リポジトリーから文書、ジョブ、履歴情報を取得する
［アーカイブ］タブを使って、リポジトリーに保存された文書およびジョブを検索します。
リポジトリーから文書、ジョブ、履歴情報を取得するには、次の手順を実行します。
- ［アーカイブ］タブの検索するリポジトリーフィールドで、検索するリポジトリーを選択します。
- 結果数フィールドで、返す結果数を設定します。検索結果数がこの数値に達すると、検索は停止します。
- 1 つ以上の検索条件を定義します。
- ジョブプロパティーまたは文書のプロパティーをプロパティーフィールドで選択します。
- ［比較］フィールドで、比較値を選択します。
- ［値］フィールドで、検索に使用する値を入力または選択します。
- オプション: その他の条件を追加するには、現在の検索条件行の右側にある追加 (
) をクリックします。 - 検索基準フィールドで検索オプションを選択します。このオプションで、検索オプションの組み合わせ方法が決定します。
- オプション: 条件を削除するには、削除する行の右側にある削除（
）ボタンをクリックします。 - 検索オプションの追加を完了したら、検索をクリックします。
- 注意:
- 返された結果が多すぎる場合には、その他の検索オプションを追加して、もう一度検索します。
- ジョブが再度処理され、StoreInRepository ステップが複数回実行されると、文書またはジョブの 2 つのコピーが保存され、両方とも検索結果に返されます。
- 結果テーブルに検索結果が表示されたら、テーブルの行を選択した後でいくつかのアクションを実行できます
- ジョブまたは文書を表示するには、ファイルの表示をクリックします。
- ジョブまたは文書を RICOH ProcessDirectorシステムに再度実行依頼するには、 ファイルの実行依頼をクリックして、ワークフローを選択し、 OKをクリックします。
- ジョブまたは文書で保存されたプロパティー値および任意の履歴情報を確認するには、詳細を表示をクリックします。
- すべての値に加えて、ジョブまたは文書で保存された任意の履歴情報を含めてレポートを表示するには、詳細レポートの表示をクリックします。
- ジョブまたは文書のプロパティー値および任意の履歴情報をコンマ区切りファイルにエクスポートするには、CSVのエクスポートをクリックします。
- ジョブまたは文書のプロパティー値および任意の履歴情報を含むレポートをPDFファイルにエクスポートするには、PDFへのエクスポートをクリックします。
- ファイルをリポジトリーからワークステーションに保存するには、ファイルへの保存をクリックします。
- この検索基準を再び使用する可能性がある場合は、保存をクリックして、名前を付けます。次に同じ検索基準を使用する場合に、 保存された検索 リストから選択できます。
- オプション: 不要な保存された検索を削除します。
- 保存された検索リストから、削除する検索の上にポインターを置きます。検索名の右側にXが表示されます。
- Xをクリックします。Xが赤に変わります。
- 赤いXをクリックします。保存された検索が削除されます。
- 保存された検索リストから、削除する検索の上にポインターを置きます。