他の PDF ファイルからページを挿入する

PDF ファイルでは、他の PDF ファイルからのページを配置条件と一致する各文書の前、配置条件と一致する各文書の後、または両方の場所に挿入できます。挿入されたページによって各文書のページ数が増加します。 また、そこにもマークアップを適用できます。

他の PDF ファイルからページを挿入するには、次の手順に従います。

  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
  2. Ricoh ⇒ 挿入データの管理をクリックします。
  3. コンテンツアイコンの追加アイコンをクリックします。
  4. 挿入するページが含まれた最初の PDF ファイルを指定します。
    • そのファイルにアクセスできる場合は、挿入するファイルセクションで 参照をクリックします。目的のファイルに移動します。そのファイルを選択して、 開くをクリックします。
    • そのファイルにアクセスできない場合は、RICOH ProcessDirector 1 次サーバーのそのファイルへの完全なディレクトリーパスを入力します。

      例えば、UNIX ベースのシステムでは、/aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdf、または Windows では C:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdf を入力します。

      BuildPDFFromDocumentsステップの実行時に RICOH ProcessDirector がそのファイルにアクセスできることを確認します。

  5. ファイルのすべてのページを挿入する場合は、すべてのページラジオボタンをクリックします。

    挿入するページを指定するには、特定のページラジオボタンをクリックして、選択したページを入力します。

    • ページ範囲を指定する場合は、ハイフンを使用して最初のページと最後のページを区切ります。
    • 個別のページを指定する場合は、コンマで区切ります。
    • 最後のページを指定する場合は、nと入力します。

      例えば、8 ページから挿入ファイルの終わりまで挿入するには、8-n,5,2 を入力して、ページ 5 とページ 2 が続きます。

  6. 挿入場所セクションで、指定された配置条件と一致する文書の前に挿入するか後に挿入するかを選択します。
  7. 配置条件セクションで、挿入したページを受け取る文書を指定します。
    • 開いている PDF ファイルのそれぞれの文書の前または後にページを挿入するには、すべての文書ラジオボタンをクリックします。
    • 一部の文書の前または後にのみ挿入して他の文書には挿入しない場合は、規則に基づく文書ラジオボタンをクリックします。

      リストから、配置条件を定義する規則を選択します。

      または次のアクションを実行できます。

      • 新しい規則を定義するには、コンテンツの追加アイコンアイコンをクリックします。 詳しくは、規則を定義する を参照してください。

      • 規則マネジャーに移動するには、規則マネジャーアイコンアイコンをクリックします。

      重要:

      • ページ挿入のカスタム規則には、ジョブプロパティー、文書プロパティー、および文書の統計 (Stat.TotalPagesInDocumentや Stat.TotalSheetsInDocumentなど) の値に基づいた条件があります。

      • 条件トリガーまたはページ統計 (Stat.CurrentPageInJobや Stat.CurrentSheetInJobなど) の値に基づいた条件は、ページ挿入のカスタム規則では動作しません。RICOH ProcessDirectorは、文書の個別のページの情報を評価する前に、ページ挿入の規則が文書に適用されるかどうかを評価します。

      • 定義済みの規則(すべての表面ページや 最後のバックページのみ) は、すべての文書にページを挿入するか、またはどの文書にも挿入しないかです。そのような規則では特定の文書に限定してページ挿入を行うことがないため、ページ挿入には使用しないでください。

  8. Sidesセクションで、挿入を片面印刷するか両面印刷するかを指定します。
    Simplex
    挿入は用紙の方面に印刷されます。
    Duplex
    挿入は用紙の両面に印刷され、用紙の長辺にとじ位置があります。
    Tumble
    挿入は用紙の両面に印刷され、用紙の短辺にとじ位置があります。シートの表面の下部が、シートの裏面の上部になります。
    From print job
    挿入は印刷ジョブで指定されている面に印刷されます。
  9. OKをクリックします。
  10. 他の PDF ファイルを選択してページの挿入方法を指定するには、コンテンツの追加アイコンアイコンをクリックします。最初の PDF ファイルに対して実行したステップを繰り返します。

    RICOH ProcessDirector が PDF ファイルのページを挿入するときは、それらのファイルが Inserts Managerリストに表示されている順序 (上から下に) で挿入します。

