ワークフローエディターのアクション

ジョブが通過する処理ステップに対応したワークフローを作成するために、RICOH ProcessDirectorで実行する順序で処理フェーズにステップおよびステップチェーンを追加することができます。順序を変更したり、ステップを新しい場所にドラッグします。次の手順で不要なステップを削除します。ワークフローの一部であるいくつかのジョブプロパティーにデフォルト値を設定します。
    注意:
  • ワークフローに追加されると、ステップチェーンはステップのように扱われます。以下のすべてのアクションでは、ステップへの参照はステップチェーンにも適用されます。

ワークフローエディターのアクション

アクション 説明 ショートカットキー
ステップの追加 ステップを追加するには、ウィンドウの右上隅にあるステップテンプレートをクリックして、使用可能なステップテンプレートのリストを開きます。ステップテンプレートをクリックして、ワークフローエディターにドラッグします。必要な場所にそのステップを配置します。
ステップテンプレートの表示または非表示
[Ctrl] + [E]
ステップチェーンの追加 ステップチェーンを追加するには、ウィンドウの右上隅にあるステップチェーンをクリックして、使用可能なステップチェーンのリストを開きます。ステップチェーンをクリックし、ワークフローエディターにドラッグします。ステップチェーンを必要な場所に配置します。  
コネクターの追加 ステップ間にコネクターを追加するには、次の手順に従います。
  1. ステップの端にポインターを置きます。強調表示されたセクション（コネクターハンドルの画像）をクリックしたままにして、コネクターを表示します。
  2. そのステップチェーンの接続先にするステップチェーンまでコネクターをドラッグします。ステップチェーンのセクションが強調表示されるか、マウスが円の中心に来るまで待ち、マウスボタンを放します。コネクターは、ステップの一番上、一番下、または両側に取り付けることができます。
  
プロパティー ステップまたはコネクターの他のプロパティーを変更するには、対象を右クリックして、プロパティーを選択します。  
規則のコネクターに関連付ける ステップに複数の送信コネクターがある場合、ジョブがどの分岐に従うべきかを決定する条件を指定する必要があります。分岐を評価する際、その使用順も決定する必要があります。評価は、各コネクターに設定されている規則で行われます。規則をコネクターに関連付けるには、次の手順に従います。
  1. コネクターを右クリックして、プロパティーを選択します。
  2. コネクターに対する条件付きの処理規則を指定します。
  3. 規則の条件が正しい順序でテストされるように、実行順プロパティー値を指定します。例えば、あるステップが3つの異なるステップに接続されている場合、RICOH ProcessDirectorは、 実行順の値が 1になっているコネクターを通じてジョブを最初に送ろうとします。ジョブがそのコネクターの条件に合わない場合、RICOH ProcessDirectorは 実行順の値が 2になっているコネクターを通じてジョブを送ろうとします。その条件にもジョブが合わない場合、RICOH ProcessDirectorは、最後のコネクターを通してジョブを送信しようとします。この順序は、コネクターラベルの規則名の横にドットで表示されます。ジョブが最後のコネクターの基準を満たしていない場合、ジョブは 一致するコネクターなし状態になります。

ステップチェーンには、すべてのジョブが処理するステップチェーンの初めに、1つのエントリーポイントとなる1つのステップが必要です。ただし、複数のエンドポイント、またはアウトバウンドコネクターがないステップを持つことができます。ステップチェーンがワークフローに配置されると、ステップチェーンに出入りするジョブの1つ以上のステップに接続されることがあります。ステップチェーンに複数のエンドポイントがある場合、すべてのエンドポイントはアウトバウンドコネクターに従って処理を続行します。複数のアウトバウンドコネクターがある場合、各エンドポイントは実行順序に従ってコネクターに対して評価され、ジョブは正しいパスに進みます。

  
コネクターにステップを追加する すでに接続されている2つのステップの間にステップを追加する必要がある場合は、コネクターに直接ステップをドロップすることができます。

1つのコネクターにステップを追加して、コネクターを2つに分割し、追加されたステップの両側に1つずつ追加します。ステップを挿入するためにコネクターを分割すると、コネクターに設定されているすべての規則は、着信コネクターに移動します。

