Archive サンプルワークフローを実行する
Archive機能で提供されるサンプルワークフローを調べて実行し、機能の機能を理解できます。サンプルには、事前に実行依頼された PDF ファイルを含むホットフォルダー入力装置、付属の履歴記録通知、および
StoreInRepository ステップが組み込まれたワークフローが含まれます。
- リポジトリー：SampleRepository
- ホットフォルダー入力装置：RepositoryFolder
- サンプル印刷ジョブ：Repository.pdf
- ワークフロー：RepositorySample
- 履歴レコード通知：SampleHistoryRecord
サンプルワークフローを実行するには、次のようにします。
- メインタブをクリックします。
- ［プリンター］ポートレットで、サンプルプリンターを右クリックして 使用可能を選択します。
- ［入力装置］ポートレットで、RepositoryFolderホットフォルダー入力装置を右クリックし、 使用可能にして接続を選択します。初めてこのプロシージャーを試したときには、RICOH ProcessDirector によってすぐに Repository.pdf ジョブが RepositorySample ワークフローに実行依頼されます。
- ［ジョブ］テーブルで、ジョブを検索し、フェーズ列の値が
完了になっているかどうかを確認します。Repository.pdfファイルとその文書は、 SampleRepositoryリポジトリーに保存されています。 - Archiveタブをクリックします。
- ［検索するリポジトリー］リストで、SampleRepositoryを選択してから、検索基準に いずれかに該当の値を選択します。ジョブ検索または文書検索のいずれかを選択できます。
- ジョブ検索では、［プロパティー］ドロップダウンからカスタマー名（ジョブ）を、［比較］ドロップダウンから =を選択して、［値］フィールドにRicohSampleを入力してから、 検索をクリックします。
- 文書検索では、プロパティーリストから メンバー番号を、 比較リストから Likeを選択して、 値フィールドに6883%を入力してから、 検索をクリックします。
- 注意:
- % 文字はワイルドカードで、入力済みの文字を超える 0 文字以上を表します。ワイルドカードは、Like および Unlike 比較とのみ使用できます。
- ジョブまたは文書が見つかった後、項目を選択してアクションを選択することができます。
- ジョブまたは文書を表示するには、ファイルの表示をクリックします。
- ジョブまたは文書をRICOH ProcessDirectorシステムに再度実行依頼するには、 ファイルの実行依頼をクリックしてワークフローを選択し、 OKをクリックします。
- プロパティー値およびジョブで保存された任意の履歴情報を確認するには、詳細を表示をクリックします。
- すべての値に加えて、ジョブまたは文書で保存された任意の履歴情報を含めてレポートを表示するには、詳細レポートの表示をクリックします。
- プロパティー値および任意の履歴情報をコンマ区切りファイルにエクスポートするには、CSVのエクスポートをクリックします。
- プロパティー値および任意の履歴情報を含むレポートをPDFファイルでエクスポートするには、PDFへのエクスポートをクリックします。
aiw/aiw1/testfiles ディレクトリー (Linux) または C:\aiw\aiw1\testfiles ディレクトリー (Windows) にあります。