削除済みジョブを処理するステップを追加する
削除済みジョブをシステムから削除する前に、そのジョブを処理するステップをワークフローに追加できます。
例えば、ジョブがシステムから削除される前に、監査を目的として、そのジョブに関する情報を記録するステップを追加できます。
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックします。
- オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。 編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
- 削除済みジョブを処理するステップを追加します。
すべてのジョブを削除する前に処理する場合は、RetainCompletedJobsステップと RemoveJobsステップの間にステップを追加できます。
- 重要:
- RemoveJobsステップを含めていることを確認してください。このステップがなければ、ジョブはシステムに残ります。
- 削除済みジョブを処理する最初のステップで、ステップ再開タイプを 削除に設定します。
たとえば、削除したジョブを処理するには、WriteJobLog、 CopyToFolder、および RemoveJobsの3つの手順をこの順番で追加します。 WriteJobLogステップで ステップ再開タイプを 削除に設定します。
- 重要:
- ワークフロー内の複数のステップに削除ステップ再開タイプを設定しないでください。設定した場合、RICOH ProcessDirectorは、再開タイプが 削除であるワークフロー内の最初のステップに、削除済みジョブを送ります。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。