ページレベル索引を作成する
ページグループの個々のページを定義するトリガーを作成したら、個々のページに索引タグを作成できます。
注意: RICOH Visual Workbench では、インチまたはミリメートルで計測単位を表示できます。計測単位を変更するには、をクリックします。
- RICOH Visual Workbench で、サンプル AFP ファイルを開きます。次に、をクリックします。
- AFP ファイルにページグループのページ定義が含まれていない場合は、1 つ以上のページレベルトリガーを作成します。
- ページグループのページを選択します。
- 索引付けするテキストをクリックします。選択可能なテキストブロック (1 文字からテキスト行全体まで) が、AFP ファイルに定義されます。選択したテキストの周囲に赤のボックスが表示されます。
- テキストを右クリックして、索引タグの作成をクリックします。［索引タグの作成］ウインドウが表示され、 編集された索引値フィールドに索引付けするテキストが表示されます。
- デフォルトのコードページエンコードを使用するか、テキストが正しく表示されない場合は、ドロップダウンリストからエンコードを選択します。
- 索引タグ名フィールドに、索引タグの記述名を入力します。たとえば、索引タグに
Joe Smith
を選択した場合、名前としてカスタマー名
を指定できます。 - 索引タイプとして、ページグループ内のページをクリックします。索引値タイプの選択フィールドと ページ定義の選択フィールドが表示されます。
- 索引値タイプを選択します。
- AFP ファイル
- 索引値が編集された索引値フィールドに表示されます。ページレベル索引としてテキスト値全体を使用するか、テキストの一部のみを使用するかを決定します。テキストブロックを編集して、索引値に使用する文字数を削減できます
(テキストブロックの文字数を増やすことはできません)。テキストの一部を索引タグとして選択するには、次の手順に従います。
- 索引値の編集をクリックします。
- ［値の編集］ウインドウで索引値を編集します。たとえば、顧客番号が1つのテキストブロックとして
01-345678
になっている場合、顧客番号の一部を使用して345678
という索引値を作成できます。 - OKをクリックします。
- ユーザー定義
- ユーザー定義フィールドが表示されます。索引タグのテキストを入力します。
- ドロップダウンリストから既存のページ定義を選択します。
- 一部のページで多少の位置のずれを許容してテキスト値を検索できるようにしきい値を変更するには、拡張タブをクリックします。1/100 インチから 1 インチ、または 1 ミリメートルから 25 ミリメートルの範囲で選択できます。各ページでテキストが同じ位置にあるように見えたとしても、AFP
ファイルでは位置が多少ずれることがあります。このしきい値は、元の場所とテキスト位置の乖離がどの程度であれば、テキストが索引タグとして認識されるかを定義します。例えば、12
というしきい値は、トリガーを、縦方向または横方向に .12 インチまたは 12 ミリメートルまで離して配置できることを意味します。通常は、デフォルトのしきい値 (インチの場合は
10、ミリメートルの場合は 2) で十分です。
しきい値をデフォルト値よりも高く設定する場合は、予想外の索引タグが作成される可能性があることを覚えておいてください。突き合わせは位置に基づいてのみ行われるため、しきい値の範囲内で検出された最初のテキストブロックが、索引タグとして使用されることになります。
- OKをクリックします。
- 索引タグが正しく作成されていることを確認します。
- 左側にあるページを右クリックし、プロパティーをクリックします。索引タグの名前と値が［TLE］フィールドに表示されます。
- ［プロパティー］ウインドウを閉じるには、右上隅のXをクリックします。
- 索引タグが正しくない場合は、をクリックして、タグを変更するか削除します。ページレベル索引は、にリストされています。
- 左側にあるページを右クリックし、プロパティーをクリックします。