PDFファイルを暗号化するステップを追加する
PDFファイルにパスワード保護を追加し、PDFファイルに対して実行できるアクションを制限するワークフローにステップを追加できます。
PDFファイルを暗号化するときは、1つまたは2つのパスワードを指定できます。アクセス権パスワードはマスターパスワードであり、このステップで必要です。
ドキュメントを開くパスワードは、より限定的なパスワードです。ユーザーパスワードによって、ファイルを読めるようにロック解除することはできますが、ファイルを編集することはできません。このパスワードは、PDFの読み取り専用バージョンを提供するためにのみ必要です。
ファイルに機密情報が含まれていない場合、パスワードなしで開けるように暗号化できますが、編集機能にはアクセス権パスワードが必要です。
PDFファイルを暗号化するステップを追加するには、次の手順に従います。
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックします。
- オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。 編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
- EncryptPDFステップを追加して、PDFファイルを処理します。ほとんどのワークフローステップでは、暗号化されたPDFファイルは処理できません。ワークフローエラーを防ぐために、このステップを配置する場所を慎重に選択します。例えば、暗号化されたPDFファイルを最終的な文書として配信する場合は、ステップをワークフローの最後のできるだけ近くに配置する必要があります。暗号化されたPDFファイルをプレビューとしてお客様に送信する場合は、ステップをワークフローの前半に配置できます。
- ファイルのアクセス権パスワードを入力し、 パスワード保護されたアクションレベルを選択します。
- パスワード保護されたアクションレベルが 編集、入力、読み取りに設定されていて、ファイルの読み取り専用バージョンを提供したい場合は、 ドキュメントを開くパスワードプロパティーに値を入力します。 パスワード保護されたアクションレベルが 編集または 編集、入力に設定されている場合は、 ドキュメントを開くパスワードプロパティーを空白のままにします。
- ワークフローの残りのステップでPDFファイルを開く必要がない場合は、暗号化PDFファイルプロパティーのデフォルト値を使用できます。ジョブのデフォルトの${JobID.print.pdf}は、ジョブのスプールファイルを置き換えます。さらなる処理のために、ファイルの非暗号化バージョンをスプールディレクトリーに保持するには、 暗号化 PDF ファイル プロパティーに次のような別の値を指定します：${getFileName(encrypted,pdf,write)}
- ワークフローを保存し、使用可能にします。