    例えば、Inserts Managerのリストに 4 つの行があるとします。それぞれの PDF ファイルからは、次のように挿入するように指定されています。

    • 最初の PDF ファイルのページ 1 が、開いている PDF ファイルのそれぞれの文書の前に挿入される。

    • 2 番目の PDF ファイルのページ 4–6 が、それぞれの文書の前に挿入される。

    • 3 番目の PDF ファイルのページ 2–4 が、それぞれの文書の後に挿入される。

    • 4 番目の PDF ファイルのページ 3 が、それぞれの文書の後に挿入される。

    開いている PDF ファイルの最初の文書は、6 ページです。RICOH ProcessDirectorが挿入を追加すると、最初の文書は 14 ページで、次のような順序になります。

    • 最初の PDF ファイルのページ 1

    • 2 番目の PDF ファイルのページ 4–6

    • 元の文書のページ 1–6

    • 3 番目の PDF ファイルのページ 2–4

    • 4 番目の PDF ファイルのページ 3

  11. 文書にページを挿入するために RICOH ProcessDirector が使用する順序を変更するには、 Inserts Managerリストの行を選択します。リストの行を上または下に移動するには、上向き矢印アイコンアイコン、または下向き矢印アイコンアイコンをクリックします。
  12. リストにすべての PDF ファイルを追加したら、OKをクリックします。
  13. 意図したとおりにページが挿入されていることを確認するには、Ricoh ⇒ プレビューをクリックします。

    挿入するページが含まれた PDF ファイルをプレビューすると、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat では、その PDF ファイルが Inserts Managerリストで指定したディレクトリーパスにあるかどうかが確認されます。

    • ある場合には、そのディレクトリーパスにある PDF ファイルからページが挿入されます。

    • ない場合には、制御ファイルに組み込まれている PDF ページからページが挿入されます。

    If RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が組み込まれた PDF ファイルを検出できない場合には、プレビュー機能が警告メッセージを表示し、ページを挿入せずに続行します。

  14. 新しい挿入ページを含む、すべての拡張を開いている PDF ファイルに保存する準備が整ったら、Ricoh ⇒ 制御ファイルの保存をクリックします。

    制御ファイルには、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat はアクセス可能な PDF ファイルを組み込みます。

    PDF ファイルが組み込まれている場合は、RICOH ProcessDirector サーバーからアクセスできるディレクトリーにそのファイルをコピーする必要はありません。

    制御ファイルを保存するたびに、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は組み込まれたそれぞれの PDF ファイルを Inserts Managerリストで指定されたディレクトリーパスのファイルで置換しようとします。

  15. RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments ステップで、挿入ページを含む制御ファイルの名前と場所を指定します。

    他の PDF ファイルからの挿入を含むジョブがBuildPDFFromDocumentsステップに入ると、RICOH ProcessDirector は、すべての PDF ファイルが指定されたディレクトリーパスにあるかどうかを確認します。

    • ある場合には、そのディレクトリーパスにある PDF ファイルからページが挿入されます。

    • ない場合には、制御ファイルに組み込まれている PDF ページからページが挿入されます。

    RICOH ProcessDirector が組み込まれた PDF ファイルを検出できない場合には、ジョブはエラー状態になります。RICOH ProcessDirector が挿入するページを含むすべての PDF ファイルにアクセスするか、制御ファイルからページ挿入の指示を削除するまで、ジョブは BuildPDFFromDocumentsステップを完了できません。

例

PDF ファイルのそれぞれの文書のページ数は、1 ページから 3 ページです。文書が 2 ページの場合、その最後にページ A を挿入します。文書が 1 ページの場合、その最後にページ A とページ B を挿入します。

  1. 次の 1 つの条件を持つ規則TotalPagesLessThan3を定義します。

    Stat.TotalPagesInDocument < 3

  2. ページ A のページ挿入と、ページ B のページ挿入を別々に定義します。

  3. それぞれのページ挿入で、次の操作を実行します。

    • 文書後ラジオボタンをクリックします。

    • 規則に基づいた文書数ラジオボタンをクリックして、TotalPagesLessThan3を選択します。

  4. Insert Managerリストで、ページ A の挿入がページ B の挿入より上にあることを確認します。

文書が 1 ページまたは 2 ページの場合、RICOH ProcessDirector はページ A を追加します。それで文書が 2 ページになった場合、RICOH ProcessDirector はページ A の後にページ B を追加します。

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規則を定義する
上位層のトピック： ページ挿入を操作する