アーカイブ機能の制御ファイル

RICOH ProcessDirectorアーカイブ機能では、StoreInRepositoryステップの入力として、関連プロパティーファイルと文書プロパティーファイルを使用できます。関連プロパティーファイルは、リポジトリーに保存する必要がある特定のプロパティーを定義します。このプロパティーは、ジョブに関連付けられている（他のオブジェクトの）プロパティーです。文書プロパティーファイルは、リポジトリーに保存するプロパティー値が含まれている、タブ区切りのファイルです。アーカイブ処理にはどちらのファイルも必要ありませんが、会社が必要とするワークフロージョブの実働履歴の取得に役立ちます。

アーカイブ機能を使用すると、ジョブまたは文書がリポジトリーに書き込まれたときに保存された、ジョブまたは文書のプロパティーが含まれているファイルも生成できます。このファイルは、ExportFromRepositoryステップテンプレートによって生成され、エクスポート結果ファイルと呼ばれます。