外部プリファレンスファイルを使用するワークフローをセットアップする
外部プリファレンスファイルの情報に基づいて文書を処理するには、ApplyPreferencesステップテンプレートに基づくステップを含むワークフローをセットアップします。プリファレンス情報に基づいて各文書を処理するには、追加のステップや条件付き処理 (または追加のワークフロー)
が必要になる場合があります。
ワークフローをセットアップする前に、次の操作を行います。
- 外部プリファレンスファイルから使用する値を RICOH ProcessDirector の文書プロパティーとして定義します。
- プロパティーマッピングオブジェクトを定義します。
- プリファレンスファイルを RICOH ProcessDirector から使用可能にする方法を決定します。例:
- 各ジョブとともにプリファレンスファイルを実行依頼する場合があります。
- RICOH ProcessDirector では、固定の場所 (1 次コンピューターまたはマウントされたドライブ) からプリファレンスファイルを取得し、そのプリファレンスファイルを複数のジョブに使用できます。
- 次の必要なファイルを受け取る入力装置を作成します。
- RICOH ProcessDirector で固定の場所からプリファレンスファイルを取得する場合はジョブファイル
- ジョブファイルとプリファレンスファイル
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックするか、新しいワークフローを作成します。例えば、用意されているEnhancePDFDocumentsワークフローをコピーして変更できます。
- 既存のワークフローを編集している場合は、それを使用不可にします。
- ApplyPreferencesステップテンプレートに基づくステップをワークフローの IdentifyPDFDocumentsステップと BuildPDFFromDocumentsステップの間に追加します。AFP Support機能がインストールされており、ワークフローで AFP ファイルを処理する場合は、 ApplyPreferencesステップを IdentifyDocumentsステップと BuildAFPFromDocumentsステップの間に追加します。
- ApplyPreferencesステップのプロパティーの値を設定します。
- プリファレンスファイルプロパティーに、プリファレンスファイルの完全パスまたはシンボル名を指定します。
- 複数のジョブで使用できるようにプリファレンスファイルをRICOH ProcessDirectorサーバーに配置する場合は、たとえば、次のようにファイルの完全パスと名前を指定します。/aiw/aiw1/preferences/preferences.csv。
- 各ジョブとともにプリファレンスファイルを実行依頼する場合は、たとえば、次のようにファイルのシンボル名を指定します。${getFileName(pref,csv,read)}。
- 注意:
- この例の値を使用するには、入力装置の作成時に、バッチ化するタブで、pref を スプールファイル使用法プロパティーの値として、また csv を スプールファイルタイププロパティーの値として定義します。
- プロパティーマッピングプロパティーには、このワークフロー用に作成したプロパティーマッピングオブジェクトを選択します。
- プリファレンスファイルプロパティーに、プリファレンスファイルの完全パスまたはシンボル名を指定します。
- オプション: 必要な場合は、条件付き処理のステップとコネクターを追加します。
用意されているPreferencesSampleワークフローに、外部プリファレンスファイルの値を使用できる条件付き処理が含まれます。
- ワークフローを保存します。
- 次の手順に従い、ワークフローをテストします。
- ワークフローを使用可能にします。
- ワークフローにジョブを送信する入力装置を有効にし、接続します。
- プリファレンスファイルとジョブをワークフローに実行依頼します。
- RICOH ProcessDirector で固定の場所からプリファレンスファイルを取得する場合は、サンプルプリファレンスファイルをその場所にコピーしてから、ジョブを入力装置に実行依頼します。
- ジョブとともにプリファレンスファイルを送信する場合は、両方のファイルを入力装置に送信します。