ワークフローでのジョブのデフォルトを設定する
RICOH ProcessDirectorがワークフローをジョブに割り当てると、 SetJobPropsFromTextFIleステップはワークフロー内のすべてのステップを処理し、それらのステップによって設定されたジョブプロパティーに値を割り当てます。 AssignJobValuesステップ、または SetDocPropsFromConditionsなど、ファイルからジョブプロパティーを設定できるステップによって変更されない限り、これらの値はワークフロー全体で使用されます。
ワークフローを作成または編集するときに、必要なデフォルト値を設定できるようにするには、どのステップでジョブプロパティーを設定するのか判断しにくい場合があります。ジョブデフォルトの管理アクションを使用すると、ワークフローで設定されたすべてのジョブプロパティーと、ステップで設定された値の一覧を表示できます。
一部のジョブプロパティーはステップと関連付けらておれず、その値はファイルにしか設定できません。例えば、共通プロパティー機能では、会社名などの便利なジョブプロパティーがいくつか追加されますが、ステップテンプレートではこれらのプロパティーは設定されません。 ジョブデフォルトの管理アクションを使用して、ワークフローのデフォルトのプロパティー値を変更できます。
このアクションのもう1つの用途は、ジョブプロパティーの値を使用して、ワークフローで従う分岐を決定する場合です。ただし、分岐の前にステップ内の別のプロパティーに基づいて値を設定したいとします。ジョブが最初に受信されたときに割り当てられたデフォルト値は希望しません。 ジョブデフォルトの管理アクションを使用すると、ワークフローの開始時に値が割り当てられたプロパティーのリストからジョブプロパティーを削除できます。
ワークフローのデフォルトのプロパティー値を変更するには、次の手順に従います。
- ワークフロータブをクリックします。
- デフォルトのプロパティー値を変更するワークフローの名前をクリックします。
- ワークフローエディターを右クリックし、ジョブデフォルトの管理を選択します。
- 変更するプロパティーを検索し、新しい値を指定します。プロパティーが一覧にない場合は、プロパティーを追加フィールドを使用してプロパティーとその値を選択します。
- オプション: リスト内のプロパティーから値を削除するには、リスト内のプロパティーにマウスポインターを置いて、値フィールドの右側に表示されるXを2回選択します。
- 変更が完了したら、OKをクリックします。行った変更のリストが表示されます。
- 変更が意図した内容であることを確認し、OKをクリックします。
- 注意:
- ジョブデフォルトの管理ダイアログで行った変更は、プロパティーを含む手順のプロパティーノートブックにも表示されます。
- ジョブデフォルトの管理アクションを使用して、位置ジョブプロパティーを設定することはできません。
- ワークフローのどのステップにも関連付けられていないプロパティーを追加した場合、そのプロパティーとその値は、ジョブプロパティーノートブックの追加済みタブに表示されます。
- 再処理アクションを使用してジョブをワークフローの最初まで再開する場合、 ジョブデフォルトの管理アクションによって追加または削除されたプロパティーに指定されているジョブデフォルトが設定されます。