PrintAndMailJob サンプルワークフローを実行する
サンプルワークフローの内容を確認し、サンプルジョブを実行することで、この機能がどのように動作するかを理解できます。
このワークフローで使用するために用意されているサンプルファイルは次の表にまとめられています。
| ファイル名 | ファイルの場所 | 指定プロパティー | 使用ステップ | 説明 |
|---|---|---|---|---|
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PostalPDFReplaceAddr.ctl |
/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) |
PDF 制御ファイル 1 の作成 |
BuildPDFFromDocuments |
ジョブ番号と文書番号を識別する Datamatrix バーコードで PostNet バーコードを置換した PDF ファイルを構築します。郵便ソフトウェアの指示どおりに住所を更新します。 |
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PostalPDF.ctl |
/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) |
PDF 識別制御ファイル |
IdentifyPDFDocuments |
サンプル PDF 印刷ファイル内のページグループを識別し、文書プロパティーに抽出するデータを定義します。 |
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postal_doc_print_only.csv |
/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) |
プロパティー条件ファイル |
SetDocPropsFromConditions |
郵便ソフトウェアから返される住所処理戻りコードに基づいて［郵便番号］プロパティーを設定し、印刷ファイルの生成時に置換住所が使用可能な文書を識別できるようにします。 |
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Postal.pdf |
/aiw/aiw1/testfiles (Linux) または C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) |
ジョブ名 |
サンプル PDF 印刷ファイル。 |
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Postal.afp |
/aiw/aiw1/testfiles (Linux) または C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) |
ジョブ名 |
サンプル AFP 印刷ファイル。 |
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jobid.print_and_mail.csv |
/aiw/aiw1/testfiles (Linux) または C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) |
検索パターン |
RunHotFolderAppplication |
サンプル印刷ファイルの処理に基づく MailPreparer からのサンプル外部結果ファイル。これを使用してサンプルジョブを RunHotFolderApplication ステップに通し、郵便ソフトウェアからの応答をシミュレートできます。 |
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PostalAFPReplaceAddr.cfg |
/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) |
拡張 AFP 制御ファイル |
BuildAFPFromDocuments |
ジョブ番号と文書番号を識別する Datamatrix バーコードで PostNet バーコードを置換した AFP ファイルを構築します。郵便ソフトウェアの指示どおりに住所を更新します。 |
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PostalAFP.ctl |
/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) |
Visual Workbench 制御ファイル |
IdentifyDocuments |
サンプル AFP 印刷ファイル内のページグループを識別し、AFP ファイルの索引タグを対応する文書プロパティーにリンクします。 |
サンプルワークフローを実行するには、次のようにします。
- RICOH ProcessDirector にログインします。
- PostalFolder 入力装置をコピーして、新しいホットフォルダー入力装置を作成します。
- 管理タブをクリックします。
- 左のペインで装置→入力装置をクリックします。
- PostalFolder 入力装置を選択し、 アクション→コピーをクリックします。
- 入力装置名プロパティーにホットフォルダーの名前を入力します。
- 子ワークフローで PrintAndMailJob を選択します。
- フォルダー位置プロパティーで、フォルダー位置を一意のファイルパスに更新します。
- ステージング位置プロパティーで、ステージング位置を一意のファイルパスに更新します。
- OKをクリックします。
- ［プリンター］ポートレットで、サンプルプリンターを選択し、をクリックします。
- メインページの［入力装置］ポートレットで、新しく作成したホットフォルダーを選択し、アクション → 使用可能にして接続をクリックします。
- サンプルファイルをステップで作成したホットフォルダーにコピーします。
/aiw/aiw1/testfiles(Linux) またはC:\aiw\aiw1\testfiles(Windows) に移動し、Postal.pdfを入力装置の フォルダー位置 プロパティーで指定したディレクトリーにコピーします。システムは、PrintAndMailJob ワークフローを通してジョブの処理を開始します。ジョブが RunHotFolderApplication ステップに達すると、郵便ソフトウェアから結果が返ってくるまで待ちます。ジョブの状態は 待ちに変わります。
/aiw/aiw1/testfiles(Linux) またはC:\aiw\aiw1\testfiles(Windows) に移動します。jobid.print_and_mail.csvを/aiw/aiw1/postal/receive(Linux) またはC:\aiw\aiw1\postal\receive(Windows) にコピーします。/aiw/aiw1/postal/receive(Linux) またはC:\aiw\aiw1\postal\receive(Windows) に移動し、 jobid.print_and_mail.csv の名前を変更します。jobidをサンプルジョブの ジョブ番号プロパティーの値で置き換えます。例えば、サンプルジョブの ジョブ番号が 10000067 の場合、ファイルの名前を10000067.print_and_mail.csvに変更します。RunHotFolderApplication ステップはファイルとジョブを取得し、ワークフローの残りのステップを実行します。- ジョブが処理を完了すると、ジョブテーブルの状態列が 完了に変わります。
- ジョブは 3 日間保持された後、削除されます。注意: サンプルワークフローでは、データを一切印刷しないサンプルプリンターを使用します。ただし、ワークフロー内を移動するジョブファイルを表示できるため、バーコードの更新を観察できます。例えば、RunHotFolderApplication ステップで待機しているジョブを表示して、PostNet バーコードを確認し、次に RetainCompletedJob ステップで表示して、Datamatrix バーコードを確認できます。