PDF ファイルを拡張する Postal Enablement
Postal Enablement用にサンプル PDF ファイルを処理するには、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを使用してファイルを拡張します。ファイルには、文書を識別するページグループと、外部郵便ソフトウェアに要求される文書プロパティーが必要です。このファイルには、郵便ソフトウェアで更新された住所データを含むバーコードなど、他のマークアップも含まれることがあります。
この手順で使用する複数のプロパティーの定義、 テキストの追加、 バーコードの追加などの RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat 機能については、RICOH ProcessDirector: 使用方法RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを参照してください。
- PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開き、をクリックして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat をアクティブなツールにします。
- テキストベースのページグループを定義するには、使用するテキストを囲むボックスを描画します。テキストに基づいていないページグループを定義するには、任意の場所でボックスを描画します。ページグループの定義をクリックします。
- ページグループドロップダウンメニューから 固定長ページグループの作成または 選択したテキストが見つかったときにページグループを開始を選択します。ページグループは、固定のページ番号または PDF ファイル全体を通して繰り返し現れるテキストに基づいて定義できます。例えば、ページ 1 が各文書の最初のページに表示される場合、このテキストを使用してページグループを定義できます。
- Other:
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テキストを使用してページグループの開始を定義する場合、このテキストはすべての文書の最初のページ上の同じ位置に現れる必要があります。
-
サンプル PDF ファイルを使用してページグループを定義する場合は、選択するテキストの内容と位置が、実動 PDF ファイル間で一致していることを確認してください。
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- OKをクリックします。
- ページグループドロップダウンメニューから 固定長ページグループの作成または 選択したテキストが見つかったときにページグループを開始を選択します。
- をクリックして、PDF ファイル内の文書が正しく定義されていることを確認します。
- 郵便ソフトウェアによって要求されるデータに対応する文書プロパティーを定義するには、次のいずれかを実行します。
- 必要な文書プロパティーが次の表にリストされている場合は、をクリックします。 住所タブをクリックし、 住所行 1 ～ 7 または 米国の住所を選択します。をクリックし、郵送先住所を囲むボックスを描画します。各文書プロパティーに適切な値が設定されていることを確認し、 OKをクリックします。
住所ブロックの定義機能は、郵送先住所の文書プロパティーのセットを定義します。 住所行 1 ～ 7 または 米国の住所を選択できます。
注意: どちらのセットでも文書プロパティーのマッピングを変更することはできません。アドレス行 1 ～ 7 米国のアドレス Doc.Address.1 Doc.Address.FullName Doc.Address.2 Doc.Address.Other Doc.Address.3 Doc.Address.Secondary Doc.Address.4 Doc.Address.Primary Doc.Address.5 Doc.Address.City Doc.Address.6 Doc.Address.State Doc.Address.7 Doc.Address.ZipCode - 必要な文書プロパティーが上の表にリストされていない場合、をクリックし、郵送先住所を囲むボックスを描画します。
サンプル PDF ファイルで最も複雑で長い住所を選択します。例えば、住所の長さが 3 ～ 5 行の場合、5 行の住所を選択します。
1 行のテキストに対して単一の文書プロパティーを定義できます。または、
アイコンと行のデータの一部を抽出するための変更子抽出規則をクリックして、1 行のテキストに対して複数の文書プロパティーを定義できます。例えば、市区町村、都道府県、郵便番号などを抽出して文書プロパティーとして定義できます。
- 必要な文書プロパティーが次の表にリストされている場合は、をクリックします。 住所タブをクリックし、 住所行 1 ～ 7 または 米国の住所を選択します。をクリックし、郵送先住所を囲むボックスを描画します。各文書プロパティーに適切な値が設定されていることを確認し、 OKをクリックします。
- ページグループ定義と文書プロパティーを保存する準備が整ったら、をクリックします。
- 制御ファイルに名前を付けるか、デフォルト値を受け入れます。保存をクリックします。確認メッセージが表示されます。 OKをクリックします。
- RICOH ProcessDirector サーバーの RICOH ProcessDirector システムユーザーがアクセスできるディレクトリー内に制御ファイルを送信します。注意: Postal Enablement ワークフローを作成するときは、制御ファイルの名前と位置を、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートに基づく各ステップに指定します。
- 保存した制御ファイル内のマークアップを消去するには、をクリックします。
- をクリックし、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定した制御ファイルに定義されているものと同じページグループを定義します。
- 元の郵送先住所データを郵便ソフトウェアから返された新しいデータで置き換える場合は、新しい制御ファイルを作成します。次の手順に従います。
- をクリックし、郵送先住所を囲むボックスを描画します。ボックスがサンプル PDF ファイルのすべての住所を囲んでいることを確認します。住所の一部がボックスからはみ出ることがないようにします。
- をクリックし、郵便ソフトウェアから返されるデータで更新される文書プロパティーを指定して、テキストの内容を定義します。
- をクリックし、郵送先住所を囲むボックスを描画します。
- オプション: をクリックし、郵便ソフトウェアから返される郵送先住所でバーコードを定義します。
- マークアップを保存する準備が整ったらをクリックします。
- 制御ファイルに名前を付けるか、デフォルト値を受け入れます。保存をクリックします。確認メッセージが表示されます。 OKをクリックします。
- RICOH ProcessDirector サーバーの RICOH ProcessDirector システムユーザーがアクセスできるディレクトリー内に制御ファイルを送信します。注意: Postal Enablement ワークフローを作成するときは、制御ファイルの名前と位置を、BuildPDFFromDocuments ステップテンプレートに基づく各ステップに指定します。