Reportの使用シナリオ

印刷会社は、PostgreSQLデータベースプログラムを含む RICOH ProcessDirector for Windowsの1次サーバーに レポート機能をインストールします。次に、 管理ページを開いてレポート ⇒ データベース設定を選択し、レポートデータベースを作成します。

印刷会社は、プリンターごとの印刷ページと お客様ごとの印刷ジョブの2つのレポートを生成したいと考えています。 ジョブ印刷進行状況データコレクターを使用して、こうしたレポート両方のデータを収集できます。最初のレポートでは、スタック済みページと前のプリンターのジョブプロパティーをキャプチャーする必要があります。次のレポートでは、ジョブ番号とカスタマー名のプロパティーをキャプチャーする必要があります。

レポート ⇒ Data Collectorを選択して、 ジョブ印刷進行状況データコレクターを開きます。データコレクターのプロパティーノートブックで、ユーザーは、 キャプチャーするジョブプロパティーリストを見つけて、これらのプロパティーを選択します。

• スタック済みページ
• 前のプリンター
• ジョブ番号
• カスタマー名

ユーザーは、テーブルにjob_printingという名前を付け、データコレクターのデータ収集を有効にします。

ユーザーがOKをクリックすると、RICOH ProcessDirectorはジョブが印刷を開始したり停止したりするたびに、PostgreSQLデータベース内のプロパティーの値をキャプチャーします。

job_printingテーブルのデータ収集を有効にしてデータを入力した後、印刷会社はTableauのBI（ビジネスインテリジェンス）ツールをリモートサーバーにインストールします。TableauがリモートでPostgreSQLデータベースに接続できるように、RICOH ProcessDirectorを設定しています。

印刷会社はTableauを使用して、PostgreSQLデータベース内のjob_printingテーブルに接続します。印刷会社は、PostgreSQLでデータがキャプチャーされるときにTableau内のデータが自動で更新されることを選択します。

プリンターごとの印刷ページレポートを作成するには、印刷会社は、以下の手順に従います。

• プリンターごとの印刷ページという名前のワークシートを作成します。
• Job.PreviousPrinterプロパティーと Job.PagesStackedプロパティーの値をワークシートに取り込みます。
• Job.PreviousPrinterの名前を プリンターに、 Job.PagesStackedの名前を ページに変更します。
• 円グラフを選択してデータを視覚化します。

日報の準備を終了した時点で、印刷会社はワークシートをTableauワークブック（TWB）ファイルとして保存します。

お客様ごとの印刷ジョブレポートを設定するには、印刷会社は、以下の手順に従います。

• お客様ごとの印刷ジョブという名前のワークシートを作成します。
• Job.IDプロパティーと Job.CustomerNameプロパティーの値をワークシートに取り込みます。
• Job.IDの名前を ジョブに、 Job.CustomerNameの名前を 顧客に変更します。
• 棒グラフを選択してデータを視覚化します。

日報の準備を終了した時点で、印刷会社はワークシートをTableauワークブック（TWB）ファイルとして保存します。

印刷会社は、2つのレポートをまとめるレポートダッシュボードを作成し、Tableauワークブック（TWB）ファイルとして保存します。その後、このワークブックは、会社経営陣がアクセスできるサーバーに公開され、ダッシュボードの表示が可能になります。