ステップに複数の送信コネクターがある場合、1つ、一部、またはすべてのステップに別のステップをドロップできます。コネクターをマージして1本の線のように見える場所にステップをドロップする場合は、ステップを含む分岐を選択する必要があります。1つのコネクターが新しいステップへの受信コネクターとなり、新しいステップから各宛先への新しい送信コネクターが作成されます。

  • ステップが1つの分岐にのみ追加された場合、規則ロジックは新しいステップの着信コネクターに移動します。
  • ステップが複数の分岐に追加された場合、既存の規則は新しいステップの出力コネクターに移動します。

同様に、ステップに複数の受信コネクターがあり、コネクターが1つの線にマージされている場所にステップをドロップする場合、ステップを含む分岐を選択する必要があります。送信元の各ステップと新しいステップとの間に受信コネクターが作成され、その新しいステップと送信先のステップとの間に新しい送信コネクターのラインが作成されます。ステップを挿入するために分岐を分割すると、既存の規則は、新しいステップの入力コネクターに移動します。

    注意:
  • 元のソースのコネクターの実行順序は、新しいコネクターでも保持されます。
  
1つのステップと別のステップの置き換え ステップを置き換えるには、新しいステップを置き換えたいステップの上にドラッグ＆ドロップします。確認メッセージが表示されます。OKをクリックします。
    注意:
  • また、ステップをステップチェーンに置き換えたり、ステップチェーンをステップに置き換えたりすることもできます。
  • ステップテンプレートやステップチェーンウィンドウから、ステップを新しいステップやステップチェーンに置き換えたり、すでにワークフローエディターにある切断されたステップやステップチェーンに置き換えることができます。
  • コネクターに関連付けられた規則は保存されますが、置き換えられたステップまたはステップチェーンと関連するプロパティーはワークフローから削除されます。
  
検索 ワークフローエディターで特定のステップを検索するには、右上隅の検索アイコンをクリックし、表示されている検索フィールドにステップ名を入力します。
    注意:
  • ワークフローでステップを検索すると、ステップチェーン内のステップは表示されません。ステップチェーンを開くと、その中のステップを検索できます。
  
コピー 1つのステップをコピーするには、右クリックしてコピーを選択します。
    注意:
  • オブジェクトをコピーすると、テキストまたは別のオブジェクトをコピーするか、ワークフロー エディターを閉じるまで、コピーしたオブジェクトがクリップボード上の任意のオブジェクトと置き換わります。
[Ctrl] + [C]
ペースト コピーした1つのステップを貼り付けるには、ワークフローエディターの空白の部分を右クリックし、ペーストを選択します。
    注意:
  • ワークフローエディターでステップを貼り付けるのに不適切な場所を選択すると、メニューで貼り付けアクションがグレーアウトします。
  • クリップボード上に対象となるRICOH ProcessDirector オブジェクトがない場合、メニューで貼り付けアクションがグレーアウトします。
 
Delete ステップまたはコネクターを削除するには、対象を右クリックし、削除を選択します。

選択したステップのセットを削除するには、強調表示された領域を右クリックして、削除 を選択します。

    注意:
  • 他のステップに接続されているステップを削除すると、そのコネクターも削除されます。
 [Del]
元に戻す 操作を元に戻すには、ワークフローエディターを右クリックし、元に戻すを1回以上選択します。 [Ctrl] + [Z]
やり直し 元に戻す操作をやり直すには、ワークフローエディターを右クリックし、やり直すを1回以上選択します。 [Ctrl] + [Y]
一連のステップの選択 一連の互いに近接するステップを選択するには、Shiftキーを押したままにします。 Shiftキーを押しながら、 ワークフローエディター上の余白をクリックし、マウスをドラッグしてステップを囲むボックスを描画し、マウスボタンを放します。ボックス内のすべてのステップが選択されます。

