ビューを管理する
ユーザーインターフェースのメインページでポートレットを並べ替えて、タスクや環境でレイアウトを使いやすくすることができます。レイアウトを希望どおりに作成した場合、カスタマイズビューとして保存できます。次に、保存したカスタマイズビューを使用するようにメインページを変更したり、デフォルトビューに戻したりすることができます。
カスタマイズされたビューには、開いているポートレット、そのサイズ、メインページ上の場所、ポートレット内のテーブルの列の順序とサイズ、適用されているフィルター、およびお気に入りのフィルターが適用されているかどうかが表示されます。お気に入りであるオブジェクトはビューに保存されません。
デフォルトでは、保存されたすべてのビューが非公開の場合、ビューを作成したユーザーだけが使用できます。ただし、ビューを公開にすることを選択することができます。公開ビューは、RICOH ProcessDirectorにログインしたすべてのユーザーが使用できます。
- カスタマイズビューを保存するには、次の手順に従います。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 現行ビューの保存（
）を選択します。 - ［ビューの保存］ダイアログで、ビューの名前を入力します。
- ビューを他のユーザーと共有する場合は、公開を選択します。
- OKをクリックします。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 現行ビューの保存（
- 別のビューに変更するには、次の手順に従います。
- メインメニューが表示されるまでタブにカーソルを合わせ、［保存済みビュー］リストからビューを選択します。レイアウトに変更を加え、デフォルトビューに戻す場合は、デフォルトビューの適用をクリックします。［保存されたビュー］リストからビューを選択すると、現在のビューの横にドットが表示されます。ビューを変更すると、ドットが円に変わります。
- メインメニューが表示されるまでタブにカーソルを合わせ、［保存済みビュー］リストからビューを選択します。
- ビューを更新するには、次の手順に従います。
- メニューが表示されるまでメインタブの上にポインターを移動し、［保存済みビュー］リストから更新するビューを選択します。
- メインページのレイアウトを変更します。
- メニューが表示されるまで、メインタブの上にカーソルを置きます。現在のビューの横に円が表示されます。
- 現行ビューを保存（）をクリックし、更新する保存されたビューの名前を入力して、ビューが パブリックまたは プライベートのどちらかを指定します。
- OKをクリックして、更新されたビューを保存します。
- 確認ダイアログで、再度OKをクリックします。
- 保存したビューを削除するには、次の手順に従います。
- メニューが表示されるまで、メインタブの上にポインターを置き、 保存済みビューリストで削除するビューの上にポインターを置きます。
- ビュー名の右側に表示されているXをクリックして、赤にします。ビューを削除するには、赤い Xをクリックします。
- 保存したビューをエクスポートするには、次の手順に従います。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定（
）を選択します。 - ビューの名前を入力します。
- ビューがパブリックか プライベートかを指定します。
- OKをクリックします。ファイルがダウンロードされます。ファイルを保存する場所を選択できるようにブラウザーが設定されている場合は、ファイルを保存する場所を選択して、別の名前を付けることができます。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定（
- 保存済みビューをインポートするには、次の手順に従います。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定（）を選択します。
- インポートする保存済みビューのフルパスとファイル名を指定します。
- OKをクリックします。
- メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定（
- グループ内のすべてのユーザーにデフォルトビューを設定するには、次の手順に従います。
- 管理タブをクリックします。
- 左側にあるをクリックします。
- デフォルトのビューを変更するグループの名前をクリックします。
- デフォルトメインページビューを、グループ内のユーザーが使用する保存済みビューに変更します。
- OKをクリックします。
- 注意:
- メインページでは、一度にエクスポートおよびインポートできるのは、1つの保存済みビューのみです。保存した複数のビューを移動する必要がある場合は、管理ページのエクスポート機能およびインポート機能を使用します。