メール通知を作成する
通知を使用して、特定の入力装置、ジョブ、プリンターのイベントが発生したときに、選択したユーザーにメールを送信できます。イベントと受信者の各組み合わせに対して、1つのメール通知を作成できます。例えば、プリンターがエラー状態になったときに1番目のシフトのオペレーターに通知メールを送信し、同じプリンターエベントが発生したときに2番目のシフトのオペレーターに内容を少し変えた別のメールメッセージ送信するようにすることができます。
- 管理タブをクリックします。
- 左のペインでをクリックします。
- をクリックします。
- 通知の名前を入力します。
- 監視するオブジェクトのタイプを選択します。各通知に対して、1つのタイプのイベントタイプのみを使用できます。
- 宛先アドレスフィールドに、この通知メールを受信するメールアドレスまたはRICOH ProcessDirectorユーザーグループの名前を入力します。
- 件名フィールドに、通知メッセージの件名を入力します。
- メッセージフィールドに、ユーザーに送信するメッセージを入力します。
- 注意:
- 件名フィールドと メッセージフィールドには、${Printer.ID}などのシンボル表記を使用した変数情報をテキストに挿入できます。
- オプション: 指定した期間に送信されるメッセージの最大数を指定します。
- オプション: 入力装置、プリンター、またはジョブログを添付することを指定します。
- イベントタブで、次の操作を実行します。
- 監視するプロパティー、アクションおよび値を選択します。
- 追加イベントを定義するには、任意のイベントの右側の+をクリックします。
- イベントを削除するには、削除するイベントの右側の-をクリックします。
- 条件タブで、次の操作を実行します。
- 通知が送信される前に満たす必要があるプロパティーおよび値を選択します。
- 追加条件を定義するには、任意の条件の右側の+をクリックします。任意、 すべて、または カスタムを選択して、条件の組み合わせ方法を指定します。
- 条件を削除するには、削除する条件の右側の-をクリックします。
- OKをクリックします。
例
- ジョブがPDFまたは請求ワークフローの中でエラー状態になったときに、スーパーバイザーグループのメンバーに送る通知。
一般タブ:
- イベントタブ = ジョブ
- 宛先アドレス = スーパーバイザー
- 件名 = ジョブの問題
- ログの添付 = はい（ジョブログを送信する場合）
- メッセージ = ワークフロー${Job.JobType}の${Job.Name}でエラーが発生しました
- 注意:
- このメールメッセージには、エラーが発生しているジョブのジョブとワークフローの名前が、2つのシンボル表記として挿入されています。
イベントタブ:
- プロパティー = ジョブの状態
- アクション = 変更後
- 値 = エラー
状況タブ:
- 任意を選択。
- 最初のプロパティー = 子ジョブタイプ
- 比較演算子 = =
- 値 = PDF
- 2番目のプロパティー = 子ジョブタイプ
- 比較演算子 = =
- 値 = 請求
括弧の挿入位置の違いを理解するには、次の例を参考にしてください。
- 入力データストリーム = PDF
- 入力データストリーム = Postscript
- 要求されたプリンター = Ricoh901C
組み合わせ規則として( 1 OR 2 ) AND 3を指定した場合は、次の場合に条件が満たされます。
- 入力データストリームがPDFで、要求されたプリンターがRicoh 901Cである。
- 入力データストリームがPostscriptで、要求されたプリンターがRicoh 901Cである。
1 OR ( 2 AND 3 )を指定した場合は、次の場合に条件が満たされます。
- 入力データストリームがPDFである。リクエストされたプリンターはどのプリンターでも構わない。
- 入力データストリームがPostscriptで、要求されたプリンターがRicoh 901Cである。