Archive 機能をセットアップする
Archive の概要のトピックを読んだ後で、このセクションで説明されている構成タスクを実行して Archive をセットアップできます。
初期構成が完了した後は、Archive ワークフローとリポジトリーをテストし、予想どおりに機能することを確認する必要があります。
In this section:
- Archive サンプルワークフローを実行するArchive機能で提供されるサンプルワークフローを調べて実行し、機能の機能を理解できます。サンプルには、事前に実行依頼された PDF ファイルを含むホットフォルダー入力装置、付属の履歴記録通知、および StoreInRepository ステップが組み込まれたワークフローが含まれます。
- ジョブおよび文書データの保存について計画するArchive機能を構成する前に、保存するジョブおよび文書データを保持するリポジトリーをセットアップする最良の方法を計画します。
- 検索およびストレージパフォーマンスの調整Archive 構成を変更して、サーバーリソースに基づく検索およびストレージパフォーマンスを最適化できます。
- リポジトリーの作成ジョブおよび文書データを保存して、後で取得し新しいジョブとして再度実行依頼できるように、リポジトリーを作成できます。複数のリポジトリーを作成して、異なる期間中ジョブおよび文書データを保持したり、異なるグループに属するユーザーがデータにアクセスできるようにしたりできます。
- 履歴記録通知を定義する通知を使用して、ジョブヒストリーの一部として保存される記録を作成できます。履歴記録通知を定義し、ワークフローで処理されるジョブに応じて、ジョブの状態の変化のタイムスタンプをキャプチャーできます。
- PDF ファイルを拡張する Archive文書または履歴情報をリポジトリーに保存できるように、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使ってサンプル PDF ファイルを拡張します。
- AFP ファイルを拡張する ArchiveRICOH ProcessDirector に実行依頼されるほとんどの AFP ファイルは、AFP ファイル内の文書または処理履歴に関する情報をリポジトリーに保存できるようにする前に拡張する必要があります。
- 関連プロパティーファイルを作成する関連プロパティーファイルを作成して、ジョブに関連付けられているが、他のオブジェクトのプロパティーである 1 つ以上のプロパティーを指定できます。StoreInRepository ステップテンプレートに基づくステップが実行されると、値がジョブと文書データともにリポジトリーに保存されます。例えば、ジョブに要求されたプリンターのモデルや、ジョブの印刷に指定されたカラーを保存できます。
- ジョブとデータをリポジトリーに保存するワークフローアーカイブ機能のワークフローは、ジョブ、文書、プロパティー、履歴情報、またらそれらの組み合わせを 1 つまたは複数のリポジトリーに保存するように作成できます。StoreInRepository ステップテンプレートに基づくワークフローステップが、ファイルとデータの保存に使用されます。
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上位層のトピック： システムを構成する