一連の互いに近接しないステップを選択するには、Ctrlキーを押したままにします。 Ctrlキーを押しながら、選択するステップをクリックします。

両方の選択方法を組み合わせて、希望のステップを選択できます。

選択範囲からステップを除外するには、Ctrlキーを押したままにします。 Ctrlキーを押しながら、選択を解除するステップをクリックします。

    注意:
  • ステップを選択した後、強調表示されたステップのいずれかを右クリックして、使用可能なオプションを表示します。
  
ステップチェーンとして保存 ステップのセットをステップチェーンとして保存します。
  1. ステップチェーンとして保存するステップを選択します。
  2. 強調表示された領域を右クリックして、ステップチェーンとして保存を選択します。
  3. 値を入力してOKをクリックします。
    注意:
  • ステップチェーンとして保存アクションは、選択範囲にステップチェーンが含まれている場合や、選択されたステップのセットが有効なステップチェーンを作るために接続されていない場合には使用できません。
  • ステップチェーンが作成されると、選択されたステップのセットがワークフローエディター上でステップチェーンに置き換えられます。
  • このアクションを元に戻すと、ワークフローエディター上にステップが復元されますが、ステップチェーンオブジェクトは削除されません。 ステップチェーンリストに保存されます。
  
ステップの順序の変更 ステップの順序を変更するには、ステップを新しい場所にドラッグします。ステップが移動すると、コネクターは再配置されます。  
ワークフロー内の一連のステップを移動します。 一連のステップを移動するには、ステップのグループを選択します。マウスポインターをボックス内に移動させ、マウスの左ボタンを押します。グループを新しい位置にドラッグして、マウスボタンを離します。  
リサイズフェーズ ステップの数に合わせてフェーズのサイズを変更できます。カーソルが変化するまでフェーズの右端にポインターを置き、フェーズがニーズに合う十分な大きさになるまで、フェーズバーをクリックしてドラッグします。  
ウィンドウ内のワークフローを再配置する ウィンドウ内のワークフローを再配置するには、左マウスボタンをクリックしして、対象のワークフローの一部が表示されるまでドラッグする、またはマップ（マップボタンの画像）アイコンをクリックします。［マップ］ウィンドウには、表示されているワークフローの部分を示す長方形が表示されます。

ワークフローの異なる部分を表示するには、長方形をクリックしてドラッグします。画面上の異なる場所に移動するには、［マップ］ウィンドウの上部をクリックしてドラッグします。サイズを変更するには、［マップ］ウィンドウの右上隅をクリックしてドラッグします。
マップの表示/非表示
[Ctrl] + [M]
ズームイン/ズームアウト ズームインおよびズームアウトするには、マウスホイール、またはCtrl +および Ctrl -キーを使用します。 マップを使用するには、マップウィンドウの矩形の右下隅にある円をクリックしてドラッグします。ワークフローをデフォルトのズーム(100％)に戻すには、ワークフローエディターを右クリックして、 100% に拡大を選択します。マップウィンドウとワークフローをデフォルトのズームと位置に戻すには、マップウィンドウで リセットをクリックします。
ズームイン
[Ctrl] + [+]
ズームアウト
[Ctrl] + [-]
100% に拡大
[Ctrl] + [0]
表示のリセット
[Ctrl] + [D]
ワークフローの保存 ワークフローを保存するには、ワークフローエディターを右クリックし、ワークフローの保存または ワークフローに名前を付けて保存…を選択します。
    注意:
  • ワークフローを保存しても、足りない必須プロパティーまたは接続がないかどうかはチェックされません。ワークフローを保存し、RICOH ProcessDirectorで他の作業を行い、後でワークフローに戻り完了してください。
ワークフローの保存
[Ctrl] + [S]
ワークフローを画像で保存 ワークフローを画像形式で保存して、社内の参考資料に入れることができます。ワークフローを画像として保存するには、ワークフローエディターで右クリックし、ワークフローを画像で保存を選択します。  
有効にする ワークフローを使用する準備ができたら、ワークフロー名の左側にある使用可能スイッチ（スイッチの画像）をクリックして、ワークフローを使用可能します。 ワークフローを使用可能にすると、RICOH ProcessDirectorでワークフローが検証されます。一部のステップが正しく接続されていない場合、RICOH ProcessDirectorではメッセージが発行されます。  

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