perforación Perforación
Tipo de pliegue Tipo de pliegue
Color/Blanco y negro Modo de color
Hojas totales Total de hojas de trabajo soportado
Impresora solicitada Impresora solicitada

Nota: Si crea más de una impresora que represente al mismo dispositivo de impresión, puede tener estos problemas:
  • Como cada impresora tiene su propia cola en el pod Colas, no verá una cola combinada para el dispositivo de impresión.
  • Es posible que los trabajos no se impriman en el orden esperado.
  • Un trabajo asignado a una impresora puede imprimirse entre la página de cabecera y el cuerpo de un trabajo asignado a otra impresora.
  • Si tanto una impresora de etiqueta de trabajo como una impresora de paso a través representan al mismo dispositivo de impresora, es posible que no pueda ver el estado de los trabajos asignados a la impresora de etiqueta de trabajo cuando la impresora de paso a través está procesando un trabajo grande.
Para evitar esos conflictos, habilite solo una de las impresoras.

In this section:

  1. Creación de impresoras de etiquetas de trabajos
    Las impresoras de etiquetas de trabajos se asocian con dispositivos de impresora compatibles con PDF. Puede imprimir trabajos PostScript y PCL si un paso de flujo de trabajo convierte estos formatos en PDF.
  2. Creación de impresoras de paso a través
    Las impresoras de paso a través están asociadas con los dispositivos de impresora que pueden imprimir trabajos en muchos formatos diferentes, por ejemplo, PCL, PostScript y PDF.
  3. Configuración de impresoras de paso a través para usar la herramienta de reemplazo de datos
    Esto es un ejemplo de cómo configurar una impresora de paso a través para usar la herramienta de reemplazo de datos para archivos PS/PCL.
  4. Configuración de impresoras para imprimir hojas separadoras
    TotalFlow Production Manager puede imprimir valores de propiedad de trabajos en hojas separadoras (páginas de mensaje de cabecera) antes o después de un trabajo. Las hojas separadoras de trabajo que se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo también se llaman hojas de cabecera. Las hojas separadoras de trabajo que se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo también se llaman hojas de cola.
  5. Configuración de impresoras para recuperación
    Puede configurar una impresora de forma que, si algo sucede que pueda impedir la impresión, TotalFlow Production Manager deje de asignar nuevos trabajos a esa impresora y empiece a asignar trabajos que soliciten que la impresión pase a una impresora de copia de seguridad. Los trabajos que están esperando a imprimirse en la primera impresora pasan a la impresora de copia de seguridad. Los trabajos ya enviados a la primera impresora no se mueven. El trabajo que se estaba imprimiendo cuando se detuvo la impresora pasa a la impresora de reserva.
  6. Configuración de impresoras para utilizar papeles
    Esta sección explica cómo configurar las impresoras y papeles TotalFlow Production Manager de tal manera que los trabajos se impriman en el papel adecuado. El proceso es el mismo para las impresoras que utilizan las opciones de controlador Ricoh y EFI Fiery.
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