AFP ファイルを拡張する Archive
RICOH ProcessDirector に実行依頼されるほとんどの AFP ファイルは、AFP ファイル内の文書または処理履歴に関する情報をリポジトリーに保存できるようにする前に拡張する必要があります。
- AFP ファイルにページグループトリガー (ジョブ内の各文書の開始を識別) または抽出する文書用に定義された索引タグがない場合、AFP Indexer を使用してその情報を追加します。
- RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開きます。
- IndexAFP を選択します。
- 文書境界を識別するトリガーを定義します。
- 抽出しようとしている文書プロパティーデータの索引タグを追加します。
- Document Property Designer (DPD) モードを使用して、リポジトリー内の文書を検索するために使用したいそれぞれの文書プロパティーをリンクします。
- RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開き、DPD モードを選択します。
- ウインドウ下部の文書プロパティー名をダブルクリックします。
- ［リンクオプションの定義］ダイアログで要求された情報を入力します。文書プロパティーが索引タグにリンクされている場合、文書プロパティーの値は、索引付けされたデータの値と同じです。
詳しくは、RICOH Visual Workbenchおよび Document Property Designer に関連するトピックを参照してください。 - RICOH Visual Workbenchによって作成された制御ファイルを保存し、RICOH ProcessDirectorシステムユーザーがアクセスできるディレクトリーのRICOH ProcessDirectorサーバーに送信します。制御ファイルには Document Property Designer の定義が含まれています。注意: Archive ワークフローを構成するときは、Visual Workbench制御ファイル の名前を IdentifyDocuments ステップテンプレートまたは BuildAFPFromDocuments ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。