アドレス領域内の索引タグを作成する

この領域は、各ページグループで一貫性のある場所に配置する必要がありますが、この領域を構成する行数は同じでなくてもかまいません。この領域内で U.S. Postal Service 形式の郵便番号に対応した索引タグを作成できます。

例えば、顧客の住所が 3 行から 4 行で構成され、郵便番号は必ず最後の行に表記されるとします。最初に、住所の最大行数を格納できるように、住所の周囲にボックスを描画し、アドレス領域の位置とサイズを指定します。この例では、住所は 4 行です。サンプル AFP ファイルに、最大行数を使用する住所がない場合、すべての行をアドレス領域に含められるように、充分な大きさのボックスを描画してください。アドレス領域の正確な位置とサイズが分かっている場合は、アドレス領域の正確な X オフセット、Y オフセット、高さ、および幅を指定して、描画したボックスのサイズを調整できます。論理ページ (物理的な用紙ではない) の上部から計測される領域の上部の縦方向の距離。

1. AFP ファイルにページグループが含まれていない場合は、ページグループを作成します。それ以外の場合に、ページグループ外のページにアドレス領域の索引タグを作成するには、補足ページで索引タグを作成するを参照してください。
2. RICOH Visual Workbench では、インチまたはミリメートルで計測単位を表示できます。計測単位を変更するには、表示 ⇒ 単位をクリックします。

次に、特定行のテキストの索引タグを作成できます (最初の行のカスタマー名、最終行の都市、および最終行の州)。さらに、番地を示す中間行を対象に、複数の索引タグを作成できます。中間行は、索引付けした特定の行の間にある行です。次に示すように、アドレス領域には、可変数の中間行を含めることができます。

JOHN SMITH <-- first line
123 MAIN STREET <-- intermediate line 1
SUITE 100 <-- intermediate line 2 (optional line)
DENVER, CO 12345-6789 <-- last line

郵便番号が U.S. Postal Service 形式 (nnnnn または nnnnn-nnnn) で表記されている場合、AFP Indexer は行から自動的に郵便番号を抽出して、索引タグを作成できます。