AFP ジョブで文書を使用する設定
AFP ジョブで文書を使用するには、文書を識別して、文書内のデータを RICOH ProcessDirector 文書プロパティーにマップし、文書にマークアップを追加する方法を定義します。最後に、設定情報を拡張 AFP ファイルと RICOH Visual Workbench 制御ファイルに保存します。
注意: ここでは、全般的なセットアップ手順について説明します。詳細な手順については、関連トピックを参照してください。
- RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開きます。
- RICOH Visual Workbench の AFP Indexer モードを使用し、ジョブ内の各文書の先頭を識別するページグループを作成します。
文書の境界を指定するトリガーを定義するか、固定長ページグループを作成します。
- AFP Indexer モードを使用し、文書プロパティーにマップするデータの索引タグを作成します。
- Document Property Designer (DPD) モードを使用して、各文書プロパティーを文書内の索引付きデータにリンクします。
- ウインドウ下部の文書プロパティー名をダブルクリックします。
- リンクオプションの定義ダイアログで要求された情報を入力します。
文書プロパティーが索引タグにリンクされている場合、文書プロパティーの値は、索引付けされたデータの値と同じです。
- マークアップを追加します。
- 拡張 AFP 制御ファイルを作成し、AFP データを配置するページ上の場所を定義します。
AFP Enhancer モードを使用して、バーコードの作成、テキストの追加、非表示領域 (カバーブロック) の作成によるテキストやグラフィックのマスクを行います。
注意: AFP Editor 機能を使用しても、バーコードの作成、テキストの追加、非表示領域の作成によるテキストやグラフィックのマスクを行うことができます。AFP Editor は RICOH ProcessDirector に含まれません。この機能は購入が必要です。 - Whitespace Manager 機能を使用して、AFP ファイルの使用可能な空白の領域を定義して、イメージやテキストなどのコンテンツを空白に埋め込みます。定義したルールに基づいてコンテンツを作成します。Whitespace Manager は RICOH ProcessDirector に含まれません。この機能は購入が必要です。
- 拡張 AFP 制御ファイルを作成し、AFP データを配置するページ上の場所を定義します。
- 拡張 AFP 制御ファイルを作成した場合、次の手順に従います。
- をクリックします。
- RICOH ProcessDirector システムユーザーがアクセスできる 1 次コンピューター上のディレクトリーにファイルを送信またはコピーします。
- をクリックし、RICOH Visual Workbench 制御ファイルを保存します。
RICOH Visual Workbench 制御ファイルには、AFP Indexer と Document Property Designer の定義が含まれています。AFP Editor または Whitespace Manager がインストールされている場合、制御ファイルにはそれらの定義も含まれています。
- RICOH ProcessDirector システムユーザーがアクセスできる 1 次コンピューター上のディレクトリーに RICOH Visual Workbench 制御ファイルを送信またはコピーします。
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各ステップの拡張 AFP 制御ファイルの名前を、BuildAFPFromDocuments ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。
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Visual Workbench制御ファイル の名前を IdentifyDocuments ステップテンプレートまたは BuildAFPFromDocuments ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。
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AFP Editor がインストールされている場合、Visual Workbench制御ファイル の名前を EditAFP ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。
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Whitespace Manager がインストールされている場合、Visual Workbench制御ファイル の名前を FillWhiteSpace ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。